ET BRUKERVENNLIG HMS-SYSTEM

HMS-systemet alle får til

Nå er det slutt på tunge HMS-systemer som ikke motiverer til bruk. Vi har laget systemet du garantert mestrer. Alt via app og web!

Be om demo på SmartDok HMS-system

HMS-systemet alle får til

Nå er det slutt på tunge HMS-systemer som ikke motiverer til bruk. Vi har laget systemet du garantert mestrer. Alt Via app og web!

Be om demo på SmartDok HMS-system

Det er ingen hemmelighet at mange får frysinger på ryggen når de skal innføre et HMS-system for å forbedre HMS-arbeidet i bedriften. Ikke på grunn av at HMS-arbeid ikke er viktig, men på grunn av frykten for et tungvint og lite brukervennlig system.

Men det trenger ikke være sånn. Vi i SmartDok har hatt fokus på brukervennlighet når vårt system ble utviklet og mener derfor vi har markedets mest brukervennlige HMS-system.

Vi har her samlet en del argumenter som vi har fått både fra kunder og samarbeidspartnere om hvorfor det er enkelt å bruke og komme i gang med vårt system.

Hva er det som gjør SmartDok sitt HMS-system så enkel i bruk?

Alt i mobilen

HMS-systemet er med deg i lomma hele tiden, da alt HMS-innhold er tilgjengelig på mobil.

Les mer.

Tilpasningsdyktig

Oppsettet kan tilpasses din bedrift. Oversiktlig og brukervennlig. Laget for bygge- og anleggsbransjen, men kan enkelt tas i bruk av andre bransjer.

Enklere dokumentering

Viktig arbeid dokumenteres enkelt gjennom skjemaer og sjekklister på mobil og web.

Brukervennlig app

SmartDok sin app er utviklet slik at dokumentering skal være enkelt og forståelig.

Hjelp i HMS-håndboken

HMS-håndboken inneholder beskrivelser av hvordan resten av HMS-funksjonene i SmartDok anbefales brukt for helhetlig HMS-arbeid i din bedrift, slik at dere kan jobbe trygt og sikkert.

Les mer.

Enklere rapportering

Rapportering av uønskede hendelser, positive observasjoner og forbedringsforslag gjøres enkelt på mobil eller web.

Les mer.

Enklere SJA

Egen funksjon for sikker jobb-analyse i forkant av ukjente arbeidsoperasjoner.

Les mer.

Pushvarsel

Viktige oppdateringer og endringer kan formidles til de ansatte via pushmeldinger eller SMS.

Enkel tilgang til HMS-håndboka

– Vi bruker HMS-håndboken aktivt. Den ligger i appen og tilgjengelig for alle ansatte. Før var det vanskelig å gå inn å lese pdf-dokument i en fysisk HMS-håndbok. Nå kan de bare søke i HMS-håndboka i SmartDok.

Marit Vossgård, Hjelmen AS

Les mer

Enkel tilgang til HMS-håndboka

Marit Vossgård, Hjelmen AS

Les mer

Enkelt å bruke via app!

– Det er lett for oss å bruke i felt, og ikke minst enkelt å legge frem dokumentasjon for oppdragsgiver. I tillegg er det enkelt å revidere den. Bedriftshelsetjenesten var fryktelig imponerte over hvordan vi hadde det. Det viser at vi har alt på stell!

Arild Hatland, Grunnarbeid Vest

Les mer

Enkelt å bruke vi app!

– Det er lett for oss å bruke i felt via app, og ikke minst enkelt å legge frem dokumentasjon for oppdragsgiver. I tillegg er det enkelt å revidere den. Bedriftshelsetjenesten var fryktelig imponerte over hvordan vi hadde det. Det viser at vi har alt på stell!

Les mer

HMS Pro inneholder:

SIKKER JOBB-ANALYSE (SJA)

Med SJA blir arbeidet med å sikre arbeidsplassen enklere. Gjennom appen vår forenkles HMS-arbeidet.

Les mer om SJA

RAPPORT OM UØNSKEDE HENDELSER (RUH)

Alltid tilgjengelig når en hendelse oppstår. Fyll ut en RUH enkelt via mobilen der det skjer, når det skjer.

Les mer om RUH

HMS-HÅNDBOK

Nå er det slutt med en nedstøvet HMS-håndbok. Nå får du den nemlig på mobil.

Les mer om HMS-håndbok

BILDEDOKUMENTASJON

Å dokumentere med bilder er den mest effektive måten å drive HMS-arbeid på.

Les mer om bildedokumentasjon

KVALITETSAVVIK

Hvor ofte opplever du ikke at noe avviker i leveranse eller utførelse?

Les mer om kvalitetsavvik

Enklere og bedre dokumentasjon

– Med bildedokumentasjonen i SmartDok er det enkelt for oss å finne fram igjen slik at vi kan dokumentere jobben som er utført.

Nina Helene Karlstrøm, GraveTjenesten AS

Les mer

Enklere og bedre dokumentasjon

– Med bildedokumentasjonen i SmartDok er det enkelt for oss å finne fram igjen slik at vi kan dokumentere jobben som er utført.

Nina Helene Karlstrøm, GraveTjenesten AS

Les mer

Andre muligheter med HMS Pro:

Skjemabygger

Med SmartDok kan du nå enkelt lage dine egne skjema/sjekklister og fylle dem ut på PC, mobil eller nettbrett. Vår skjemabygger er full av smarte funksjoner og muligheter. Prosessen med å bygge skjemamaler er brukervennlig og enkelt, i tillegg til å gi en langt større fleksibilitet i skjemautformingen.

Malbibliotek

Som en del av HMS Pro tilbyr vi et malbibliotek av diverse sjekklister som våre kunder enkelt kan laste ned til sine kontoer og ta direkte i bruk, eller justere etter eget behov. Med malbiblioteket tilgjengelig vil HMS-arbeidet bli betydelig enklere. Ta i bruk gode maler som du enten kan bruke rett ut av boksen, eller redigere slik at de tilpasses din virksomhet 100%.

Internkontroll

I SmartDok HMS Pro får du blant annet en mal for HMS-håndbok. Denne tilfredsstiller kravene til dokumentasjon ved utfyllelse. HMS håndboken har hjelpetekst som veileder deg gjennom utfylling. Dersom det er forhold ved det systematiske HMS arbeidet ditt firma ikke har helt på plass, så vil dere også finne tips her.

I tillegg er det nytt å hente inn bedriftshelsetjenesten i arbeidet og SmartDok har også en HMS-rådgiver som sammen med Customer Success kan bistå med råd og veiledning til effektiv bruk av systemet.

Sentral godkjenning

SmartDok som system er rammeverket du trenger for å få inn din bedrifts aktuelle mål, sjekklister, prosedyrer, opplæringskrav osv. som kreves for å tilfredsstille lovverket som gjelder for alle bedrifter og spesifikt for deres bransje.

Når du som bedriftsleder fyller ut systembekreftelsen signerer du på at din bedrift har tatt systemet i bruk og lagt inn den informasjonen som skal til for å dokumentere at deres HMS- og kvalitetsarbeid er innenfor gjeldende lovverk.

Forbedringsforslag

Har du noe du mener kunne gjort arbeidsplassen din enda bedre? Eller ønsker du å skryte av noe positivt som er gjort? Nå kan du gjøre alt dette i SmartDok.

Et godt HMS-system må legge til rette for at ansatte på en enkel måte kan spille inn forbedringsforslag til ledelsen. Dette vil kunne øke engasjementet, og gi ansatte mer eierskap til prosessene rundt optimalisering av helse-, miljø, og sikkerhetshensyn.

Oppdragsgivere blir mer og mer fokusert på å få et helhetlig situasjonsbilde fra prosjektene sine, og da er positive observasjoner et viktig supplement til avviksregistreringer og annen rapportering.

Innsendte forbedringsforslag og positive observasjoner behandles via web, og kommentar som legges inn vil kunne leses av innsender slik at ytterligere tiltak for tilbakemeldinger ikke blir nødvendig. Som standard vil den nye funksjonen være aktivert for alle HMS Pro-kunder.

Verktøy for sertifisering

I SmartDok kan bedriften enkelt bygge sitt ledelsessystem og gjøre det tilgjengelig for alle ansatte. Slik blir ISO- og Miljøfyrtårn-sertifiserirng enklere å gjennomføre.

Les mer