Lesebekreftelse

SmartDok-brukere som jobber primært på web kan nå glede seg over lesebekreftelse direkte i nettleseren

  • SmartDok utvider funksjonen for lesebekreftelse til også å gjelde for brukere som logger inn via web.
  • Tidligere var det kun app-brukere som kunne bekrefte at de hadde lest viktige dokumenter fra administrasjonen.
  • Endringen sikrer at HMS-håndbøker, personalhåndbøker og rutiner når ut til absolutt alle ansatte i bedriften.
  • Administrasjonen får full oversikt og dokumentasjon over hvem som har lest og godkjent de utsendte dokumentene.
  • Den nye funksjonaliteten bidrar til økt sikkerhet, bedre internkommunikasjon og enklere etterlevelse av lovkrav.

Tidligere har denne funksjonaliteten kun vært tilgjengelig i SmartDok-appen, men i romjulen er ventetiden over for alle som foretrekker å jobbe på datamaskinen.

Slik fungerer det:

  1. Gå til «Dokumentsenter» i SmartDok-menyen.
  2. Velg «Les og bekreft».
  3. Her finner du en oversikt over alle dine aktive lesebekreftelsesforespørsler.
  4. Klikk på dokumentet/håndboken du ønsker å lese og bekreftelse.
  5. Når du har lest dokumentet, trykker du på «Jeg har lest».
  6. Dokumentet fjernes fra listen, og din lesestatus oppdateres automatisk.

Se hvordan SmartDok kan gjøre din arbeidshverdag smartere