En god kompetanseoversikt gjør ditt selskap rustet til å vinne konkurranser, og ha bedre forutsetninger for å lykkes med prosjektene
Å ha tilgjengelig de ansattes kurs, sertifiseringer og egenskaper kan være alfa og omega dersom et prosjekt skal lykkes, og ikke minst om du i hele tatt skal få oppdraget. Flere og flere oppdragsgivere har nå strenge krav til hvilke egenskaper utfører skal ha.
Heldigvis finnes det løsninger på hvordan en enkelt kan ha kontroll og ikke minst vedlikeholde bedriftens kompetanser digitalt.
Hva bør et system inneholde?
En kompetanseoversikt skal være et verktøy som er brukervennlig og lett og vedlikeholde. Vi mener det må inneholde disse 5 tingene:
- Oversikt over alle kompetansene i firmaet
- Varslingsfunksjon
- Søke- og filtreringsfunksjon
- Oversikt over utløpsdato
- Lage tilpassede rapporter
Planlegg prosjektene bedre
Har du et prosjekt du skal i gang med? Da kan det være lurt å se over hvilke egenskaper du trenger for å lykkes. En oversikt over kompetanser kan her hjelpe deg med å få en oversikt over hva du allerede har og hva du mangler.
Når oppdragsgiver krever det
Har du et prosjekt du skal i gang med? Da kan det være lurt å se over hvilke egenskaper du trenger for å lykkes. En oversikt over kompetanser kan her hjelpe deg med å få en oversikt over hva du allerede har og hva du mangler.
Varsel når sertifikat utløper
En annen ting som er svært viktig er å bli varslet når et kurs eller sertifikat er på vei til å utløpe. Et system vil her kunne hjelpe deg med å være proaktiv og sørger da hele tiden for at du holder avtaler og alltid har sertifisering for dine oppdrag.
Enkelt å søke og filtrere
Det må være svært enkelt å søke etter og vedlikeholde kompetanser i systemet. Det samme gjelder muligheten for filtrering. En god filtrerings-funksjon vil hjelpe deg å jobber mer effektivt og ikke minst kunne få en bedre oversikt over.
Leveres gratis med SmartDok
Kompetanseoversikten får du i dag gratis med SmartDok. Modulen er aktivert fra start, og den er bare å ta i bruk.
