Etter en oppdatering i juni er denne funksjonen nå også tilgjengelig for alle brukere av HMS/KS Pro
Vi har nå introdusert en etterlengtet oppdatering i SmartDok som gjør det mulig for alle HMS/KS Pro-brukere å inkludere skjemamaler direkte i håndbøker og kvalitetsplaner.
Denne funksjonen, tidligere forbeholdt SmartMEF, strømlinjeformer kvalitetsarbeidet ved å samle både rutiner og dokumentasjon på ett sted.
Eksempel
- Opprett en ny håndbok/kvalitetsplan på prosjektet
- Gå inn i redigeringsmodus og legg inn de nødvendige dokumentene og rutinene.
- Gå til headeren på kapitlet du ønsker å inkludere skjemamaler til og trykk på “Mer”.
- Velg “Importer innhold til kapitlet”.
- Velg de skjemamalene du ønsker å inkludere i håndboken fra listen og trykk på “Importer valgte”.
- Flytt skjemamalene i ønsket rekkefølge i kapittelet ved å trykke på plusstegnet til høyre for det i innholdslisten og velge “Flytt opp/ned”.
Alternativt kan du importere skjemaer og legge dem under en egen samlepost nederst i håndboken:
- Opprett en ny håndbok/kvalitetsplan på prosjektet
- Gå inn i redigeringsmodus og legg inn de nødvendige dokumentene og rutinene.
- Trykk så på knappen med tre prikker øverst til høyre på siden, og velg “Importer innhold til håndboken”.
- Velg “Importer innhold til kapitlet”, og merk deretter de skjemamalene du ønsker å inkludere i håndboken.
- Trykk på “Importer valgte”. Du finner nå de importerte skjemamalene under eget punkt nederst i håndboken:
