Hageanlegg AS: Derfor velger de bransjestandarden

Midt-Norges eldste anleggsgartnerbedrift overlater ingenting til tilfeldighetene. For Hageanlegg AS er hemmeligheten bak suksessen enkel: Ved å velge det tryggeste systemet for dokumentasjon, har de sikret både kontroll på prosjektene og arbeidsro for de ansatte.

Reisen fra 1964, da Kåre Berntsen og Jarle Krognes startet med trillebår og motorsykkel, til dagens profesjonelle maskinpark med over 30 ansatte, handler om mer enn bare vekst. Det handler om å bygge en bedrift kundene kan stole på. Når Hageanlegg nå nærmer seg sitt 60-årsjubileum, er det med en urokkelig trygghet på fremtiden.

– Det har vært litt av en reise, forteller daglig leder Ronny Olaussen. – Men stabiliteten i arbeidsgjengen og vissheten om at vi har systemene i orden, er det som gjør at vi nå kan blomstre videre.

Med Tverås Maskin & Transport AS inne som en pålitelig partner og aksjonær, har selskapet fått en ekstra dimensjon av stabilitet. Men den daglige tryggheten skapes i felten – gjennom full kontroll på dokumentasjonen.

I et marked preget av økte kostnader på drivstoff og materialer, er det ingen rom for usikkerhet. Ronny Olaussen er ikke i tvil om at valget av et solid dokumentasjonssystem er deres viktigste tiltak for økonomisk sikkerhet.

– Jeg er 100 % overbevist om at vi sparer tid og penger med SmartDok. Bare se på tryggheten vi har ved lønnskjøring – alt er korrekt, hver gang.

Ved å bruke bildedokumentasjon sikrer de seg også mot unødvendig etterarbeid og reklamasjoner. Det gir en enorm verdi å vite at jobben er utført og dokumentert etter planen før man forlater anlegget.

For HMS/KS-leder Stein Tore Engesbak er SmartDok selve fundamentet som fjerner personlig risiko for både ledelse og ansatte. Når man jobber for krevende oppdragsgivere som Trondheim kommune, Koteng eller Veidekke, er dokumentasjon et krav for i det hele tatt å få være med.

– Det har blitt mer og mer viktig med dokumentasjon og internkontroll. Du skal levere et solid stykke dokumentasjon etterpå, forteller Stein Tore.

Her fungerer SmartDok som en garanti for at bedriften alltid har ryggen fri. Ved å bruke den «geniale skjemabyggeren» skreddersyr de kontrollrutiner som gjør det enkelt for de ansatte å gjøre rett. Tidligere bar de ansatte på tunge manualer og mapper; nå har de alt fra HMS-håndboken til maskinteknisk dokumentasjon trygt lagret i lomma.

Når de ansatte ute på prosjektene føler seg trygge på verktøyene de bruker, smitter det over på hele bedriftskulturen. Anleggsgartner Alexander Wulff og hans kolleger har omfavnet de digitale verktøyene fordi de gjør hverdagen enklere og mer oversiktlig.

– De ansatte forteller at de er veldig fornøyde. Det gir en stor verdi at anleggslederne har direkte tilgang til alt fra KS-dokumentasjon til timeforbruk og fakturabiten, sier Stein Tore.

Denne umiddelbare tilgangen til korrekte data gir en dyp form for arbeidsro. Man slipper å lure på om tallene stemmer eller om dokumentene er sendt.

– Å ha SmartDok som dokumentasjonsverktøy føles trygt, konstaterer Ronny.

Trygghet handler også om kompetanse. Da Hageanlegg sendte inn anbud til Trondheim kommune, kunne de dokumentere at anleggslederne deres hadde utrolige 150 års samlet erfaring. Denne tunge erfaringen, kombinert med et moderne dokumentasjonssystem, gjør dem til en uovervinnelig aktør i regionen.

Suksess for Hageanlegg defineres ved å fullføre prosjekter uten uønskede hendelser, sikre fortjeneste og ha 100 % fornøyde kunder. Med over 60 års historie i ryggen og bransjestandarden SmartDok på laget, står Hageanlegg AS tryggere enn noen gang.

Vil du ha den samme tryggheten i din bedrift? Be om en uforpliktende demo av SmartDok!

Ta kontakt med Hageanlegg her!