Zahl Transport i Bodø: Full kontroll fra kranarm til faktura med SmartDok og PowerOffice

For kranbilspesialisten Zahl Transport AS handler hverdagen om service, presisjon og evnen til å snu seg på femøringen. Med SmartDok som digital makker har de samlet alt fra timelister til HMS i én og samme plattform – noe som sikrer at ingen timer går i glemmeboka.

Det er hektisk hos Zahl Transport i Bodø. Telefonen ringer, kraner svinger, og kundene forventer løsninger «i går». Daglig leder Helge Steiro vet nøyaktig hva som kreves for å lykkes i den tøffe transportbransjen: Service og bunnsolid systematikk.

– Vi spiller på service. Er det noen som ringer med et problem vi kan løse, så hjelper vi dem, forteller Steiro.

– Selv om vi har fulle lister, finner vi nesten alltid plass til «en ekstra». Den fleksibiliteten setter kundene pris på.

Bedriften, som har røtter helt tilbake til 1993, har utviklet seg fra et logistikkfirma med skipstrafikk til Svalbard, til å bli en dominerende aktør på kranbiltjenester og lager i Bodø-regionen.
I dag opererer de med 10 biler og fungerer som et viktig knutepunkt for store entreprenører som trenger mellomlagring og effektiv utkjøring til byggeplasser.

I en hverdag der en ny kranbil kan koste opp mot 8,5 millioner kroner, er det kritisk å ha stålkontroll på økonomien. For Zahl Transport er SmartDok selve motoren i faktureringsløpet.

– Det er kjempeviktig at SmartDok er oppe og fungerer, for det er det som genererer pengene våre. Sjåførene legger inn timene sine, og det danner fakturagrunnlaget vårt, sier Steiro.

Spesielt trekker han frem den sømløse integrasjonen mot regnskapssystemet PowerOffice.

• Enkel overføring: Timer og maskintimer flyter direkte fra felt til regnskap.
• Full oversikt: Gir kontroll på overtid, fravær og ferie for alle ansatte.
• Raskere betaling: God dokumentasjon ut til kunde betyr færre spørsmål og raskere oppgjør.

Kombinasjonen av SmartDok og PowerOffice gjør at en slipper dobbeltarbeid og manuelle feil – det er rett og slett den korteste veien fra utført oppdrag til penger på konto.

Kravene til dokumentasjon i anleggsbransjen blir stadig strengere, spesielt på store prosjekter som «Ny By, Ny Flyplass» i Bodø. Zahl Transport bruker SmartDok aktivt for å møte disse kravene.

Vedlikeholdskontroll: De bruker maskinmodulen til vedlikeholdsskjemaer på bilene.

– Når oppdragsgiver krever bevis på at bilene er sertifisert og i orden, har vi alt i SmartDok og kan vise det frem med en gang, forklarer Steiro.

HMS i lomma: RUH (Rapportering av Uønskede Hendelser) og SJA (Sikker Jobbanalyse) ligger klare i appen. Selv om hverdagen er travel, er målet at terskelen for å rapportere skal være så lav som mulig.

– Denne systematikken gir kundene våre en ekstra trygghet; når du velger Zahl Transport, vet du at alt fra sikkerhet til dokumentasjon er i de beste hender, sier Helge.

En av de aller viktigste grunnene til at Zahl Transport føler seg trygge med SmartDok, er den umiddelbare tilgjengeligheten på hjelp. Når man har ansvaret for å velge et system som hele bedriften skal leve med, velger man også hvem man legger sin tillit hos. For Helge er det avgjørende å vite at han ikke blir stående fast når hverdagen koker.

– Jeg er ikke redd for å trykke i SmartDok, for supporten deres er utrolig bra. Jeg tror faktisk aldri jeg har opplevd å ikke få hjelp når jeg trenger det. I vår bransje er alt ad-hoc; ting skjer her og nå, og da må vi ha svar med en gang. Det får vi hos gjengen i Alta, skryter Steiro.

Denne tryggheten er en av grunnene til at SmartDok er markedsleder i Norge. Vi vet hva som står på spill for en entreprenør når systemene må fungere, og derfor er vi med deg hele veien – fra første demonstrasjon til daglig drift. Med SmartDok på laget har Zahl Transport en partner som forstår bransjen og som alltid stiller opp når kranbilene ruller og timene skal føres.

Under vårt besøk i Bodø var også CS-rådgiver i SmartDok, Kenneth Thomassen Holm, med for å bistå kunden. For SmartDok handler det ikke bare om å levere en programvare, men om å forstå hverdagen ute i felten.

– Vi besøker kundene for å se hvordan de faktisk bruker systemet og få feedback. Zahl Transport har vært kunde hos oss siden 2016, og det er utrolig givende å se hvordan de bruker modulene våre til å forenkle alt fra timeregistrering til integrering mot regnskap, sier Holm.

For Helge Steiro er målet klart: Han ønsker å samle enda mer i én plattform. Neste steg er å ta i bruk ressursplanleggeren for å få full oversikt over biler og mannskap i samme system.

Vurderer din bedrift å få bedre kontroll på timene og HMS-arbeidet? Gjør som Zahl Transport og velg markedslederen. Vi i SmartDok vet hva som står på spill når du velger system for hele bedriften.

Vil du se hvordan SmartDok kan effektivisere din hverdag? Book en uforpliktende demo med en av våre eksperter her!

Kontakt Zahl Transport her for å bruke deres tjenester!