Vinteren bringer med seg utfordringer knyttet til snø- og isdekte veier. Effektivt sommer- og vintervedlikehold er avgjørende for å sikre trygg og fremkommelig ferdsel.

Løsninger som AutoReg og SmartDok er, gjennom sin integrasjon, en komplett løsning for både gjennomføring og fakturering av sommer- og vintervedlikehold.

Hva er AutoReg?

AutoReg er en løsning som forenkler vintervedlikeholdet. Den gir oversikt og kontroll over brøyting, strøing og annet vinterrelatert arbeid, slik at du kan holde veiene trygge. Mer informasjon finner du her.

Hvordan fungerer integrasjonen mellom AutoReg og SmartDok?

Integrasjonen mellom AutoReg og SmartDok sørger for en effektiv og sømløs faktureringsprosess for vintervedlikehold.

Slik fungerer det:

  • Dataoverføring: Gjennomførte roder i AutoReg, inkludert informasjon om tid, sted, og type arbeid, overføres automatisk til SmartDok.
  • Fakturagrunnlag: Rodene fra AutoReg dukker opp som fakturerbare registreringer i SmartDoks fakturagrunnlag, knyttet til korrekt kunde.
  • Forenklet fakturering: SmartDok bruker informasjonen fra AutoReg for generering av fakturaer, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil.

Enklere hverdag
med AutoReg

– Det er bare å trykke play når du klatrer inn i maskinen og skal begynne jobben. Så gjør den absolutt alt automatisk når du har lagt inn de funksjonene

Rayner Killie,
Killie Gårdsdrift og Brøyting

Konfigurer integrasjonen etter behov

I SmartDok finner du nå et menypunkt under Integrasjonsoppsett, hvor du kan konfigurere synkroniseringen etter dine behov. Du har følgende valg:

  • Automatisk opprettelse av kunder: Når en ny kunde legges til i SmartDok, kan den automatisk opprettes i AutoReg.
  • Løpende synkronisering: Kundedata fra AutoReg oppdateres jevnlig for å sikre at informasjonen er korrekt på tvers av systemene.
  • Manuell synkronisering: En ny knapp gir deg muligheten til å starte en synkronisering umiddelbart ved behov.
AutoReg synk

Systemene utfyller hverandre

I tillegg til integrasjonen kan de to systemene utfylle hverandre på følgende områder:

  • Dokumentasjon og rapportering: Data fra AutoReg kan enkelt kombineres med annen dokumentasjon i SmartDok for en mer komplett oversikt.
  • Timeregistrering: Ansatte kan bruke SmartDok til å registrere timer knyttet til vintervedlikehold, også for arbeid som ikke direkte involverer roder registrert i AutoReg.
  • Ressursstyring: Ved å kombinere data fra begge systemer får du bedre oversikt over ressursbruken, inkludert mannskap, kjøretøy og materialer.
  • Kvalitetskontroll: SmartDok kan brukes til å dokumentere sjekklister og avvik knyttet til vintervedlikehold, og sikre at arbeidet utføres i henhold til gjeldende krav og standarder.

Hvem passer kombinasjonen av AutoReg og SmartDok for?

Denne kombinasjonen er ideell for:

  • Entreprenører innen vintervedlikehold: Effektiv dokumentasjon, ressursstyring, optimalisering av brøyte- og strøoperasjoner og ikke minst, sømløs fakturering.
  • Kommuner og fylkeskommuner: Bedre oversikt og kontroll over vintervedlikeholdet på offentlige veier, samt forenklet fakturering til eksterne aktører.
  • Selskaper med ansvar for vintervedlikehold av større områder: Effektiv planlegging, dokumentasjon og fakturering av snørydding og isbekjempelse.

Ønsker du å lære mer om hvordan AutoReg og SmartDok kan hjelpe din bedrift med vintervedlikehold? Ta kontakt med SmartDok for en uforpliktende prat!

Se hvordan SmartDok kan gjøre din arbeidshverdag smartere