Vi i SmartDok er glade for å ha landet avtale med AutoReg

Hold oversikt over utført arbeid med sjekklister i AutoReg

  • Med sjekklister i AutoReg får sjåfører en tydelig struktur og en enkel måte å vise at jobben er gjort.
  • Administratorer bygger sine egne maler og kobler dem til spesifikke ruteoppgaver via nettet.
  • Ansatte krysser av punktene direkte i appen og kan legge ved bilder som dokumentasjon underveis i arbeidet.
  • Sjekklistene kan deles med underleverandører slik at alle jobber etter de samme rutinene på ruten.
  • Alle utfylte sjekklister samles i en logg, noe som gjør det enkelt å produsere ferdige rapporter og dokumentasjon.

I rutebasert arbeid er det ofte de små detaljene som avgjør om en jobb blir utført riktig. Er alt gjort? Finnes det dokumentasjon på det? Med sjekklister i AutoReg får sjåførene en tydelig struktur over hva som må gjøres på hver oppgave, og en enkel måte å vise at det faktisk ble gjort.

Lag maler som passer til oppgavene

Som administrator lager du dine egne sjekklistemaler og kobler dem til ruteoppgaver. Du legger til sjekkpunkter, beskriver kort hva som må gjøres, og bestemmer rekkefølgen med dra-og-slipp. Velg om det skal være et tidsintervall på sjekklisten eller om det skal være som en logg.

Når malen er klar publiserer du den, kobler den til riktig rute, og den blir tilgjengelig for sjåfører i appen.

Fyll ut direkte i appen, med bildedokumentasjon

Mens de er på oppdrag, krysser ansatte av sjekklisten i appen etter hvert som arbeidet utføres. Bilder kan legges ved hvert element, slik at dokumentasjonen samles på rett sted med en gang. Du trenger ikke å bekymre deg for løse notater og påfølgende rapportering.

Del med underentreprenører

Må en underleverandør fylle ut den samme sjekklisten? Bare koble sjekklisten til ruten, så jobber alle etter de samme prosedyrene uavhengig av hvem som utfører jobben.

Full oversikt gjennom logg og rapporter

Alle utfylte sjekklister samles i en logg hvor du kan filtrere etter periode, oppgave eller kontrollpunkt. Hvis du vil samle dokumentasjon, kan du lage en ferdig sjekklisterapport med noen få klikk, klar til deling eller arkivering.

Fordeler med sjekklister i AutoReg

  • Tydelige rutiner for hver ruteoppgave
  • Dokumentasjon med bilder direkte i appen
  • Samme standard for egne ansatte og underleverandører
  • Logger og rapporter som gir sporbarhet