Har SmartDok et prosjekthotell for dokumenter?

Ja. SmartDoks dokumentarkiv fungerer som et digitalt prosjekthotell og gjør det enkelt å lagre og dele dokumenter innenfor hvert prosjekt — plantegninger, prosedyrer, bilder, FDV-dokumentasjon og andre viktige dokumenter. Disse kan lastes opp, deles og aksesseres via app eller PC.

Digitalt dokumentsenter for bygg og anlegg

Q: Støtter SmartDok Microsoft Office?

Ja. SmartDok støtter Microsoft Office-dokumenter fullt ut. Jobb effektivt og samarbeid sømløst direkte i Microsoft Office-dokumentene dine via Dokumentsenteret.

Q: Kan man dele dokumenter med eksterne aktører?

Ja. Deling av dokumenter og mapper med eksterne — underentreprenører, byggherre og andre involverte — er enkelt og sikkert med SmartDok Dokumentsenter. Del filer og mapper med hvem du vil, når du vil. Du har full kontroll på hvem som har tilgang og kan enkelt opprette og deaktivere lenker etter behov.

Q: Kan SmartDok lese og håndtere PDF-filer?

Ja. SmartDok gir deg effektiv håndtering av PDF-filer — en sentral dokumenttype i anleggsbransjen. Les, organiser og del PDF-filer sømløst direkte i SmartDok-appen og på PC.

Q: Kan man opprette prosjektspesifikk dokumentasjon i SmartDok?

Ja. SmartDok lar deg skreddersy prosjektene med prosjektspesifikke håndbøker og HMS-planer. Opprett, lagre og del viktige dokumenter for hvert enkelt prosjekt, slik at alle involverte har tilgang til riktig informasjon til rett tid.

Q: Er det mulig å bygge opp egne mappe- og filstrukturer?

Ja. SmartDok lar deg opprette egne malstrukturer for mapper som passer dine behov. Bygg opp strukturen én gang og kopier den enkelt over til nye prosjekter. Spar tid og sikre konsistens på tvers av alle prosjektene dine.

Q: Støtter SmartDok alle filtyper?

Ja. Dokumentsenteret lar deg laste opp, organisere og dele alle typer filer — det er ingen begrensninger på hvilke filtyper som kan lastes opp. Organiser alt fra tegninger og PDF-er til bilder, Excel-ark og Word-dokumenter på ett sted.

Ditt digitale prosjekthotell leverer oppdaterte tegninger, dokumenter, sjekklister og HMS – rett i lomma. Aldri mist et dokument igjen.

Ta kontakt med oss

Forenkler dokumentdeling i bedriften din

Kortversjonen

SmartDok Dokumentsenter fungerer som et digitalt prosjekthotell som samler alle dokumenter på ett trygt sted.
Løsningen forenkler deling av tegninger, HMS-planer, håndbøker og driftsmanualer via både mobilapp og PC.
Systemet lar deg styre hvem som har tilgang til filene, og du kan kreve lesebekreftelse for gjennomført opplæring.
Brukerne kan enkelt opprette egne mappestrukturer som raskt kan kopieres over når man starter nye prosjekter.
Det er enkelt å dele prosjektdokumentasjon og mapper med eksterne aktører som byggherrer og underentreprenører.

Enkel lagring og deling av dokumenter

Forenkler dokumentdeling i bedriften din.
Tegninger og dokumenter – alltid oppdatert og tilgjengelig.
Prosjektdokumentasjon – alltid tilgjengelig på app og PC.
Nye prosjekter? Enkelt å kopiere fra tidligere prosjekter og komme raskt i gang!
Kan erstatte eksterne lagringstjenester som Dropbox, Google drive etc.

Be om demo

Dokumentsenteret – en digital sveitserkniv

Lesebekreftelse – Et viktig verktøy for å sikre kompetanse og trygghet. Bekreft opplæring i bruk av utstyr, rutiner, prosedyrer og PSI.
Tilgangsstyring – Full kontroll på hvem som kan lese og redigere dokumenter, håndbøker og mapper.
Mange maskiner i bedriften? Samle driftsmanualer, sertifikater og lisenser for hver maskin på ett sted.
FDV-dokumentasjon og sluttdokumentasjon? Samle alt på ett sted og del enkelt med byggherre, oppdragsgiver og andre involverte.

Jeg vil vite mer

FDV-dokumentasjon og sluttdokumentasjon

FDV-dokumentasjon (forvaltning, drift og vedlikehold) er dokumentasjonen du er lovpålagt å overlevere til byggherre når et prosjekt er ferdigstilt. Den skal inneholde tegninger, produktdatablad, drifts- og vedlikeholdsinstrukser, sertifikater og annen dokumentasjon knyttet til byggets tekniske installasjoner og materialer.

Med SmartDok Dokumentsenter samler du all FDV-dokumentasjon på ett sted gjennom hele prosjektet – tilgjengelig fra mobil og PC. Tegninger, sjekklister, HMS-dokumentasjon og produktdatablad lastes opp i strukturerte mapper og er klare til å deles med byggherre når prosjektet avsluttes. Du oppretter enkelt en delingslenke med tilgangsstyring – byggherre får tilgang til nøyaktig det de trenger, uten mer.

Spar tid på sluttleveransen og unngå etterarbeid som koster penger.

Kontakt oss for gratis demo

SmartDok brukes i dag av 4.000 små og store bygg- og anleggsbedrifter.

Be om demo

– Dokumentsenteret gjør informasjonen praktisk og enkelt tilgjengelig for alle som jobber ute på prosjektet. Nå har vi samlet all prosjektdokumentasjon på én plass.

Leif Arne Fureli, Fureli Maskin

– Dokumentsenteret har blitt et nav hos oss. Det er veldig brukervennlig, og det er fint å ha alle håndbøkene samlet der!

Magne Helander, Murpartner

Ofte stilte spørsmål

Støtter SmartDok Microsoft Office?

Ja. Jobb effektivt og samarbeid sømløst, direkte i Microsoft Office-dokumentene dine.

Kan man dele dokumenter med eksterne aktører?

Helt klart! Deling av dokumenter og mapper med eksterne (underentreprenører, byggherre, etc.) er enkelt og sikkert med Dokumentsenteret. Del filer og mapper med hvem du vil, når du vil. Du har full kontroll på hvem som har tilgang, og kan enkelt opprette og deaktivere lenker etter behov.

Kan SmartDok lese PDF-filer?

Helt klart! SmartDok gir deg effektiv håndtering av PDF-filer, en sentral dokumenttype i anleggsbransjen. Les, organiser og del PDF-filer sømløst direkte i SmartDok-appen og på PC.

Har SmartDok et Prosjekt-hotell?

Ja. Et dokumentarkiv vil gjøre det mye enklere å lagre og dele dokumenter innenfor prosjektene. Det være seg plantegninger, prosedyrer, bilder eller andre viktige dokumenter knyttet til prosjektet. Disse dokumentene kan lastes opp, deles og aksesseres via app eller via datamaskin.

Kan man opprette prosjektspesifikk dokumentasjon?

Selvfelgelig! Skreddersy prosjektene dine med prosjektspesifikke håndbøker og HMS-planer. Opprett, lagre og del viktige dokumenter for hvert enkelt prosjekt, slik at alle involverte har tilgang til riktig informasjon til rett tid.

Er det mulig å bygge opp egne mappe- og filstrukturer?

Ja! Skap orden og effektivitet med egne malstrukturer for mapper. Bygg opp en struktur som passer dine behov, og kopier den enkelt over til nye prosjekter. Spar tid og sikre konsistens på tvers av prosjektene dine.

Støtter SmartDok alle filtyper?

Dokumentsenteret lar deg laste opp, organisere og dele filer internt i ditt firma. Det er ingen begrensninger på hvilke typer filer som kan lastes opp til dokumentarkivet. Man kan organisere filene i mapper og bestemme hvem i firmaet som skal ha tilgang. Ditt smarte prosjekthotell!

Kan jeg få vite litt mer om hva Dokumentsenteret er?

Dokumentsenteret gir deg ett sentralt sted for alle dine dokumenter. Fra maler og tegninger til arbeidsbeskrivelser, håndbøker, rutiner, prosedyrer, bruksanvisninger, historikk og opplæringsdokumenter – alt samlet på ett sted for enkel tilgang og oversikt.

Les mer om Dokumentsenteret her