Å integrere SmartDok og Business NXT gir en sømløs løsning for tidsregistrering og prosjekthandtering.
Her er en oversikt over hvordan disse to systemene kan samhandle:
1. Timetransaksjoner
SmartDok lar ansatte enkelt registrere timer via mobilapper eller nettleser. Disse timene kan knyttes til spesifikke maskintimer, prosjekter, underprosjekter og aktiviteter. Business NXT kan synkronisere timetransaksjoner fra SmartDok. Dette gir nøyaktig og effektiv tidsregistrering for lønnsbehandling og prosjektstyring.
2. Prosjekter og underprosjekter
I SmartDok kan du opprette prosjekter og underprosjekter. Disse kan tilordnes avdelinger og aktiviteter. Business NXT kan hente prosjekt- og underprosjektinformasjon fra SmartDok. Dette gir en helhetlig oversikt over prosjektstrukturen og muliggjør korrekt fakturering og kostnadsallokering.
3. Aktiviteter og avdelinger
SmartDok lar deg definere aktiviteter og knytte dem til prosjekter og underprosjekter. Dette gir detaljert innsikt i arbeidsoppgaver. Business NXT kan synkronisere aktiviteter og avdelinger fra SmartDok. Dette gir en sømløs overføring av data for lønnsbehandling og rapportering.
4. Godkjenning og synkronisering
Timer registrert i SmartDok kan automatisk overføres til Business NXT. Disse timene blir merket som «Godkjent» i Visma ved synkronisering. Business NXT gir deg full kontroll over godkjenning og fakturering av timene.
5. Rapportering og analyse
Begge systemene gir omfattende rapporteringsmuligheter. Du kan analysere timetransaksjoner, prosjektkostnader og avdelingsytelse. SmartDok gir deg innsikt i arbeidsmønstre, mens Business NXT gir deg økonomisk oversikt.
