Når systemene er så tungvinte at gutta og jentene i felt gir opp å bruke dem, og kontoret må bruke verdifull tid på å rydde opp i rotet, taper bedriften penger. SmartDok er det trygge valget og bransjestandarden som samler alt i én enkel og brukervennlig app, slik at både feltarbeideren og administrasjonen faktisk drar i samme retning.
Alt i ett system – Bransjens beste app
Utdaterte fagsystemer og manglende dataflyt løses av alt-i-ett-systemet i SmartDok ved å samle alle kritiske funksjoner på én digital plattform.
Med bransjens mest brukervennlige app har arbeiderne alt de trenger digitalt i lomma – enten de står i en dyp grøft eller koordinerer på rigg og drift.
Timeregistrering, prosjektkontroll og riktig pris
Tapte dagsverk og mangelfulle timelister løses av timeregistrering i SmartDok ved at de ansatte fører timer og masser direkte i felt.
Administrasjonen får umiddelbart et nøyaktig fakturagrunnlag. Dette sikrer full kontroll på prosjekt og pris, og sørger for at bedriften får betalt for hver eneste time og stein som leveres.
HMS/KS-modulen og SmartMEF
– sikkerhet i hverdagen
- Strenge dokumentasjonskrav løses av HMS/KS-modulen i SmartDok ved å gjøre sikkerhet til en levende del av hverdagen.
- De ansatte oppretter SJA på farten, sender inn RUH med kostnadsdokumentasjon, og gjennomfører digitale vernerunder direkte på telefonen.
- HMS-håndboka er et brukervennlig oppslagsverk som er genial å ha med seg i appen.
- Tips til MEF-medlemmer: Er bedriften din medlem av Maskinentreprenørenes Forbund? Da kan du bruke SmartMEF i stedet. Dette er nøyaktig den samme kraftige HMS/KS-modulen, men ferdig lastet med MEFs egne kvalitetssikrede maler og skjemaer.
Sømløs flyt fra maskin til regnskap
For anleggslederen og formannen handler hverdagen om logistikk og ressursstyring. SmartDok knytter sammen folk, maskiner og økonomi uten unødvendige mellomledd.
- Maskinoversikt og feilmeldinger: Reduser ståtid og uforutsette stopp.
- Vare og transport: Hold stålkontroll på masseforflytning og vareforbruk.
- Elektroniske mannskapslister: Oppfyll lovkravet på byggeplassen uten stress.
- Ressursplanlegger: Planlegg dagsverk og fordel mannskap og maskiner på prosjektene.
- Integrasjoner til regnskapssystemer: Manuell og tidkrevende punching av timer løses av sømløse integrasjoner i SmartDok ved å overføre godkjente timer direkte til regnskapssystemer som PowerOffice, TripleTex og mange flere. Det gir raskere lønnskjøring og et oppdatert prosjektregnskap.
Full oversikt over kompetanse, verktøy og veivedlikehold
Når kontrolløren kommer på uanmeldt besøk, eller en tøff vinterkontrakt skal dokumenteres overfor kommunen eller Mesta, er det detaljene som teller.
- Kompetansemodul: Glemte du sikkerhetskurset eller arbeidsvarslingsbeviset hjemme? Hele kompetanseoversikten ligger digitalt i appen, klar til å vises frem ved kontroll.
- Dokumentsenter: Sørg for at basen og arbeiderne alltid har siste versjon av tegninger, tilpassede sjekklister, bruksanvisninger og stoffkartotek tilgjengelig rett i lomma.
- Verktøymodul: Hold orden på hvor vibroplatene, laserskannerne og det dyre verktøyet befinner seg. Mindre svinn betyr mer penger på bunnlinjen.
- AutoReg: Det tette og integrerte systemet for deg som driver med vinter- og sommervedlikehold. Enten det er brøyting, salting eller feiing, sørger AutoReg for at runder og utført arbeid dokumenteres automatisk. Perfekt for å sikre at dere får betalt for hver meter som er driftet.
