Det handler ikke bare om å vite hvem som kan hva, men også om å identifisere kompetansegap, planlegge for fremtiden, og sikre at ansatte har de nødvendige kvalifikasjonene. SmartDoks Kompetanseoversikt er et kraftig verktøy som hjelper bedrifter med nettopp dette, og i denne artikkelen skal vi se på hvorfor du bør ta den i bruk.

Hva er SmartDoks Kompetanseoversikt?

Kompetanseoversikten i SmartDok er en modul som gir deg full oversikt over dine ansattes kompetanser, sertifiseringer og kurs. Den lar deg registrere og spore alt fra fagbrev og sertifikater til interne opplæringer og kursbevis. Informasjonen samles på ett sted, og er lett tilgjengelig for alle relevante personer i bedriften.

Hvorfor bør du bruke SmartDoks Kompetanseoversikt?

Det er mange fordeler med å ta i bruk SmartDoks Kompetanseoversikt. Her er noen av de viktigste:

• Full oversikt og kontroll: Du får en samlet oversikt over all kompetanse i bedriften. Dette gjør det enkelt å se hvem som har hvilke ferdigheter og sertifiseringer, og når de eventuelt utløper.
• Enklere planlegging: Med full oversikt over kompetansen, kan du enkelt planlegge prosjekter og bemanne dem riktig. Du ser raskt hvem som er kvalifisert for ulike oppgaver, og kan unngå å bruke ansatte på områder de ikke har tilstrekkelig kompetanse.
• Identifiser kompetansegap: Kompetanseoversikten hjelper deg å identifisere områder hvor bedriften mangler kompetanse. Dette gir deg et godt grunnlag for å planlegge rekruttering, opplæring og kursing.
• Sikre compliance: For mange bransjer er det lovpålagte krav til sertifiseringer og kurs. Med Kompetanseoversikten kan du enkelt holde oversikt over utløpsdatoer og sørge for at alle ansatte har gyldige sertifikater til enhver tid. Dette reduserer risikoen for bøter og andre sanksjoner.
• Økt effektivitet: Ved å ha riktig person med riktig kompetanse på riktig sted, øker du effektiviteten og produktiviteten i bedriften.
• Enklere dokumentasjon: All informasjon om kompetanse, kurs og sertifiseringer er samlet på ett sted. Dette gjør det enkelt å dokumentere kompetansen til ansatte, både internt og eksternt.
• Motiverte ansatte: Ved å synliggjøre og verdsette de ansattes kompetanse, bidrar du til økt motivasjon og engasjement. Kompetanseoversikten kan også brukes til å kartlegge ansattes utviklingsønsker og planlegge for videreutdanning.
• Brukervennlig og tilgjengelig: SmartDok er kjent for sitt brukervennlige grensesnitt. Kompetanseoversikten er intuitiv og lett å bruke, både for administratorer og ansatte. Informasjonen er tilgjengelig på både PC og mobil, slik at du alltid har tilgang til den, uansett hvor du er.

Kompetanseoversikten – en investering i fremtiden

SmartDoks Kompetanseoversikt er mer enn bare et digitalt arkiv. Det er et strategisk verktøy som hjelper deg å ta informerte beslutninger, optimalisere ressursbruken og sikre at bedriften er rustet for fremtidens utfordringer. Ved å investere i Kompetanseoversikten, investerer du i bedriftens viktigste ressurs – dine ansatte.

Ta kontroll over din bedrifts kompetanse med SmartDok. Kontakt SmartDok i dag for en demonstrasjon og se hvordan Kompetanseoversikten kan hjelpe din bedrift til å lykkes!