Tømrerne Håkon (f.v.) og Alexander i full sving med totalrenovering av et 70-tallshus. Håkon viser frem den nye, oppdaterte appen som sikrer full kontroll på både timene, avvikene og mannskapslista.
Slik sikrer Steam Bygg fulle timelister, enklere HMS/KS og mer fornøyde kunder uten tunge og kompliserte systemer.
Å rulle ut et nytt system i bedriften krever at folkene ute på feltet faktisk vil bruke det. Det er nettopp derfor mange i den norske bygg- og anleggsbransjen lander på SmartDok når de skal ha kontroll på prosjektene.
For Tromsø-bedriften Steam Bygg ble løsningen å gå for det trygge valget for å sikre full kontroll fra første spiker.
Mange byggefirmaer opplever i dag at de systemene de bruker for HMS og kvalitetssikring (KS) blir altfor tunge, kompliserte og lite brukervennlige i en hektisk snekkerhverdag. De ønsker seg noe som er enklere og mer rett på sak.
Med SmartDok-appen i lomma har Steam Bygg funnet den perfekte balansen: Et bunnsolid og godkjent KS-system i bunn, men i en innpakning som er så enkel og brukervennlig at gutta faktisk bruker det ute i felten.
Når hverdagen flyter bedre på byggeplassen, merker kundene det med en gang. Det betyr mer forutsigbarhet, færre misforståelser og prosjekter som leveres til avtalt tid – og det er tross alt det som skaper skikkelig fornøyde kunder.
Fra ventekø til full gass i Tromsø
Historien til Steam Bygg startet egentlig som et rent eiendomsselskap (Steam AS og Steam Eiendom). Daglig leder Martin Stormo og makkeren William Pedersen skulle pusse opp og utvikle egne kåker, men det tok ikke lang tid før de innså en universell sannhet i bransjen: å stå i ventekø for å få tak i andre håndverkere er omtrent like gøy som å bomme med hammeren på tommeltotten.
– Vi så fort at det ble ventekø uansett, og vi ønsket å ha kontroll over det som skjedde på byggene. Derfor startet vi like så godt Steam Bygg for å utvikle og bygge selv, forteller Martin Stormo.
– Nordsjø-turnus på kontoret er uansett ikke noe for meg – jeg prøver å være ute og slå spiker så mye som mulig, humrer Martin.
Bedriften har opplevd solid vekst på de få årene de har holdt på. Oppdragene er i dag fordelt 50/50 mellom privatmarkedet og næring i Tromsø og omegn.
For Martin Stormo er god dokumentasjon oppskriften på fornøyde kunder. Med en enklere app i lomma på tømrerne har han full kontroll på prosjektene fra kontoret.
«Blokkvatn-hus» og ustandardiserte overraskelser
Spesielt på privatmarkedet i Tromsø går det mye i de såkalte ROT-prosjektene (renovering, ombygging og tilbygg). Tromsø har en eldre bygningsmasse med et solid etterslep fra 50- til 70-tallet, noe som betyr nok av arbeid med etterisolering, takskifter og store ombygginger.
Når man river gamle vegger, vet man aldri helt hva som skjuler seg på baksiden.
– Jeg har sluttet å bli overrasket, innrømmer Martin.
– Men jeg blir oppriktig glad når jeg møter bygg der de gamle, gode snekkerne har lagt sjela si i hver eneste sammenføyning. Jeg blir derimot litt mindre glad når vi river og møter gamle ‘blokkvatn-hus’ fra den tida, hvor vinduene står i staven og ingenting er standardisert. Da må gutta være løsningsorienterte.
Ute på feltet, i en stue som skal totalrenoveres og gipses listefritt, står tømrerne Alexander og Håkon og bekrefter nettopp dette. De har akkurat måttet bygge om og lage nye rammer fordi de gamle 70-tallsvinduene nektet å samarbeide med moderne standardmål.
– Her tar vi alle overflater, lekter ned taket og skifter vinduer. Det tar vel en fire-fem uker – alt avhenger av hvor hardt vi klarer å peise på og hvor mye gass vi gir, smiler Alexander.
Et KS-system som faktisk blir brukt – og som gir kundene trygghet
For et ungt og offensivt byggefirma som STEAM Bygg, er det helt avgjørende å ha et system for HMS og KS på plass for å opptre profesjonelt. Mange mindre og mellomstore byggefirmaer opplever imidlertid at de tradisjonelle bransjesystemene fort blir tunge som bly, og at de i verste fall ender opp som et administrativt spøkelse på kontoret som ingen ute på feltet faktisk bruker.
– Vi bruker HMS/KS-pakken til SmartDok som et solid kvalitetssikringssystem i bunn. Siden vi er en relativt liten bedrift, bruker vi ikke hele sortimentet daglig, og kan dermed skreddersy løsningen til vårt bruk, forklarer Martin.
– Det handler om balansen mellom å ha mange funksjoner og å ikke gjøre det for komplisert for de ansatte ute på feltet. Vi har sett på andre systemer i markedet, men mange av dem blir for tunge, uoversiktlige og vanskelige.
– Med SmartDok har vi alt vi trenger for å oppfylle kravene og vokse videre, uten alt det unødvendige dikkedariet.
Ute på byggeplassen bekrefter gutta at SmartDok-appen har truffet blink på brukervennlighet. Det hjelper lite med et feilfritt KS-system hvis snekkerne nekter å åpne det.
Når avvik fanges opp med en gang og sjekklister fylles ut løpende, unngår man slurv. Det betyr at kunden får akkurat den toppkvaliteten de betaler for.
– Vi bruker SmartDok aktivt i hverdagen vår til alt mulig. Både til å sjekke inn på mannskapsliste og til alt av dokumentasjon innenfor prosjektet. Vi registrerer avvik, sender endringsmeldinger og fører timer på samme sted, sier Alexander.
– Og timeføringen er selvfølgelig viktigst, hvis ikke får vi ikke lønn, skyter Håkon inn med et glimt i øyet.
– Den nye, oppdaterte appen er superenkel, og det gjør det enkelt å få ting dokumentert med en gang i stedet for å ta det på husken på fredagen.
Tømrerfaget krever millimeterpresisjon og stødig samarbeid. Vi vet at hverdagen din er utfordrende nok som den er – derfor har vi i SmartDok gjort dokumentasjonsjobben så enkel som mulig for deg.
Sømløs flyt mot regnskapet gir bedre oversikt
At systemet snakker samme språk som gutta på byggeplassen er én ting, men det må også fungere for ledelsen på kontoret. Martin Stormo legger ikke skjul på at den enkle flyten sparer ham for både frustrasjon og dyrebar tid – noe som i neste ledd gjør kapasiteten bedre til å følge opp kundene.
– Integrasjonen mot regnskapssystemet vårt, PowerOffice, fungerer steinbra og er helt sømløs. Som arbeidsgiver er det kritisk at timene kommer inn på riktig prosjekt til riktig tid, slik at man har full kontroll og oversikt.
– Hvis noe må korrigeres, har jeg en ekstremt god oversikt i systemet. Oversikten det gir gjør at vi ikke skuffer kundene. Jeg kan lettere se om vi har ledig kapasitet i ressursplanleggeren. SmartDok gir oss den hverdagen vi trenger for å holde det vi lover til kundene.
Tømrer Alexander vet at en presis spikerpistol er avgjørende for et godt resultat. For gjengen i Steam Bygg gjelder det samme for det digitale verktøyet – derfor bruker de SmartDok for å sikre enkel timeføring og full kontroll på dokumentasjonen.
Er det på tide å bytte ut det tunge systemet med noe enklere?
Driver du også et byggefirma og klør deg i hodet over et HMS/KS-system som føles mer som en tidstyv enn et hjelpemiddel? Sliter du med å få snekkerne til å bruke de tunge verktøyene du betaler dyrt for i dag, mens du merker at det går utover flyten og kommunikasjonen med kundene dine?
Gjør som Steam Bygg – velg den trygge markedslederen som har strippet bort det unødvendige fyllet og laget et system som fungerer like godt i tømrerboka som på kontoret.
Skal du pusse opp eller i gang med et byggeprosjekt i Tromsø-området? Hvis du trenger et løsningsorientert og slagkraftig team som leverer topp kvalitet til avtalt tid, ta gjerne kontakt med gjengen i Steam Bygg for en hyggelig og uforpliktende fagprat!
Vil du ha et enklere og mer brukervennlig HMS/KS-system som sikrer stålkontroll, glade snekkere og enda mer fornøyde kunder i din egen bedrift?
👉 Book en uforpliktende og kjapp demo med SmartDok i dag, så viser vi deg hvor enkelt det kan gjøres!
