«Ordentlig arbeid»: Arven som bygger Øksnes Entreprenør

«Det skal være ordentlig det som blir gjort.» Ordene har ekko i veggene hos Øksnes Entreprenør på Myre. De er et mantra, en arv fra grunnleggerens far, og selve DNA-et i et selskap som har spesialisert seg på å temme den nordnorske kysten.

Med røtter tilbake til 1954 handler alt om å levere et arbeid man kan være stolt av. I dag videreføres denne arven av en ny generasjon, støttet av et system som fjerner støy og frigjør tid til det de kan best: å bygge med stolthet.

Vi er på Myre i Vesterålen, en av landets største fiskerikommuner. Her, i havgapet, har Øksnes Entreprenør bygget seg opp som en av de største lokaleide næringsaktørene. Det er ingen tilfeldighet.

– Vi går veldig tett sammen med fiskerinæringen, forteller økonomisjef Øysten Knudsen.

Vi møter ham foran det enorme Nordlaks-prosjektet på Stokmarknes, et av mange landemerker selskapet reiser langs kysten.

– Vår kjernekompetanse er havneutvikling, kaibygging og industribygg. Vi bygger infrastrukturen som disse næringene trenger, og da får du store ringvirkninger.

– En av prinsippene våre er at kaiene vår skal stå i 100 år. Om en båt går ifra uten å ta av tampene, så står kaia, sier Øysten med et smil.

Denne 100-årsvisjonen er ikke bare et slagord. Den er bygget inn i selve metoden.

– Kaiene våre er forankret i fjell, bygget for å tåle større fartøy, tyngre laster og det harde været.

Men for å bygge noe som skal tåle hundre vintre, holder det ikke bare med solid betong og riktig armering. For å levere kvalitet i denne skalaen, må du ha full oversikt. Fra folk og fremdrift, til materiell, verktøy og ikke minst bunnsolid dokumentasjon. Å drive med synsing og gule lapper holder ikke når du skal levere et prosjekt til aktører som Nordlaks, Gaja Salmon eller Biomar.

Svaret finner vi hos KS-leder Camilla Iren Sjaanesset. Hun er ansvarlig for at kvalitet og sikkerhet ikke bare er noe man snakker om, men noe som praktiseres hver eneste dag. For henne har SmartDok blitt et uunnværlig nav i driften.

– HMS handler ikke om å «ta» noen, men om å ta vare på hverandre. Vi vil jo at alle skal komme hjem til familien i den tilstanden de kom i, om ikke bedre, sier hun engasjert.

– Vi har gått fra å være en bedrift hvor det nesten aldri skjedde en avviksregistrering, til at det nå skjer daglig. Det betyr ikke at vi gjør mer feil, men at vi har bygget en kultur og et system der det er trygt å si ifra.

Hun utdyper:

– Avvik er ikke farlig, det er veldig naturlig. Cluet er bare om man tør å snakke om det og faktisk gjøre tiltak. SmartDok gjør den prosessen enkel.
Systemet tvinger dem til å tenke proaktivt.

– Med en Sikker Jobbanalyse i SmartDok må man stoppe opp og stille det enkle, men livsviktige spørsmålet: Hva kan gå galt her? Har vi kontroll? Å dokumentere dette gir en trygghet for alle. Det er den sunne fornuften satt i system.

For Camilla, som jobber i administrasjonen, er tilgangen på data en av de største fordelene.

– Min favorittfunksjon er tilpassede rapporter. Med riktig filtrering kan jeg hente ut så mye info på bare noen få tastetrykk. Jeg bruker det til å overvåke prosjektene, hente ut fakturagrunnlag eller sjekke status på HMS. Jeg kan se at ‘i denne perioden kom det inn dette avviket, har dere gjort noen tiltak her?’. Det hjelper oss å følge opp hverandre i en hektisk hverdag.

På et stort prosjekt er det tusen ting å holde styr på. Hvor er den spesifikke betongvibratoren? Hvem har kranførerbevis? Før kunne dette bety en haug med telefoner og leting. Nå er svaret noen tastetrykk unna.

– Ja, til det har vi jo et veldig bra verktøysystem som heter SmartDok. Det er utrolig lettvint, sier Knut.

– Når vi kjøper nytt verktøy legger vi det inn med bilde, internnummer og bilde av serienummeret.

Serienummerene forsvinner jo ofte på verktøyet når det blir brukt ute, så det er gull verdt for Knut å selskapet å ha det lagret digitalt for garantireparasjoner eller når vi skal bestille deler.

Den største fordelen er den delte oversikten.

– Et prosjekt kan låne verktøy fra et annet, og så flytter de det bare i SmartDok. Da har vi hele tiden oversikt over hvor verktøyet befinner seg. Alle anleggsledere og formenn kan gå inn og se hvor utstyret er. Det er mange som ringer hit og spør hvor ditt og datt er. Nå kan jeg bare si ‘sjekk i SmartDok’. Det er en veldig lettelse, forteller Knut.

For å drive et stort prosjekt effektivt, handler alt om å ha riktig person på rett plass til rett tid, og samtidig ha full kontroll på timer og endringer. Hos Øksnes Entreprenør er dette ikke lenger en tidkrevende utfordring, men en integrert del av hverdagen som gir stålkontroll fra kontoret og helt ut på anlegget.

– Kompetanseoversikten gir oss stålkontroll. Trenger vi en kranfører? Noen tastetrykk gir oss listen over hvem som er kvalifisert.

– Vi slipper å ringe rundt. I tillegg legger jeg en kopi av HMS-kortene der, så hvis noen har glemt kortet sitt, kan de bare vise den digitale versjonen i appen. Det har vi faktisk opplevd at de har måttet gjøre.

Ute på det massive Nordlaks-prosjektet bekrefter prosjektleder Lasse Kristoffersen at systemet fungerer i praksis.

– Vi bruker SmartDok til timeregistrering og til endringer og tillegg. For min del, som sjekker og kvitterer ut alle timene, så synes jeg det funker veldig bra. Enkelt og greit grensesnitt.

Øksnes Entreprenør er et levende bevis på at tradisjonelt håndverk og moderne teknologi er en uslåelig kombinasjon. De står støtt gjennom tøffe tider i bransjen fordi de fokuserer på det de kan best, samtidig som de omfavner verktøy som gjør dem smartere, tryggere og mer effektive.

Når alt kommer til alt, handler det om å gjøre en jobb de kan stå for.

– Når du går og ser på et bygg etter at det er overlevert, så skal du ikke se at det er tatt snarveier. Det skal vises at her har det jobbet folk som er ærekjær overfor det de har gjort, sier Øysten.

Øysten Knudsen ser lyst på veien videre, selv etter en krevende periode for hele bransjen.

– Vi er nødt til å tilpasse oss. Vi har modernisert og omorganisert for å ri gjennom stormen, men samtidig posisjonere oss for fremtiden. Det som er viktig er at vi ikke påtar oss mer enn vi klarer å håndtere på en riktig måte.

Han er tydelig på at fremtiden handler om mer enn bare betong og stål. Den handler om menneskene som skal føre arven videre.

– Det handler om de yngre kreftene, at de får slippe til. De som ser ting på en ny måte og har med seg den nye teknologien. Du må ha de som kommer opp nedenfra og tar dette videre.

Og på spørsmål om hva som er selskapets beste reklame, er svaret like solid som kaiene de bygger. Det er ikke en flashy annonse eller en polert brosjyre.

– Vi er ikke mye ute og reklamerer for oss selv. Det vi har bygd står der så alle kan se. Vi bruker å si: dra og besøk det vi har bygd. Så gjør de opp en mening selv.

Historien om Øksnes Entreprenør viser kraften i å kombinere bunnsolid fagkunnskap med smarte, digitale verktøy.

Går du med planer om et krevende byggeprosjekt, spesielt innen kai, havn eller industri? Da er det lurt å ta en prat med den erfarne gjengen hos Øksnes Entreprenør for å se hvordan de kan realisere dine planer. Ta kontakt her!

Kjenner du deg igjen i utfordringene med timelister, dokumentasjon og verktøyoversikt, og ønsker den samme oversikten i dine egne prosjekter? Da er det SmartDok du skal kontakte for en enklere og mer lønnsom hverdag. Ta kontakt her!