Komplett HMS/KS-system for bygg- og anleggsbransjen

Full oversikt over HMS/KS, oppfyller kravene, reduserer risiko, dokumenterer bærekraft og forenkler sertifiseringsprosesser.

Elisabeth Hårberg Jensrud

SmartDok HMS/KS-system er et komplett verktøy for helse, miljø og sikkerhet i bygg- og anleggsbransjen. Systemet samler avviksregistrering, RUH, Sikker Jobb Analyse, HMS-håndbok, internkontroll og sjekklister i én app – tilgjengelig på mobil, nettbrett og PC.

Brukes av over 4.000 bedrifter og er tilpasset krav til sentral godkjenning, ISO-sertifisering og Miljøfyrtårn.

  • SmartDok tilbyr et komplett HMS/KS-system samlet i én app for å oppfylle lovpålagte krav og redusere risiko.
  • Systemet forenkler registrering av avvik, kvalitetsavvik og RUH, samt utføring av Sikker Jobb Analyse (SJA).
  • En fleksibel skjemabygger gjør det enkelt å opprette tilpassede sjekklister og bildedokumentere utført arbeid.
  • Ny AI-funksjonalitet analyserer innsendte avvik og genererer sammendrag som gir verdifull innsikt på få sekunder.
  • Løsningen hjelper bedrifter med å oppnå sentral godkjenning og forenkler sertifisering som ISO og Miljøfyrtårn.
Dokumenter utført arbeid med SmartDok

Hva inneholder HMS/KS-pakken vår?
Se video!

Be om demo

Hvordan vil dette hjelpe deg?

  • Trygt arbeidsmiljø – sikkerhet – forhindre ulykker
  • Økt inntjening
  • Bygge ledelsessystem for miljø/dokumentere bærekraft
  • Forenkler sertifiseringsprosesser
  • God bruk av systemet gir deg fortrinn i anbudsrunder
  • Forenkler oppfølging av krav for sentral godkjenning
  • Få god flyt i lovpålagt internkontroll
  • Oppfyller kravene fra byggherre
  • Sikre kompetansen: Full oversikt over sertifikater og opplæring for et trygt arbeidsmiljø.
Jeg vil vite mer
0
Innsendte bilder i SmartDok pr uke
0
Innsendte bilder i SmartDok pr uke
Alt i ett system

HMS/KS-systemet som er superlett å bruke

  • Enkelt å registrere hendelser og avvik
  • HMS-håndboka er et brukervennlig oppslagsverk
  • Lett å dokumentere utført arbeid med bilder
  • Fleksibel skjemabygger for skjema og sjekklister
  • Lett å bruke for alle roller i bedriften
Les mer
Med den nye AI-funksjonaliteten kan Roald Madsen AS nå generere et korrekt og konsist sammendrag av alle ukens eller månedens RUH-er på ti sekunder.

AI-drevet RUH- og Kvalitetsavvikanalyse

  • Fra data til verdifull innsikt – på sekunder
  • Detaljert analyse av en rekke nøkkelområder
  • Enklere rapportering, bedre sikkerhet
  • Generer et korrekt og konsist sammendrag av alle ukens eller månedens avvik og RUH-er
Med den nye AI-funksjonaliteten kan Roald Madsen AS nå generere et korrekt og konsist sammendrag av alle ukens eller månedens RUH-er på ti sekunder.
Kontakt oss for gratis demo!

Kontakt oss for gratis demo

SmartDok brukes i dag av 4.000 små og store bygg- og anleggsbedrifter.

Be om demo
Karianne Eriksen i Viggo Eriksen AS.

 

– Bruken av SmartDok har vært essensiell; den har sentralisert all vår dokumentasjon og tilbyr en helhetlig oversikt over bedriftens drift og våre rutiner.

Karianne Eriksen, Viggo Eriksen AS

Bjørn Løkse

 

– Vi lever i en «kravstor dokumentasjonstid», og uten systemer som SmartDok kan det være vanskelig å oppfylle alle kravene, sier Bjørn.

Bjørn Løkse, Løkse Maskin AS

Ofte stilte spørsmål

Ja. Sentral godkjenning er en frivillig ordning som beskriver faglig kompetanse, rutiner for kvalitetssikring og at foretaket har betalt skatter og avgifter. SmartDok er et godt verktøy for hjelp til å oppfylle kravene som stilles.

Les mer

Absolutt. Det er en kontinuerlig prosess som er lovpålagt for alle bedrifter. Den er viktig for å hindre at arbeidstakere og andre personer i omgivelsene kommer til skade. Målet med risikovurdering er å identifisere farene ved en jobb, vurdere hvor sannsynlig det er at de vil skje, og hvor alvorlige konsekvensene kan bli.

Les mer

Ja. Dette er et viktig dokument som beskriver hvordan risikoene knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal ivaretas i et bygge- eller anleggsprosjekt. SHA-planen skal utarbeides av byggherren og er unik for hvert prosjekt. SHA-planen skal være et levende dokument som oppdateres fortløpende etter hvert som prosjektet skrider frem.

Les mer

Absolutt! Internkontroll er viktig for alle bedrifter – uansett bransje! Den hjelper bedrifter med å identifisere og håndtere risiko, og å sikre at de overholder gjeldende lover og forskrifter. Den kan også bidra til å forbedre bedriftens effektivitet og lønnsomhet. Ifølge Arbeidstilsynet er det viktig at internkontrollen er systematisk og tilpasset bedriftens risikoforhold og type arbeid. Den skal også være godt dokumentert og lett tilgjengelig slik at alle ansatte kan medvirke.

Les mer

Systematisk HMS-arbeid er viktig for å sikre et trygt og sunt arbeidsmiljø. Det innebærer å kartlegge farer og ulemper i arbeidsmiljøet, vurdere risikoen for ulykker og helseproblemer, og iverksette tiltak for å forebygge disse. Arbeidsgiveren skal også sørge for at arbeidstakerne får tilstrekkelig informasjon og opplæring om HMS, og at de involveres i HMS-arbeidet.

Les mer

Ja! Det er et fortrinn å ha gode ledelsessystemer for HMS/KS og bærekraft. SmartDok kan benyttes for å etablere ledelsessystemer som også kan Miljøfyrtårn- eller ISO-sertifiseres.

Les mer

Ja, det er mulig å be om lesebekreftelser på dokumenter i håndbøker for å dokumentere hvem som har lest og forstått viktig informasjon, nye rutiner, endringer m.m. Alle med rollene bas, prosjektadministrator og administrator kan be om lesebekreftelse fra andre brukere.

Les mer

Absolutt! Dette kan gi deg flere fordeler, inkludert forbedret organisering, økt effektivitet og forbedret samsvar. Et Dokumentsenter kan gi et sentralisert sted for å lagre og administrere alle HMS/KS-relaterte dokumenter, noe som gjør det enklere å finne og få tilgang til informasjonen du trenger. Spar tid og forbedre effektiviteten, da ansatte ikke lenger trenger å søke gjennom flere mapper eller arkivskap for å finne dokumentene de trenger. I tillegg kan et dokumentsenter bidra til å sikre at alle HMS/KS-dokumenter er oppdaterte og i samsvar med de siste forskriftene. Dette kan bidra til å redusere risikoen for ulykker og skader, og det kan også bidra til å beskytte bedriften din mot juridisk ansvar.

Ja. SmartDok gir deg ekstra trygghet gjennom hyppige oppdateringer av HMS-håndboka.

Grundig dokumentasjon av arbeidet er avgjørende for å redusere reklamasjoner. Ved å dokumentere alt arbeid som utføres, inkludert materialer, metoder og eventuelle endringer, kan eventuelle feil eller mangler spores tilbake til kilden. Dette gjør det lettere å finne årsaken til problemet og rette det opp raskt, noe som kan spare tid og penger. Dokumentasjon gir også et bevis på hva som ble avtalt og utført, noe som kan være avgjørende i tilfelle tvister eller uenigheter.

Les mer om hvordan dette kan gjøres

Spørsmål og svar om HMS/KS

Klikk her for å lese flere HMS-artikler

SmartDok er laget for og i samarbeid med bygge- og anleggsnæringen

Hvordan kan entreprenører samle timeregistrering, HMS/KS og avvik i én app?
I 2025 er HMS ferskvare. Når gutta og jentene ute på anlegget bruker SmartDok, blir HMS-arbeidet like naturlig som å plukke opp hammeren.
Hvilke digitale løsninger gjør HMS-arbeidet enklere for små entreprenører?
Bildedokumentasjon
Ett bilde sier mer enn
1000 ord!
Med prosjekter som Landfall Melkøya for Equinor og arbeidet med Randklev bru for BaneNor, er det tydelig at Sjøentreprenøren opererer i øverste divisjon. Men hvorfor velger de største aktørene nettopp dem?
Slik mestrer Sjøentreprenøren HMS i Norges tøffeste prosjekter
Per Tore og gravemaskiner
Hvordan bli Miljøfyrtårn,
ISO 9001 og ISO 14001 sertifisert?
Få bransjer fokuserer på planlegging og dokumentasjon på samme måte som oljebransjen. Marit Vossgård har tatt med seg disse erfaringene inn som daglig leder av anleggsfirmaet Hjelmen AS.
Hvordan gjøre din bedrift til en HMS-vinner?