I dagens digitale tidsalder er effektivitet og automatisering nøkkelord for suksess i enhver bedrift
Med integrasjonen mellom SmartDok og PowerOffice GO tar du et stort skritt i riktig retning. Denne sømløse koblingen mellom to kraftige verktøy gir deg en enestående kontroll over prosjekter, timeregistrering, regnskap og lønn – alt samlet på ett sted.
Hva er SmartDok og PowerOffice GO?
- SmartDok er et brukervennlig system, spesielt populært i bygge- og anleggsbransjen, som hjelper deg med å håndtere prosjekter, timeføring, dokumentasjon, sjekklister, ressursplanlegging og mye mer. Alt fra en enkel app på din mobiltelefon eller nettbrett.
- PowerOffice GO er et komplett, skybasert regnskapssystem som tilbyr funksjoner for regnskap, fakturering, lønn, årsavslutning og rapportering.
Hvordan fungerer integrasjonen?
Integrasjonen mellom SmartDok og PowerOffice GO fungerer som en bro som automatisk overfører relevant data mellom de to systemene. Dette eliminerer behovet for manuell inntasting og reduserer risikoen for feil. Her er noen eksempler på hvordan det fungerer i praksis:
- Timeregistrering: Timer ført i SmartDok-appen av ansatte på prosjekter blir kan overføres til PowerOffice GO for lønnsgrunnlag og fakturering.
- Prosjektregnskap: Kostnader og inntekter fra SmartDok-prosjekter synkroniseres med PowerOffice GO, noe som gir deg en detaljert oversikt over prosjektøkonomien i sanntid.
- Maskiner/Varer: Vareforbruk og maskintimer registrert i SmartDok kan overføres til PowerOffice GO for kostnadsføring på prosjekt.
- Fra prosjekt til faktura: Når et prosjekt er fullført i SmartDok, kan du enkelt generere en faktura direkte i PowerOffice GO, basert på registrerte timer, varer og tjenester.
- Lønn: Godkjente timer fra SmartDok danner grunnlag for lønnskjøring i PowerOffice GO.
Fordelene med integrasjonen
- Spar tid og ressurser: Automatisk dataoverføring sparer deg for tidkrevende manuelt arbeid.
- Redusert risiko for feil: Du slipper dobbeltregistrering og reduserer dermed risikoen for menneskelige feil.
- Forbedret oversikt: Få full kontroll over prosjekter, økonomi og ressursbruk i sanntid.
- Økt effektivitet: Strømlinjeformede prosesser fører til økt effektivitet og lønnsomhet.
- Enklere regnskapsføring: Med data flytende sømløst mellom systemene, blir regnskapsføringen betydelig enklere.
- Bedre beslutningsgrunnlag: Tilgang til oppdatert og nøyaktig data gir et solid grunnlag for strategiske beslutninger.
Hvem passer integrasjonen for?
Integrasjonen passer perfekt for bedrifter i alle størrelser, spesielt innen bygg og anlegg, håndverk, og andre bransjer som benytter seg av prosjektbasert arbeid og timeregistrering.
Ønsker du å vite mer?
Ta kontakt med SmartDok eller PowerOffice for en uforpliktende prat om hvordan integrasjonen kan hjelpe din bedrift.