Nå lanserer vi verktøyet som gir deg kontroll på pris og prosjekt

I en hektisk hverdag i anleggsbransjen er det fort gjort at detaljene glipper. En gammel pris her, en feilaktig prosentsats der – det blir fort penger av det når marginene allerede er presset. Derfor har vi i SmartDok over de siste månedene lansert en rekke nye verktøy som øker presisjonen og forenkler kontrollen.

Den aller siste brikken er nå på plass: Fleksible prislister.

Product Manager i SmartDok, Brede Barosen, er tydelig på hvorfor denne oppdateringen er en «game changer» for både små og store entreprenører.

– Målet vårt har vært å fjerne usikkerheten rundt fakturering og prisstyring. Med den nye, sentraliserte priskatalogen og de fleksible prislistene, sørger vi for at riktig pris alltid ligger til grunn, helt automatisk, sier Barosen.

Hjertet i det nye systemet er Priskatalogen. Dette fungerer som et samlet register for alle bedriftens standardpriser – enten det gjelder aktiviteter, maskiner, materiell eller tillegg.

– Vi har lagt vekt på at det skal være enkelt å vedlikeholde. Systemet støtter nå masseredigering. Det betyr at du kan justere priser for hele eller deler av katalogen med noen få klikk, enten med faste beløp eller prosentsatser, forklarer Barosen.

Nye filtreringsmuligheter gjør det også lekende lett å finne poster som mangler pris- eller kostnadsdata, slik at ingenting blir glemt før fakturaen skal ut.

Den kanskje største nyheten er funksjonen for Prislister. Her kan du opprette egne prissett basert på standardkatalogen for å håndtere ulike avtalebetingelser og rammeavtaler.

– Dette forenkler håndteringen av spesifikke kunder betraktelig. Ved å knytte en prisliste til alle prosjektene for samme kunde, henter systemet automatisk riktige priser ved registrering. Dette reduserer tidsbruken og risikoen for manuelle feil betydelig, sier Barosen.

Når en prisliste først er koblet til et prosjekt, låses prisene for editering direkte i prosjektet. All styring skjer sentralt fra prislisten, noe som sikrer konsistens og full kontroll for administrasjonen.

Selv om sentral styring er nøkkelen, vet vi at anleggshverdagen krever fleksibilitet. For oppdrag som krever helt unike betingelser, kan Prosjektpris styres direkte på det enkelte oppdraget. Under prosjektets detaljer spesifiserer du enkelt hvilken prisliste som skal gjelde, slik at prosjektet faktureres nøyaktig etter avtale.

Siden prisinformasjon ofte er sensitiv, har vi samtidig oppdatert systemet for tilgangsstyring.

– Det er viktig at rett person har tilgang til rett informasjon. Nå kan administratorer definere nøyaktig hvem som skal kunne se, opprette eller redigere priser i katalogen og på prosjektene. Det gir en ekstra trygghet for ledelsen, avslutter Barosen.

Er du klar for å få full kontroll på prisene dine før neste store prosjekt?

Ta kontakt med oss for en prat om hvordan disse verktøyene kan effektivisere din bedrift, eller logg deg inn i SmartDok for å se de nye funksjonene i aksjon!