Full kontroll på prisene – fra priskatalog til prosjekt
SmartDok gir deg full kontroll over kostnads- og prisstrukturen – på bedriftsnivå, prosjektnivå eller gjennom felles prislister for flere prosjekter.
For bedrifter i bygge- og anleggsbransjen er nøyaktig prising av timer, utstyr og varer kritisk for lønnsomheten. Med SmartDoks tre prisnivåer kan du enkelt legge inn avtalte priser og kostnader – enten som standardpriser for hele bedriften, som skreddersydde prosjektpriser, eller som gjenbrukbare prislister.
Tre nivåer for prisstyring
SmartDok har tre nivåer for priser som gir deg full fleksibilitet:
- Priskatalog – standardpriser samlet i en felles katalog for hele bedriften
- Prosjektpriser – egne priser per prosjekt
- Prislister – felles priser som kan knyttes til flere prosjekter
Du kan definere unike priser for aktiviteter (timepriser), maskiner, varer og vareproduksjon, lønnsarter og tillegg.
Dette er spesielt nyttig ved prosjekter med rammeavtaler, unike kundespesifikasjoner eller der det kreves særskilte kostnadsberegninger.
Fra kontorplassen hos Larsen Maskin & Transport kan nå Cecilie Storhaug få prosjekspesifikke priser, og en enda bedre oversikt over økonomien i prosjektet.
Slik fungerer prislogikken
SmartDok henter automatisk riktig pris basert på følgende prioritering:
- Prisliste først: Hvis et prosjekt er tilknyttet en prisliste, er det prislisten som styrer prisene. Prosjektet har da ikke egne prosjektpriser.
- Prosjektpriser: Hvis prosjektet ikke er knyttet til en prisliste, brukes prosjektpriser dersom de er lagt inn.
- Priskatalog som sikkerhetsnett: Dersom det ikke finnes prosjektpris eller prisliste, faller systemet automatisk tilbake på standardprisene fra priskatalogen. Dette sikrer at faktureringen aldri stopper opp.
Du kan også justere internkostnaden – ikke bare utprisen – for å få prosjektøkonomien mest mulig riktig.
Viktig: 0 er også en gyldig pris. For å benytte katalogprisen må feltet være tomt.
Planlegg prisendringer frem i tid
Nå kan du enkelt justere priser frem i tid, for eksempel ved indeksregulering 1. januar.
Slik gjør du det:
- Velg de aktuelle aktivitetene, maskinene eller varene
- Legg inn ny pris – enten som beløp eller prosentvis endring
- Velg datoen endringen skal tre i kraft
Systemet henter automatisk riktig pris basert på datoen registreringen tilhører.
Du kan også:
- Endre prisen tilbake i tid om nødvendig
- Justere internpriser for bedre prosjektøkonomi
- Korrigere feilpriser i ettertid – uten å måtte endre alle registreringer
Full historikk og tidsstyrte prisendringer
I fanen Prisutvikling kan du se både nåværende og historiske priser for alle enheter. Den første prisen som legges inn blir grunnprisen og gjelder historisk fra første dag. Senere prisendringer knyttes til en dato.
Du får en tydelig og oversiktlig fremstilling av alle prisendringer, og du har full fleksibilitet til å etterjustere startdatoen dersom planene skulle endre seg.
Tilgang og administrasjon
For å opprettholde kontroll og datakvalitet, er tilgangen strukturert slik:
- Administratorer har full tilgang til alle områder i priskatalogen
- Bas og prosjektadministratorer kan kun se og redigere priser på maskiner, vareforbruk og vareproduksjon
- Aktiviteter, lønnsarter og tillegg er kun synlige for administratorer
- Du kan lage egne tilpassede roller med utvidet tilgang ved behov
Redigeringsbegrensning: Prosjektpriser redigeres kun på prosjektsiden. Bedriftens generelle priser administreres i priskatalogen.
Les mer:
