Med brøytebiler, lastebiler gravemaskiner spredt rundt om i området så kan det være en svært utfordrende jobb å vite hvilken sjåfør som jobber på hvilket prosjekt til hvilken tid, og ikke minst er timelistene levert eller er den ansatte i hele tatt på jobb?
Med SmartDok sin timeregistrering-app på mobiltelefonen vil den ansatte kunne føre timer i sanntid og sørge for at administrasjonen har full oversikt over kostnadene på prosjektet og lønnsutbetalingen.
Komplett oversikt skaper vekst og fortjeneste for ditt oppdrag!
Som sjåfør er det viktig at du ikke bruker dyrebar tid på å føre timelister, eller tid i kjøretøyet for å levere dem og bruke energi på å holde kontroll på hvor du har listene til en hver tid. Med SmartDok sin applikasjon på mobiltelefonen har du alltid timelisten med deg digitalt, og du fører timer uansett hvor du er og når på døgnet det passer deg.
Som maskinentreprenør har dere ofte flere prosjekter/oppdrag samtidig gående. Med SmartDok vil det alltid være lett for arbeiderne og føre opp timer på korrekt prosjekt. Dette hjelper ditt selskap med å holde full kontroll over utgiftene i prosjektene, og ikke minst sørge for en økt fortjeneste.
Har du hatt overtid så legges det enkelt inn i samme registrering.
Før maskintimer i samme slengen
Å ha kontroll på sine egne arbeidstimer er selvsagt viktig. Det samme gjelder timene brukt på maskin eller kjøretøy. Samtidig som du fører arbeidstimene i appen, så legger du også inn antall timer brukt på hvilket kjøretøy. Genialt og ikke minst enkelt!
Timelister på mobilen har aldri vært så enkelt!
SmartDok-appen – Skreddersydd for maskinentreprenører, enkel å bruke på mobil!
Med SmartDok-appen på din iPhone eller Android får du alle funksjonene du trenger for en enklere hverdag – rett i lomma. Vi har utviklet appen spesielt for maskinentreprenører, så du slipper å irritere deg over manglende funksjoner som du finner i generelle timeregistreringsapper.
Appen gir deg full kontroll over maskiner, varer, massetransport, sjekklister og tilgang til ditt kvalitet og HMS-system – alt koblet mot prosjektene dine. Du har alt du trenger samlet på ett sted, enten du bruker mobil, nettbrett eller datamaskin.
SmartDok-appen er enkel å bruke og gjør hverdagen din mer effektiv. Last ned appen i dag og opplev forskjellen!
Forenkler lønn og fakturajobben
SmartDok gjør lønn og fakturering enkelt med sømløs integrasjon mot regnskapssystemet ditt!
Vi vet at du som maskinentreprenør bruker mye tid på lønn og fakturering. Derfor har SmartDok integrasjoner mot de mest brukte regnskapssystemene, inkludert Visma.Net, Xledger, Tripletex og Poweroffice. Dette gjør at timeregistrering, lønnsberegning og fakturering går som en lek.
Automatiser registrering av tillegg i SmartDok
Maskinentreprenører – lei av feil i timelistene og usikkerhet rundt tillegg? Vi har løsningen!
Dere vet hvor frustrerende det er når tillegg og overtid ikke blir registrert riktig, eller i det hele tatt. Det skaper problemer for dere og frustrasjon for de ansatte. Nå kan dere endelig si farvel til dette problemet!
Nå kan dere enkelt sette opp regler for når tillegg og enhetstillegg skal legges til automatisk i timeregistreringen. Dere bestemmer selv hvilke prosjekter, grupper, dager og tidsrom reglene skal gjelde for.
Vi har også gjort det mulig å lage timeregler for vanlige lønnsarter, ikke bare tillegg. I tillegg kan dere sette opp regler for automatisk overføring av timer til timebanken, slik at overtidstimer kan brukes senere.
Dette gjør hverdagen enklere for alle. Dere sparer tid og unngår feil, mens de ansatte får mer forutsigbarhet og slipper diskusjoner om tillegg.
Tilgjengelighetstid i SmartDok – maskin- og servicemodulen
Arbeidsgiver har ansvar for at sjåførene registrerer arbeidstid. Registreringen må inneholde start og sluttidspunkt for hver arbeidsdag, pauser, tilgjengelighetstid og overtid. Utskrift fra fartsskriver (ferdsskriver) er altså ikke nok. Les mer hos arbeidstilsynet.
Er du kunde av SmartDok vet du kanskje at dette ikke er et stort problem. I vår maskin- og servicemodul har denne funksjonaliteten vært tilgjengelig i mange år.
Er du medlem av MEF? Da har du ditt HMS/KS-system i SmartDok!
Få tilgang til SmartMEF, MEFs eget KS-system, direkte gjennom SmartDok-plattformen. Med SmartMEF får du et komplett system for kvalitetssikring og HMS, skreddersydd for maskinentreprenører.
Ønsker du at prosjektleder og bas skal godkjenne timer?
Få full kontroll på prosjekttimer med flernivågodkjenning i SmartDok!
Som maskinentreprenør vet du hvor viktig det er med nøyaktig timeregistrering. Med flernivågodkjenning i SmartDok kan bas eller prosjektleder enkelt kontrollere timene før de sendes videre til administrasjonen. Dette gir dere flere kontrollpunkt og muligheten til å luke vekk feilføringer før de påvirker lønn og fakturering.
SmartDok gjør det enkelt å holde oversikt over timene, og jo flere som godkjenner, desto bedre oversikt får dere som kunde!
