Kjenner du deg igjen? Formannen river seg i håret over manglende timelister på fredag ettermiddag. Samtidig sitter prosjektlederen på kontoret og banner fordi han ikke får fakturert kunden – han mangler dokumentasjon på timer og materiell. Det er den evige splittelsen: "oss i felt" mot "dem på kontoret".

Full kontroll fra grøft til brakkerigg: Slik sikrer maskinentreprenøren prosjektstyringen

  • SmartDok gir maskinentreprenører full kontroll på maskintimer og prosjektstyring direkte fra anleggsplassen.
  • Brukervennlig digital timeregistrering sikrer at bedrifter fanger opp og fakturerer hver eneste arbeidstime.
  • SmartMEF integrerer HMS og KS direkte i appen og lar anleggsledere dokumentere avvik og utføre vernerunder.
  • Gjennomfør sømløs dataflyt ved å koble SmartDok direkte til kjente økonomisystemer som PowerOffice.
  • Unngå manuelle feil fra utdaterte løsninger og opplev hvorfor SmartDok er bransjestandarden for anlegg.

Hekta på effektiv masseforflytning, men lei av at prosjektkontrollen stopper opp i grøfta?

Når dagsverk etter dagsverk ruller av gårde, har du ikke råd til at timene eller dokumentasjonen forsvinner på veien. Enten du skal stikke ut en ny vei eller rydde opp i rigg og drift, vet enhver anleggsleder, formann og bas at det å drifte en maskinentreprenørbedrift handler om marginer.

Tenk på SmartDok som et digitalt vater for økonomien – verktøykassa som aldri ligger igjen i bilen. Som det trygge valget og en etablert bransjestandard for over 4.000 norske bedrifter, hjelper SmartDok deg med å samle alt på ett og samme sted direkte i en brukervennlig app.

Tap av maskintimer og uoversiktlig prosjektstyring løses av maskinstatistikk og digital timeregistrering i SmartDok ved å sikre full kontroll på de faktiske kostnadene i sanntid.

Få full kontroll med HMS og kvalitet på mobil

For å drive trygt, må du ta sikkerheten på alvor. Hos Larsen Maskin & Transport AS (LMT) i Hammerfest er systematisk HMS/KS-arbeid og bunnsolid dokumentasjon en forutsetning for å lykkes. De bruker SmartDok og SmartMEF-integrasjonen aktivt til å behandle RUH (Rapportering av Uønskede Hendelser) fortløpende. Ved å knytte faktiske kostnader og «ståtid» direkte til hendelsene, tar de kontroll over avvikene.

Når de utfører vernerunder, fyller de ut skjemaet på mobilen underveis, og sender protokollen rett til oppdragsgiveren med digitale signaturer. Det gir rask og nøyaktig dokumentasjon der arbeidet skjer.

Manglende samsvar og kaos i sikkerhetsarbeidet løses av SmartMEF-integrasjonen i SmartDok ved å gi gutta på anleggsplassen hele HMS-systemet rett i lomma.

Ole André Holt Utheim, prosjektsjef

Med SmartDok har vi alt samlet i ett system

– Vi begynte å bruke SmartDok fordi det gir oss den beste opplevelsen samlet sett, av alt fra prosjektøkonomi til dokumentasjon av arbeidet vi holder på med

Ole André Holt Utheim, Nordisk Fjellsikring

Ole André Holt Utheim, prosjektsjef

Hva gjør SmartDok til det beste HMS-verktøy for entreprenører?

For å tilfredsstille strenge krav fra byggherrer, må du ha et system som gjør hverdagen enklere. SmartDok samler alt fra vernerunder, SJA (Sikker Jobb-Analyse), avviksbehandling og bildedokumentasjon i én løsning.

Når en maskinfører oppdager en feil, sender de en feilmelding med bilder som automatisk blir registrert med GPS-koordinater og klokkeslett. Dette sikrer sporbarhet og gir enklere hverdag med dokumentasjon.

Hvordan skille mellom Excel og dedikerte fagsystemer i hverdagen?

Mange bedrifter starter med Excel for å holde styr på prosjekter og maskintimer. Men Excel snakker verken med maskinen, regnskapet eller gutta ute i grøfta. Her er de viktigste forskjellene som gjør at du bør velge et integrert fagsystem:

  • Sanntidsdata: Digital timeregistrering for anlegg oppdaterer prosjektøkonomien løpende, mens generiske Excel-ark krever manuell punching uker i ettertid.
  • Feilkilder: I Excel er det lett å slette formler eller glemme å føre en time. SmartDok kobler timer, varer og maskiner direkte til riktig prosjekt.
  • Brukervennlighet: Gutta på anleggsplassen bruker en rask og oversiktlig app i stedet for å krangle med uleselige tabeller på en liten telefonskjerm.

Manuelle feiltastinger og manglende dataflyt løses av et helintegrert fagsystem i SmartDok ved å koble timeregistrering direkte mot regnskap og lønn uten mellomledd.