Under HMS/KS Pro har vi blant annet lansert nye dashboard widgets og mulighet for å definere hovedverneombud
Natt til fredag 24.mai ble det kjørt ut en oppdatering på SmartDok som inneholdt en del spennende funksjoner for HMS/KS.
Vår utviklingsavdeling fortsetter å koke i hop funksjoner som bransjen ønsker. Denne oppdateringen retter seg spesielt mot de som bruker HMS/KS-modulen vår.
Dette er nytt:
- Mulighet for å definere et hovedverneombud i bedriften. Dette gjøres via RUH-oppsettet, og man kan velge hvem som helst av de ansatte til denne rollen (inkludert vanlige brukere). Et hovedverneombud vil få e-postvarsel hver gang en RUH sendes inn, og vil i tillegg ha lesetilgang til alle innsendte RUH via websiden
- Mulighet for å varsle prosjektleder og/eller oppdragsgiver om innsendt RUH via e-post. I oppsettet for RUH kan man nå velge om en kopi skal sendes til prosjektleder og/eller oppdragsgiver automatisk når en RUH sendes inn
- Alle e-postvarsler om innsendte RUH vil inneholde en PDF-kopi av innsendt rapport
- Mulighet for å sende e-postkopi til ubegrenset antall valgfrie mottakere via behandlingsviewet i RUH-oversikten
- Nye felter i behandlingen av RUH: Konsekvensanalyse, Tidsfrist og Konklusjon
- Feedback-funksjon når RUH avsluttes og lukkes: Her er det nå mulig å sende tilbakemelding til relevante mottakere om at RUH lukkes
- Nye dashbord-widgets for oversikt over RUH og kvalitetsavvik
Dashboard widgets – en «game changer»
Vi har fått på plass et knippe med nyttige widgets som gir brukeren en kjapp status på RUH.
Vi har lansert ny dashbord-widgets for oversikt over RUH. Disse viser antall RUH’er seneste 90 dager med statussorteringen Ubehandlet, Åpen og Lukket. Ved å trykke på ett av disse feltene blir man sendt direkte inn i Oversikt RUH med filtrering som samsvarer med widgets. Disse widgetsene er også tilgjengelig under kvalitetsavvik.
Følgende widgets er tilgjengelige (rolleavhengig):
- RUH i bedriften (seneste 90 dager)
- RUH med meg som saksbehandler (seneste 90 dager)
- RUH der jeg er prosjektets HMS-ansvarlige (seneste 90 dager)
- RUH sendt inn av meg (seneste 90 dager)
I løpet av juni vil det komme ytterligere en oppdatering av RUH.
