Prosjektstyring og prosjektøkonomi for bygg- og anleggsbransjen

Med SmartDok får du full kontroll over prosjektets økonomi. Fra arbeidstimer, forbruk og leverandørfakturaer til ferdige fakturadokumenter. Alt samlet i ett system som forenkler administrasjon og reduserer dobbeltarbeid.

Effektiviteten i prosjektstyringen blir ytterligere forsterket gjennom integrasjonen mellom SmartDok og ProAdm

  • Her er fem punkter som gir en oversikt over artikkelen om prosjektoppfølging:
  • SmartDok samler alt fra arbeidstimer og vareforbruk til leverandørfakturaer i ett system for full økonomisk kontroll.
  • En egen oversiktsside lar bedrifter enkelt spore inntekter og utgifter, samt sammenligne planlagte mot brukte timer.
  • Godkjent arbeid genererer automatisk nøyaktige fakturagrunnlag slik at ingen kostnader eller timer går tapt.
  • Systemet tillater prosjektspesifikk prising med unike timepriser for ulike roller, varer og maskiner per prosjekt.
  • Gjennom dokumentstyring kan man samle alt av tegninger, BIM-modeller og HMS-dokumenter trygt på ett og samme sted.

Prosjektøkonomi

For å holde oversikt over lønnsomheten din tilbyr vi én enkelt side hvor du kan få oversikt over prosjektets økonomi.

Dette inkluderer:

  • Enkel sporing av inntekter og utgifter
  • Sammenlign tidsbruk, planlagte timer kontra registrerte timer
  • Få en oversikt år for måned
  • Tydelig faktureringsoversikt

Fakturagrunnlag

Når veiledere og/eller administratorer har godkjent arbeidet, opprettes det automatisk et fakturagrunnlag. Dette betyr at all registrert tid, maskinbruk, materialer og andre kostnader kan samles på én faktura. Dette sikrer at det ikke går tapt arbeid og at kunden mottar en nøyaktig faktura.
0
Fakturaer opprettes i SmartDok hver uke

Prosjektpris

Hvert prosjekt har forskjellige krav. Med prosjektspesifikk prising kan du justere kostnadene i henhold til kundens avtale eller prosjektets behov. Dette lar deg:

  • Angi unike priser per prosjekt
  • Differensiere timepriser for ulike roller, varer eller maskiner
  • Sørge for at de riktige prisene er inkludert i fakturagrunnlaget
SmartDok prosjektpris
Ole André Holt Utheim, prosjektsjef

 Med SmartDok har vi alt samlet i ett system

– Vi begynte å bruke SmartDok fordi det gir oss den beste opplevelsen samlet sett, av alt fra prosjektøkonomi til dokumentasjon av arbeidet vi holder på med

Ole André Holt Utheim, Nordisk Fjellsikring

Ole André Holt Utheim, prosjektsjef
SmartDok har mange integrasjoner

Integrasjoner og fileksporter

SmartDok kan enkelt integreres med flere forskjellige systemer for å effektivisere arbeidet ytterligere.
SmartDok har mange integrasjoner

Dokument- og prosjektstyring

Økonomistyring er tett knyttet til prosjektstyring i SmartDok. Via Dokumentstyring kan du samle alt relatert til prosjektet på ett sted.

SmartDok Dokument- og prosjektstyring
Skann fakturaer direkte inn i systemet

Leverandørfaktura

Administrer leverandørfakturaene dine smidig i SmartDok. Du kan enten automatisere hele prosessen via integrasjon med økonomisystemet ditt, eller skanne fakturaene direkte inn i SmartDok.

Dette gir deg full kontroll over kostnader, tydelig sporbarhet og en enklere hverdag i byggeprosjekter.

Skann fakturaer direkte inn i systemet

Ofte stilte spørsmål

SmartDok prosjektoppfølging er et komplett system for prosjektstyring og prosjektøkonomi i bygg- og anleggsbransjen. Fra registrering av arbeidstimer, maskinbruk og vareforbruk til automatisk fakturagrunnlag og prosjektregnskap — alt samles i ett system og eksporteres direkte til Tripletex, Visma og PowerOffice.

Fakturagrunnlag er en samlet oversikt over alt arbeid og alle kostnader som skal faktureres kunden — timer, maskintimer, materialer og andre utgifter. Når godkjente timer og kostnader er registrert i SmartDok, genereres fakturagrunnlaget automatisk. Du slipper manuell sammenstilling og sikrer at ingenting går tapt før fakturering.

Ja. Med prosjektspesifikk prising kan du angi unike timepriser, maskinpriser og varepriser per prosjekt — tilpasset kundens avtale og prosjektets behov. Dette sikrer at de riktige prisene alltid er inkludert i fakturagrunnlaget, uansett hvor mange prosjekter bedriften kjører parallelt.

Ja. SmartDok lar deg administrere leverandørfakturaer direkte i systemet. Du kan skanne fakturaer inn i SmartDok eller automatisere prosessen via integrasjon med regnskapssystemet ditt. All informasjon kobles til riktig prosjekt og gir full kostnadsoversikt og sporbarhet.

Ja. SmartDok har integrasjoner mot de mest brukte regnskaps- og ERP-systemene i Norge — inkludert Tripletex, Visma, PowerOffice og flere. Timer, maskinbruk, materialer og fakturagrunnlag eksporteres direkte uten dobbeltarbeid.

Prosjektregnskap er en løpende oversikt over inntekter og utgifter per prosjekt — slik at du alltid vet om prosjektet er lønnsomt. I SmartDok kan du sammenligne planlagte timer mot registrerte timer, følge faktureringsstatus og se den økonomiske utviklingen måned for måned — alt på én side.