SmartDok lanserer nå funksjonen Prosjektpris, som gir bedrifter kontroll over kostnads- og prisstrukturen på individuelt prosjektnivå
Med dette på plass sikrer en et nøyaktig fakturagrunnlag og eliminerer behovet for manuell prisjustering utenfor systemet.
For bedrifter i bygge- og anleggsbransjen er nøyaktig prising av timer, utstyr og varer kritisk for lønnsomheten. Med Prosjektpris kan du enkelt legge inn avtalte, prosjektspesifikke priser og kostnader direkte i SmartDok.
Hva er Prosjektpris?
Prosjektpris er en utvidelse som lar deg definere unike priser for følgende kategorier, kun gjeldende for det aktuelle prosjektet:
- Aktiviteter (Timepriser)
- Maskiner
- Varer og Godsproduksjon
- Lønn og Tillegg
Dette er spesielt viktig ved prosjekter med rammeavtaler, unike kundespesifikasjoner eller der det kreves særskilte kostnadsberegninger for innrapportering.
Fra kontorplassen hos Larsen Maskin & Transport kan nå Cecilie Storhaug få prosjekspesifikke priser, og en enda bedre oversikt over økonomien i prosjektet.
Slik fungerer prislogikken
Ved fakturering vil SmartDok i fremtiden kun benytte prosjektprisen.
- Prioritert pris: Hvis en prosjektpris er definert for en aktivitet, maskin eller vare, er det denne prisen som automatisk hentes ut i fakturagrunnlaget.
- «Fallback»-mekanisme: Dersom det ikke er definert en prosjektpris for en gitt post, vil systemet automatisk falle tilbake på den generelle bedriftsprisen. Dette sikrer at faktureringen aldri stopper opp, og at standardprisene alltid fungerer som et sikkerhetsnett.. En kan også justere kostnaden, og ikke bare prisen der det er behov.
Tilgang og administrasjon
For å opprettholde kontroll og datakvalitet, er tilgangen strukturert på følgende måte:
- Administratorer (på kontoret) har full oversikt og tilgang til å sette alle satser.
- Prosjektadministratorer og bas kan gis tilgang til å administrere lønn og tillegg gjennom tilpassede roller.
- Redigeringsbegrensning: Det er kun mulig å redigere prosjektprisen på prosjektsiden. Bedriftens generelle priser forblir uendret og må administreres i priskatalogen.
Funksjonen for aktiviteter, maskiner og varer krever tilgang til hovedsiden for redigering av prosjektspesifikke priser.
Implementering av Prosjektpris forenkler faktureringsprosessen betraktelig. Det reduserer risikoen for feilfakturering, minimerer det administrative arbeidet knyttet til særpriser, og gir ledelsen et klart bilde av den reelle inntjeningen per prosjekt.
