Entreprenører – og ikke minst lønnsansvarlige – har i mange år revet seg i håret fordi tillegg og overtid blir registrert feil i timelistene, eller aldri registrert. De ansatte på sin side sliter med en hektisk hverdag og usikkerhet rundt når tillegget gjelder – å melde om tillegg kan lett føre til diskusjon. Nå gjør vi det lettere for alle parter!
Nå kan du legge til regler for når et tillegg eller enhetstillegg automatisk skal legges til på timeregistreringen. Du kan velge hvilke prosjekter og grupper reglene skal gjelde for, og du kan også velge hvilke dager i uken det skal skje, og i hvilket tidsrom.
Hva er automatisk registrering av tillegg?
Automatisk registrering av tillegg er en funksjon i SmartDok-systemet som automatisk legger til relevante tillegg på timeregistreringer basert på forhåndsdefinerte regler. Disse reglene kan være basert på ulike kriterier, som prosjekter, arbeidsgrupper, ukedager, tidspunkt på dagen eller kombinasjoner av disse.
Hvordan fungerer det?
- Definer regler: Administratorer kan enkelt sette opp regler for når og hvordan tillegg skal registreres automatisk. Reglene kan tilpasses bedriftens spesifikke behov og avtaler.
- Timeregistrering: Når en ansatt registrerer arbeidstimer, sjekker SmartDok automatisk om timene oppfyller noen av de definerte reglene.
- Automatisk tillegg: Hvis timene oppfyller en regel, legges det aktuelle tillegget automatisk til på timeregistreringen.
- Manuell justering: Ansatte kan fortsatt manuelt justere tilleggene hvis det er nødvendig, for eksempel ved spesielle tilfeller eller avvik.
Fordeler for bedriften
- Tidsbesparelse: Automatisk registrering av tillegg eliminerer behovet for manuell registrering, noe som frigjør tid for både ansatte og administrasjonen.
- Reduserte feil: Manuell registrering er utsatt for menneskelige feil. Automatisering reduserer denne risikoen og sikrer mer nøyaktige lønnsutbetalinger.
- Bedre oversikt: Bedriften får en klarere oversikt over lønnskostnader og kan lettere identifisere trender og optimalisere ressursbruken.
- Økt etterlevelse: Automatisk registrering av tillegg sikrer at bedriften overholder avtaler og regelverk knyttet til tillegg.
Fordeler for ansatte
- Enklere registrering: Ansatte slipper å huske på å registrere tillegg manuelt, noe som gjør timeregistreringen raskere og enklere.
- Riktige utbetalinger: Automatisk registrering av tillegg sikrer at ansatte får riktig lønn og tillegg i henhold til avtaler og regelverk.
- Redusert stress: Å slippe å bekymre seg for å glemme å registrere tillegg reduserer stress og frustrasjon for ansatte.
Konklusjon
Automatisk registrering av tillegg i SmartDok er en kraftig funksjon som gir betydelige fordeler for både bedrifter og ansatte. Ved å automatisere en tidkrevende og feilutsatt prosess, kan bedrifter spare tid, redusere kostnader og øke nøyaktigheten i lønnsutbetalingene. Samtidig får ansatte en enklere og mer pålitelig timeregistrering.
Hvis du ønsker å optimalisere timeregistreringen og lønnsprosessen i din bedrift, er automatisk registrering av tillegg i SmartDok et verdifullt verktøy. Ta kontakt med oss for å lære mer om hvordan denne funksjonen kan hjelpe deg med å oppnå økt effektivitet og nøyaktighet.
