Regnskapsførere har fått en enklere hverdag med den nye oppgraderingen av fakturagrunnlaget.
Oppgraderingen inkluderer en betydelig forbedring av oversiktssiden for fakturaer, noe som gjør det enklere å administrere og få en rask oversikt over deres fakturaprosesser
En av de mest betydningsfulle forbedringene er en helt ny PDF-funksjonalitet som gir en mer profesjonell og ryddig fremstilling av fakturagrunnlaget deres. Lange kommentarer får nå en bedre plassering i PDF-en, slik at de vises på en oversiktlig måte selv om de strekker seg over flere linjer. Dette sikrer at all viktig informasjon, uansett lengde, er lett leselig.
Mer profesjonell presentasjon
En av de største nyhetene er en helt ny PDF-funksjonalitet som gir et mer profesjonelt og ryddig fakturagrunnlag. Spesielt har SmartDok forbedret håndteringen av lange kommentarer, som nå vises mer oversiktlig. Dette sikrer at all viktig informasjon, uansett lengde, er lett tilgjengelig og lesbar for mottakeren.
Kvalitetssikring før utsendelse
Med den nye oppgraderingen kan brukerne nå hente ut et utkast, eller en proforma, av fakturaen før den sendes. Dette gir en unik mulighet til å kvalitetssikre dokumentasjonen.
– Brukerne kan nå påvirke flere innstillinger på PDF-en før den genereres, inkludert språkvalg som norsk, engelsk og svensk. Dette bidrar til færre feil og en mer effektiv faktureringsprosess, forteller Vegard Andersen, Product Manager i SmartDok.
Den forbedrede funksjonaliteten er designet for å gi bedre kontroll og en mer profesjonell presentasjon utad, noe som er avgjørende for bedriftens omdømme og tillit i markedet. Systemet sikrer at all relevant informasjon er lett tilgjengelig og korrekt – en nøkkelfunksjon i en bransje hvor nøyaktig dokumentasjon er kritisk.
Inkludert for alle kunder
SmartDok presiserer at den nye funksjonaliteten er inkludert i grunnmodulen og vil være tilgjengelig for alle deres kunder uten ekstra kostnad.
– Vi er sikre på at denne oppgraderingen vil være til stor nytte for alle våre brukere i bygg- og anleggsbransjen. Vi er her for å hjelpe kundene med å få mest mulig ut av systemet, avslutter Andersen.
De viktigste forbedringene i korthet
- Ny oversiktsside: Gir raskere og bedre oversikt over fakturainnhold.
- Forhåndsvisning av faktura: Muliggjør kvalitetssikring og reduserer feil.
- Flere innstillinger for PDF: Inkluderer språkvalg og bedre plassering av logo.
- Forbedret PDF-visning: Håndterer lange kommentarer og grupperer informasjon mer ryddig.
