FUNKSJONER I SMARTDOK
Registreringsboks som tåler all slags vær. Registrerer HMS-kort og HMSREG.
Drivstofforbruk
Registrer hvor mye drivstoff som fylles på hver enkel maskin, og få rapport over registrert forbruk på hver enkelt maskin i valgt periode.
Diett
Her kan du legge inn de diettypene som dere bruker.
Eksport til Excel og PDF
Det meste av data kan eksporteres til Excel og PDF
Registrer via vår robuste byggekortleser eller bruk mobiltelefon
Hente ut og bearbeide fakturagrunnlag for et prosjekt/underprosjekt, timer, maskintimer, vareforbruk, vareproduksjon og rode
Har du noe du mener kunne gjort arbeidsplassen din enda bedre? Send inn forslag i appen til ledelsen.
Dokumenter med bilder. Legg ved i skjema og sjekklister, GPS og vegreferanse på bildene
Enklere å sikre korrekt informasjon i dine elektroniske mannskapslister
GPS tracking i bilder, skjema, rodeliste, mannskapslister
Grupper
Her kan du opprette inndelinger for bestemte grupperinger av ansatte. Gruppefunksjonen gjør det mulig å bestemme hvilke lønnsarter, tillegg, enhetstillegg og dietter som skal være tilgjengelig for de enkelte gruppene
Den smarteste måten å holde oversikt, registrere avvik, overholde og følge kravene innenfor HMS
HMS-håndbok tilgjengelig på mobil, brukervennlig, lett å komme i gang med, og som vil være til god hjelp med det viktige HMS-arbeidet
Infotavle
Infotavle som vises på web og i appen, hvor deres firma kan dele informasjon ut til de ansatte
SmartDok har integrasjoner og fileksport mot de fleste økonomi- og regnskapssystemer
Kalkulert forbruk
Beregne forbruk av tid etter aktiviteter
Legg inn kompetanse hver enkelt ansatte har med mulighet for varsling når ulik kompetanse utløper. Enkelt hente ut oversikt over hvor mange ansatte som har eks. truckførerbevis, stillasbyggerkurs etc.
Enkel rapportering av bilbruk i jobb, bruk appen til å beregne kjørelengde, utlegg osv.
Rapportere og saksbehandle avvik via mobil, nettbrett og PC
Som en del av HMS Pro tilbyr vi et malbibliotek av diverse sjekklister som våre kunder enkelt kan laste ned til sine kontoer og ta direkte i bruk, eller justere etter eget behov
Denne listen kan man bruke i nødstilfeller. Den gir admin, prosjektadm eller bas mulighet til å raskt gjøre rede for hvem som befinner seg på prosjektet.
På denne siden kan du opprette innlogging for eksterne aktører med behov for innsyn i oppmøtelister for enkelte prosjekt.
Få varsling ved periodisk vedlikehold, periodisk kjøretøykontroll og feil/mangler
Registrere maskintimer på konkret maskin og hvert enkelt prosjekt gir deg en fullstendig kontroll
Rapportering og oversikt over masser kjørt til og fra prosjekter
Gir deg full kontroll over status på tildelte oppdrag
Innlogget bruker kan registrere timer/fravær på seg selv over en periode.
Denne oversikten gir deg informasjon om et spesifikt type skjema (mal). Du kan da enkelt sammenligne og få oversikt over alle skjema i et skjermbilde.
Ønsker du å skryte av noe positivt som er gjort på arbeidsplassen? Gjør det via appen!
Ta pulsen på prosjektet med prosjektdashbord i SmartDok
Pushvarsel som informerer bruker om endring av innsendte timeregistreringer, samt en påminnelse om å registrere timer
Rapportere og saksbehandle RUH via mobil, nettbrett eller PC
Rapportering
Ta ut gode data som vil gjøre jobben din enklere. fakturagrunnlag, ukevisninger, summeringsrapporter, dokumentasjon/bilderapporter, kostrapport, vareforbruk, massetransport m.m
Kan sette antall dager ansatte har lov å registrere tilbake i tid før låses av. Godt verktøy for å få styr på timer.
Registreringspåminnelse
Et daglig varsel som sendes ut for å minne om registrering av arbeidstimer
De ansatte kan enkelt se hvor de skal være framover via mobil eller PC
Rapportering og oversikt over brøyting/strøing med tanke på tidsbruk og dokumentasjon
Ekstern signatur fra oppdragsgiver, kostnadsfri funksjon i timeregistrering.
Systematisk og trinnvis gjennomgang og vurdering av farer med signering av deltakere
Opprette forbindelse mellom bestemte skjemaer og prosjekter. Denne forbindelsen vil innebære at en ansatt kun kan fylle ut et skjema mot det utvalget av prosjekter som du har predefinert
Superenkel måte å lage egne tilpassede skjema og sjekklister
Skjul timer godkjent
Administrator kan skjule timer for BAS, prosjektadmin, administrator som er godkjent av ledere, for å sikre at alle timer er kontrollert og godkjent.
Alle HMS Pro-kunder i SmartDok har mulighet til å rapportere om uønskede hendelser når det gjelder anbefalte og pålagte smitteverntiltak på byggeplassen
SMS-varsling
Send ut en SMS til ansatte i bedriften ved behov
Telefonliste
Intern telefonliste på appen der de ansatte kan søke opp telefonnummer og e-postadresse til samtlige registrerte ansatte i firmaet
Få den fulle oversikten over sjåførene, og kontroll på vedlikeholdet
Smart løsning for å samle og bruke arbeidstimer
Timeføring i sanntid via app og PC
Her kan man sette opp ønskede start-/slutt-tidspunkter for de forskjellige ukedagene. Man kan også legge inn tidspunktet man normalt har lunsjpause, samt varigheten på denne.
Tvungen kommentar
Kan sette tvungen kommentar pr. lønnsart og tilleggslønnsart. Eks. føring av overtid kan det være greit å få med en kommentar, “avtalt med nærmeste leder”
Oversikt over hvilket verktøy man har og hvor
Via en egen UE-app kan underentreprenører registrere elektroniske mannskapslister
Registrere forbruk av materiell mot prosjekt/underprosjekt
Registrere produksjonsmengde
Varselinnstillinger ved utløpt kompetanse
En kan bestemme hvem som skal få varsel ved utløpt kompetanse
Nå kan du få GPS-koordinater og vegreferanse (NVDB) på bildene du tar i SmartDok
