– Det er jo et flott verktøy som er med på å sørge for at vi får betalt, sier Roy Tore Andersen, daglig leder i Berlevåg Maskin.

Helt ytterst mot Barentshavet har denne solide familiebedriften levert anleggstjenester siden 1974. Men for å sikre en sunn bunnlinje i dagens marked, er det avgjørende å få betalt for hver time. Les hvordan SmartDok har blitt deres viktigste verktøy for nøyaktig timefangst og sikrere inntekter.

Historien om Berlevåg Maskin er mer enn bare historien om en bedrift – det er også historien om et sterkt lokalt engasjement og et ønske om å bidra til vekst i Berlevåg.

Da Roy Tores far, Roy Andersen, startet opp i 1974, var det med en visjon om å skape noe varig i hjembygda. Denne tanken har sønnen ført videre. Frem til 2004 var det i hovedsak far og sønn som drev virksomheten, før de gradvis begynte å ansette flere lokale krefter. I 2013 ble selskapet formelt til Berlevåg Maskin AS.

– Vi har jo vokst, sakte men sikkert, og det er viktig for meg at vi kan tilby arbeidsplasser her i Berlevåg, forteller han.

– Faren min var med helt frem til 2015-2016, og da jeg overtok alle aksjene i 2017-2018, var det med et ønske om å bygge videre på det han startet.

Med en solid maskinpark bestående av fire gravere, tre hjullastere, tre lastebiler, to sorteringsverk, eget grustak, tre fresere og en rekke mindre maskiner og utstyr, står Berlevåg Maskin klar til å ta del i utviklingen av Berlevåg og skape aktivitet og trygge arbeidsplasser for lokalsamfunnet.

– Vi tar på oss det meste, smiler Roy Tore. Mye VA for kommunen, vi har renovert flere gater, og vi har all brøyting for kommunen.

Han legger til at kommunen selv har minimalt med eget utstyr, noe som gjør Berlevåg Maskin til en essensiell samarbeidspartner.

Prosjektene spenner fra hustomter og næringsbygg til drenering, riving, kabelanlegg og montering av lysmaster. I det siste har de også tatt på seg rollen som hovedentreprenør, men de er også en ettertraktet underentreprenør for større byggefirmaer og forsvaret.

På spørsmål om hvorfor kundene velger akkurat Berlevåg Maskin, svarer Roy Tore:

– Jeg tror vi gjør en grei jobb til en fornuftig pris. Med et godt resultat, liker vi å tro selv.

Og at de leverer kvalitet, bekreftes av at mange kunder kommer tilbake, deriblant Varanger Kraft, kommunen og tidligere brøytekontrakter for Mesta og Presis.

Suksess for Berlevåg Maskin handler om å levere prosjekter uten feil og mangler, innen tidsfristen og med et godt økonomisk resultat.

Som mange andre i anleggsbransjen, opplever også Berlevåg Maskin utfordringer knyttet til økte kostnader på diesel og utstyr. Roy Tore peker også på at det kan være vanskelig å få ut anbud fra kommuner og fylker. Vinterdriften i et værhardt område som Berlevåg byr også på sine spesielle utfordringer.

Effektiv drift og kontroll på prosjektene og dokumentasjonen er derfor en svært viktig brikke for å overleve i en bransje som har tøffe dager.

Før SmartDok ble implementert var papirarbeid hverdagen for Berlevåg Maskin. Overgangen til et digitalt system har imidlertid forenklet måten de jobber på.

– Det er jo mye enklere for guttene å skrive timene sine, det de har gjort, slik at vi får fakturert alt, forklarer Roy Tore.

Han understreker at uten denne dokumentasjonen ville mye arbeid gått tapt.

– SmartDok det er et flott verktøy som er med på å sørge for at vi får betalt. Timene og maskintimene kommer inn fortløpende via appen, noe som fører til god dokumentasjon overfor byggherrer.

Med SmartDok får Berlevåg Maskin en nøyaktig oversikt over alle timer som er jobbet på de ulike prosjektene. Dette gir et solid grunnlag for fakturering og sikrer at de får betalt for hver eneste time de legger ned.

SmartDok hjelper med alt fra timeføring og vareforbruk til transport og bruk av SmartMEF (MEFs HMS/KS system integrert i SmartDok). Den gode dokumentasjonen bidrar også til økt kundetilfredshet ved overlevering av prosjekter.

Roy Tore fremhever spesielt bruken av SmartMEF:

– Det er jo et veldig bra system. Du lager kontrollplaner og sjekklister og alt, og det ligger der. Guttene kommer og henter det ned og fyller det ut og sender det inn, med SJA og RUH.

Både Roy Tore og sønnen Jens Pedda opplever bruken av de digitale verktøyene som uproblematisk og tidsbesparende.

– For meg som sitter mye i maskinen så er det viktig at appen er kjapp å bruke. Jeg registrerer arbeidet som er utført, og sender det inn, og jeg kan for eksempel lage en SJA på farten. Jeg registrerer arbeidet som er utført, og sender det inn. Det er veldig enkelt! Bruker lite tid på det, noe som er veldig bra, forteller Jens Pedda.

Integrasjonen mellom SmartDok og PowerOffice er en annen viktig faktor som har effektivisert hverdagen til Roy Tore.

– Det virker utrolig lettvint. Vi kjører bare timene rett over, så blir det lønn på gutta, sier han.

Før denne integrasjonen måtte han manuelt føre hver time, noe som var svært tidkrevende. Nå sparer han mye tid, og prosjektregnskapet blir også mye enklere å håndtere. Roy Tore er svært fornøyde med PowerOffice-appen, som på samme som måte som SmartDok-appen er peise lett å bruke, som han sier.

Roy Tore ser potensial i horisonten for Berlevåg, men legger ikke skjul på en viss usikkerhet. Planene om en hydrogenfabrikk i området representerer en enorm mulighet for nye arbeidsplasser, både i anleggsfasen og på sikt. Den potensielle etableringen av landbasert oppdrett, drevet av overskuddsvarme og oksygen fra hydrogenproduksjonen, er også svært spennende.

– Det vil i hvert fall bli positivt hvis hydrogenfabrikken blir bygd, understreker Roy Tore, og legger til at dette vil skape et betydelig antall arbeidsplasser. Han er tydelig på at realiseringen av disse store prosjektene vil være avgjørende for den videre utviklingen i Berlevåg, og dermed også for fremtiden til Berlevåg Maskin.

Samtidig er bedriften allerede en viktig aktør i det eksisterende vindmølleprosjektet, som sikrer jevnlig arbeid med levering av materialer, vedlikehold og brøyting av anleggsveier.

– Mange sier at det ikke genererer arbeid lokalt, men det er bare tull, sier Roy Tore om vindkraftprosjektet.

– Og at hvis man skal bo her ute i Berlevåg, så må man jo ha noen inntekter.

Selv om det finnes positive signaler fra flere hold, er Roy Tore likevel avventende og klar over at fremtiden til Berlevåg i stor grad avhenger av at disse ambisiøse planene faktisk blir realisert.

Så der har du det. Berlevåg Maskin. De har holdt på siden farens tid, leverer varene, og får betalt for det. SmartDok har gjort sitt for å kutte ned på papirhaugen og sørge for at hver time teller. Om du driver i anleggsbransjen og fortsatt klør deg i hodet over fakturaer og manglende dokumentasjon, ja da vet du kanskje hva du skal ta en nærmere kikk på. Les mer om SmartDok her!