Du vet hvordan det er. Prosjektet er tildelt, byggherren vil ha kontrollplan og HMS-plan på bordet før oppstart, og du sitter igjen med en gammel Word-fil fra forrige jobb som må pusses opp i siste liten. Kanskje mangler den ROS-vurderingen for akkurat dette prosjektet. Kanskje er den ikke oppdatert med siste forskriftsendring. Og hvis Arbeidstilsynet eller byggherrens SHA-koordinator ber om å se den – er du egentlig trygg på at den holder mål?

Dette er nettopp det HMS/KS i SmartDok er bygget for å løse.

Hvorfor dette er prosjektlederens hverdag

Internkontrollforskriften krever at virksomheten driver systematisk HMS-arbeid. Ute på bygge- og anleggsplassen kommer i tillegg byggherreforskriftens krav om en SHA-plan fra byggherre – og det er dere som må sørge for at de relevante delene av den blir del av deres egen prosjektspesifikke HMS-plan. Legg til en kvalitetsplan med kontroller og rutiner, og du har to tunge dokumenter som skal være på plass før spaden er i jorda.

Én kilde, gjenbrukt igjen og igjen

I HMS/KS har bedriften en HMS-håndbok på firmanivå – kvalitetssikret og alltid oppdatert. Basert på den bygger dere egne maler for HMS-plan og kvalitetsplan, som blir liggende klare til bruk. Når et nytt prosjekt skal i gang, tar dere utgangspunkt i malen – eller i et lignende tidligere prosjekt – og tilpasser den til nettopp dette prosjektets risiko og omfang, i stedet for å starte på nytt hver gang.

Hva det betyr for deg

Du bruker tiden på det som faktisk krever din vurdering – risikoen på akkurat dette prosjektet – i stedet for å produsere et dokument fra bunnen av. Du møter forberedt til oppstartsmøtet, og har svar klart den dagen byggherren eller Arbeidstilsynet spør.

Vil du se hvordan HMS/KS kan gjøre HMS-planen og kvalitetsplanen til en femminutters jobb i stedet for en helgejobb? Be om en demo, så viser vi deg det på ditt neste prosjekt.