Nå oppgraderer vi skjemabyggeren med dynamiske tabeller som gjør det enda enklere å tilpasse dine egne HMS/KS-skjemaer.
Si farvel til låste strukturer og velkommen til dynamiske tabeller
Det skal være enkelt å gjøre det rette i felten. Hos SmartDok jobber vi kontinuerlig med å forbedre verktøyene våre slik at dokumentasjonen din går knirkefritt. Nå ruller vi ut en etterlengtet oppdatering i HMS/KS-modulen vår som gir deg full fleksibilitet når du oppretter og tilpasser skjemamalene dine.
Med denne nye funksjonen blir det mye enklere å tilpasse bedriftens sjekker og sjekklister. Du slipper å gjette hvor mange linjer en ansatt trenger når de skal fullføre en egenkontroll eller en dagbokrapport på arbeidsplassen.
Hva er forskjellen mellom faste og dynamiske tabeller?
Når du bygger en skjemamal i SmartDok, kan du nå velge mellom to forskjellige tabelltyper avhengig av hva som passer best for din spesifikke kontroll.
Med en fast tabell låser du antall rader og kolonner på forhånd. Dette er ideelt for rutiner der du alltid vet nøyaktig hva som må fylles ut.
Med en dynamisk tabell bestemmer du hvilke kolonner som skal inkluderes, men du overlater resten til personen som gjør arbeidet. Personen som fyller ut skjemaet legger ganske enkelt til nye rader etter behov underveis i arbeidet.
Tre grunner til å velge dynamiske tabeller
Den nye funksjonen er utviklet for å løse reelle utfordringer for både feltarbeidere og administratorer.
Her er de viktigste fordelene for teamet ditt:
- Bedre og renere dokumentasjon: Du trenger ikke å bekymre deg for tomme rader på innsendte skjemaer og PDF-kopier. Det ferdige dokumentet viser bare radene som faktisk har blitt brukt.
- Ingen feltgrenser: Faste tabeller har en øvre grense på 15 rader. De nye dynamiske tabellene har derimot ingen grense i det hele tatt, slik at du kan rapportere så mye du trenger.
- Bedre brukeropplevelse: Skjemaet tilpasser seg det faktiske arbeidet i sanntid. Dette er spesielt nyttig for omfattende inspeksjoner eller lange materiallister der mengden materiale varierer fra dag til dag.
Velg hvilken tabelltype som passer best til skjemamalene dine.
Slik kommer du i gang
Den nye funksjonen er allerede klar for deg i systemet. Neste gang du oppretter eller oppdaterer en skjemamal i SmartDok, velger du ganske enkelt tabell og deretter alternativet for dynamisk tabell der du ønsker maksimal fleksibilitet.
Hvis du har ytterligere spørsmål eller bekymringer om skjemaer, kan du kontakte support for en gjennomgang.
