Presis fakturering med Prosjektpris

Prosjektpriser sikrer et presist fakturagrunnlag og eliminerer manuelt etterarbeid. For bedrifter i bygge- og anleggsbransjen er nøyaktig prising av timer, utstyr og varer kritisk for lønnsomheten. Med Prosjektpris kan du enkelt legge inn avtalte, prosjektspesifikke priser og kostnader direkte i SmartDok.

Prosjektpris er en utvidelse som lar deg definere unike priser for følgende kategorier, kun gjeldende for det aktuelle prosjektet:

• Aktiviteter (Timepriser)
• Maskiner
• Varer og Godsproduksjon
• Lønn og Tillegg

Dette er spesielt viktig ved prosjekter med rammeavtaler, unike kundespesifikasjoner eller der det kreves særskilte kostnadsberegninger for innrapportering.

Ved fakturering vil SmartDok i fremtiden kun benytte prosjektprisen.

• Prioritert pris: Hvis en prosjektpris er definert for en aktivitet, maskin eller vare, er det denne prisen som automatisk hentes ut i fakturagrunnlaget.
• «Fallback»-mekanisme: Dersom det ikke er definert en prosjektpris for en gitt post, vil systemet automatisk falle tilbake på den generelle katalogprisen. Dette sikrer at faktureringen aldri stopper opp, og at standardprisene alltid fungerer som et sikkerhetsnett. En kan også justere kostnaden, og ikke bare prisen der det er behov.
• Viktig å merke seg at 0 også er en pris, for å benytte katalogprisen må feltet være tomt.

Nå kan du enkelt justere priser frem i tid, for eksempel ved indeksregulering 1. januar. Ved å velge de aktuelle aktivitetene kan du legge inn en prosentvis endring og velge datoen den skal tre i kraft. Systemet vil da automatisk hente riktig pris basert på datoen registreringen tilhører.

• Endre prisen på valgt dato enten framover i tid eller tilbake i tid
• Endre prisen til en valgfri sum, eller gjør endringer i prosent
• Legge inn internprise endringer for å gjøre prosjektøkonomien mest mulig riktig
• Justere i etter tid om det ble lagt inn feil pris. Uten å måtte endre alle registreringer

Når en pris skal justeres, kan du enkelt angi en ny pris med en fremtidig aktiveringsdato. Dette sikrer at eksisterende pris beholdes frem til endringen trer i kraft, noe som gir deg full forutsigbarhet i planleggingen.

Du får en tydelig og oversiktlig fremstilling av alle historiske prisendringer, og du har full fleksibilitet til å etterjustere startdatoen dersom planene skulle endre seg. Du bestemmer når prisen skal gjelde – systemet tar seg av resten.

For å opprettholde kontroll og datakvalitet, er tilgangen strukturert på følgende måte:

• Administratorer (på kontoret) har full oversikt og tilgang til å sette alle satser.
• Du kan gi prosjektadministratorer og baser tilgang til prisadministrasjon ved å bruke tilpassede roller.
• Redigeringsbegrensning: Det er kun mulig å redigere prosjektprisen på prosjektsiden. Bedriftens generelle priser forblir uendret og må administreres i priskatalogen.

Implementering av Prosjektpris forenkler faktureringsprosessen betraktelig. Det reduserer risikoen for feilfakturering, minimerer det administrative arbeidet knyttet til særpriser, og gir ledelsen et klart bilde av den reelle inntjeningen per prosjekt.