Den nye prosjektøkonomi-siden i SmartDok er utviklet for å gi deg oversikt over økonomien for hvert prosjekt, i sanntid. Med dette verktøyet kan du ta informerte valg underveis for å sikre lønnsomheten.

Enkel oversikt Den nye siden er bygget opp av visuelle komponenter, kalt «widgets», som gir et raskt overblikk over prosjektøkonomien. Her er noen av funksjonene:

• Fakturerings-oversikt: Gir deg innsikt i fakturerte beløp og utestående beløp. Du får et tydelig bilde av totalverdien og kan se om noe er uteglemt.
• Oversikt over inntekter og kostnader: Her sammenlignes inntekter med prosjektkostnader. Modulen inkluderer nå også leverandørfakturaer, slik at du kan registrere alle utgifter. Ved å inkludere alt fra timer og materialer til eksterne leverandører, får du et komplett og nøyaktig økonomisk bilde. Dette gjør det enklere å vurdere lønnsomheten.
• Timeforbruk: Har du et budsjett for antall timer på et prosjekt? Vi sammenligner registrerte timer med de budsjetterte timene. En fargekode indikerer om du ligger foran eller etter skjema.
• Årsoversikt: Følg prosjektet måned for måned. Her kan du se inntekter og kostnader over tid, og få et samlet resultat for året.

Sammendrag: Dette er en rask oppsummering av prosjektets økonomiske status. Den viser resultatet basert på alle registrerte kostnader mot det som er fakturert. Husk å sjekke fakturerings-oversikten for å se hva som fremdeles ikke er fakturert, da dette vil påvirke det endelige resultatet.

Denne oversikten er tilgjengelig for alle kontoer i SmartDok. Kontakt oss for mer informasjon eller for å komme i gang med SmartDok.

Enkel oversikt som gir deg full kontroll

Den nye prosjektøkonomi-siden er bygget opp av enkle, visuelle deler vi kaller «widgets». Disse gir deg et raskt overblikk over ulike sider ved prosjektøkonomien. Her er noen av de viktigste funksjonene:

• Fakturerings-oversikt: Se raskt hvor mye som er fakturert og hvor mye som fortsatt venter på å bli fakturert. Du får et tydelig bilde av totalverdien og kan enkelt se om noe er glemt.
• Oversikt over inntekter og kostnader: Her sammenligner vi inntektene dine med alle prosjektkostnadene dine. Dette inkluderer nå ikke bare det som er registrert i SmartDok, men også leverandørfakturaer du mottar, slik at du kan legge til alle kostnader på prosjektet. Ved å ta med alt – fra timer og materialer til eksterne leverandører – får du et komplett og nøyaktig økonomisk bilde. Dette gjør det enkelt å se om du tjener penger eller om noe må justeres.
• Timeforbruk: Har du en plan for antall timer på et prosjekt? Vi sammenligner de registrerte timene dine med de kalkulerte. En tydelig fargekode viser deg raskt om du ligger foran eller etter skjema. Du ser hvor prosjektet står med en gang.
• Årsoversikt: Følg prosjektet måned for måned. Se inntekter og kostnader over tid, og få et samlet resultat for året. Du kan også gå tilbake i tid for å se historisk utvikling.
• Sammendrag: Dette er den raske oppsummeringen. Den viser resultatet for alle registrerte kostnader mot alt som er fakturert, og gir deg et ærlig bilde av prosjektets økonomiske status akkurat nå. Husk å sjekke fakturerings-oversikten for å se hva som fremdeles ikke er fakturert, da dette vil påvirke det endelige resultatet.

Hvorfor er dette viktig for deg?

Med Prosjektøkonomi får du et kraftig verktøy for å styre prosjektene dine smartere. Du slipper å vente til prosjektet er ferdig for å se hvordan det gikk. Du får full oversikt i sanntid. Det betyr at du kan ta gode og riktige valg underveis og sikre at prosjektet blir lønnsomt, sier Brede Barosen, PM i SmartDok. 

Dette er bare en av mange forbedringer vi jobber med. Vi er sikre på at dette vil gjøre din arbeidsdag enklere, og vi ser frem til å høre hva du synes, legger han til.

Kontakt oss for mer informasjon eller for å komme i gang med den nye løsningen.