Som en førjulsgave til alle kommende, nye og erfarne brukere av SmartDok lanserer vi nå et sett med opplæringsvideoer, som gjør det enda enklere å komme igang med systemet. Dette er en e-læringsmodul som du får tilgang til når du har logget deg inn i systemet. E-læringsmodulen med de tilhørende filmene vil du finne i menyen til venstre på SmartDok-skjermen (kun PC foreløpig).

Videoene er laget i samarbeid med ReThink Learning Technologies, som har lang erfaring med å lage opplæringsvideo. Videoene er på norsk, men også svenske videoer vil bli lansert innen kort tid.

Dette vil føre til at SmartDok blir enda enklere å komme i gang med, og en kan ta opplæring når det passer.

– Våre kunder vil oppleve å få sine ansatte hurtigere opp å gå på systemet, og på en enklere måte, sier Roger Skarvik om opplæringsfilmene.

Følgende videoer som i dag er tilgjengelig:

• Velkommen til SmartDok
  • I denne videoen får du en introduksjon til SmartDok med gjennomgang av menyer, skjermoppsett og nyttige funksjoner
• Lønnsarter, tillegg og arbeidsbeskrivelser
  • Videoen gjennomgår oppsett av lønnsarter, tillegg og arbeidsbeskrivelser i SmartDok
• Opprett ny bruker
  • Denne videoen viser hvordan du oppretter en ny bruker i SmartDok.
• Opprett nytt prosjekt
  • En gjennomgang av hvordan nytt prosjekt opprettes i SmartDok.
• Timeregistreringsforslag og registreringsfrist
  • Videoen tar for seg hvordan man setter opp timeregistreringsforslag slik at man sikrer et godt utgangspunkt for enkel og korrekt timeregistrering for de ansatte. I tillegg gjennomgås oppsett av registreringsfrister.
• Opprett ny maskin
  • Videoen tar for seg hvordan man oppretter maskinene sine i SmartDok. Denne funksjonen betinger at man har maskinmodulen aktivert.
• Opprett ny vare
  • Denne videoen gjennomgår hvordan man oppretter varer i SmartDok. Disse kan benyttes til å føre vareforbruk, vareproduksjon eller massetransport mot et prosjekt, og betinger at man har varemodulen i SmartDok aktivert.
• TimeKonto 
  • En introduksjon til TimeKonto – enklere registrering og administrering av avspaseringstimer i SmartDok.

Det vil også komme videoer som viser attestering av timer, lønnsrapport, lønnseksport, Maskinmodulen – feilmeldinger, servicelinjer m.m., Diverse maskintimerapporter, Rapport vareforbruk / massetransport, skjema/bilde.

– Vi gjør det enklere for våre kunder å komme hurtig i gang. Samtidig gjør vi det enklere for kundene å finne ut av ting når det passer best for de.

– Alt dette frigjør også ressurser til å jobbe videre med å utvikle SmartDok til et enda bedre produkt, sier Roger Skarvik til slutt.