Få full kontroll på vinterdriften: Slik sikrer du dokumentasjonen og fakturagrunnlaget med AutoReg

Glem usikkerhet rundt utført brøyting, unødvendig tidsbruk og tapte inntekter når snøfokket står som verst. Vinterdrift i krevende nordisk klima krever millimeterpresisjon, ubestridelig dokumentasjon og et system som sikrer at du får betalt for hver eneste meter du rydder på roden.

For både unge entreprenører i oppstartsfasen, etablerte gardsdrifter, kommuner og giganter i anleggsbransjen er utfordringen den samme: Oppdragsgiver krever vanntett sporbarhet på at brøyting, salting og strøing er utført. Samtidig må sjåføren ha hendene på rattet og blikket på veien – ikke knotende på en skjerm eller på papirlister på dashbordet. Manglende sporbarhet fører raskt til avkorting i oppgjør, omstridte avvik og unødvendig tidsbruk på administrasjonen.

Problemet med manglende dokumentasjon i vinterdriften løses av AutoReg ved at sporene logges automatisk via GPS, slik at du får et ubestridelig fakturagrunnlag og full kontroll på rodehistorikken.

AutoReg er ikke bare en generisk sporingsenhet; det er fagsystemet som kobler maskin, rode og regnskap sammen i én sømløs dataflyt. Systemet er utviklet for å møte de strengeste kravene i bransjen.

1. Full automatikk i førerhuset – Trygghet fra dag én
Når været står på som verst, kan du ikke kreve at maskinføreren skal sitte og taste på en skjerm mens plogen kaster snø. Tor Even Ask, en ung entreprenør som profesjonaliserte driften fra dag én, kjenner godt til verdien av et helautomatisk system.

– For meg som nyoppstartet var det helt avgjørende å ha et profft fagsystem på plass fra dag én. Med AutoReg går sporingen helt av seg selv i bakgrunnen. Jeg slipper å tenke på om jeg har husket å registrere en rode – alt blir dokumentert automatisk mens jeg kjører, og kundene får det beviset de krever, sier Tor Even Opgård, entreprenør.

Trykk her for å lese mer om Tor Even Opgård og deres bruk av AutoReg og SmartDok.

Automatisk registrering: GPS-sporingen følger maskinens bevegelse og registrerer start, stopp og passeringer på spesifikke roder helt uten at føreren må trykke på skjermen.

Presist fakturagrunnlag: Registrerte maskintimer, soner og utstyrstype overføres direkte til administrasjonen, slik at fakturering kan skje umiddelbart etter endt økt.

AutoReg er utformet for å forenkle og sikre helårsdriften for alle typer aktører – enten du er alene i maskinen, driver som gardsdrift, er en stor entreprenør eller forvalter kommunale veier. Systemet brukes i dag av en rekke norske kommuner, som Bodø, Modum, Brønnøy, Beiarn og Leirfjord.

AutoReg gir kommunene full oversikt over helårsdrift av veier og grøntområder. Løsningen gjør det enkelt å planlegge og fordele arbeid ved at brøyte- og sommerroder lages direkte i kartet og tildeles egne ansatte eller underentreprenører. Under kjøring registrerer sjåførene arbeidet automatisk i appen, noe som fjerner behovet for manuelle rapporter. I tillegg gir et eget publikumskart innbyggerne sanntidsstatus på brøyting og strøing – et grep som reduserer antall henvendelser til sentralbordet betraktelig, samtidig som all historikk blir trygt dokumentert for eventuelle tilsyn.

Også for gardsdrifter og mindre entreprenører er hverdagen en helt annen etter at AutoReg kom på plass. Rayner Killie fra Killie Gardsdrift og Brøyting merket raskt effekten på bunnlinjen og tidsbruken:

– Hverdagen ble en helt annen etter at vi fikk AutoReg. Før kunne det bli diskusjoner om vi faktisk hadde vært og brøytet til riktig tid. Nå henter vi bare ut den dokumentasjonen vi trenger. Det gir oss en trygghet på at vi får betalt for den jobben vi faktisk gjør, uten at vi må bruke kveldene på papirarbeid.

Les hele saken om hvordan Rayner sparer tid med AutoReg.

For store aktører som Agaia, som håndterer omfattende kontrakter med strengt definerte kravoppfyllelser og geografiske soner, kreves det en løsning som kan tilpasses komplekse behov.

– Vi var avhengige av et system som kunne skreddersys til vår hverdag og våre spesifikke kontrakter. AutoReg gir oss presisjonen og fleksibiliteten vi trenger for å håndtere store volum med data og sikre at alle krav fra våre oppdragsgivere blir oppfylt sømløst, forteller Ingrid Therese Augustin Børsting i Agaia.

Les hele artikkelen om Agaia her!

Slutt å tape penger på udokumentert arbeid eller bruke helgen på å rydde i uklare kjørelister. Med AutoReg får du verktøyet som sikrer at hver eneste kilometer på veien blir registrert, godkjent og betalt.

Ta kontakt med oss i dag for en uforpliktende demo av AutoReg