Slik bygger Mekvik Maskin AS fremtiden på Nordmøre

Skal du vinne de krevende anbudene, holde orden på maskiner og folk, og samtidig skaffe en bergfast ISO-sertifisering i bygge- og anleggsbransjen? Da holder det ikke med halvveis løsninger.

Vi i SmartDok heier på entreprenører som har stålkontroll fra brakka til grøfta, og derfor tok vi turen til Kristiansund for å besøke et selskap som virkelig har kontroll på dokumentasjonen, Mekvik Maskin AS. Med vårt HMS/KS-system i ryggen er de ISO-sertifisert på både kvalitet og miljø, sikrer full bærekraft overfor offentlige utbyggere og beviser at god dokumentasjon er det som kan skille en seriøs aktør fra en useriøs.

Ute på det omfattende Bypakke-prosjektet i Kristiansund – pakke 1 – spyr ikke maskinene ut unødvendig tomgangsrøyk, men leverer grunnarbeid i tett samarbeid med ACO Anlegg. Her legges grunnlaget for tryggere skolevei og bedre flyt på innfartsveien til byen. Samtidig ruller beltene videre på nye oppdrag i Pilotveien rett utenfor byen.

Slikt stramt anleggsarbeid krever et digitalt verktøy som ruller like sømløst i førerhuset som på kontoret.

Mekvik Maskin er en ekte arbeidshest i regionen. Med over 75 års erfaring, 32 ansatte i sving (hvorav 16 har fagbrev og 6 stødige lærlinger er under utdanning), eget knuseverk på Frei og en topp moderne maskinpark, fikser de alt fra mindre graveoppdrag til de største anleggsprosjektene.

Men hva er grunnen til at byggherrer og kunder velger nettopp dem gang på gang?

– Vi tror hovedgrunnen er tryggheten i å velge en erfaren, lokal entreprenør som tar ansvar for hele jobben, slår daglig leder Tommy Mekvik fast.

– Vi kjenner området, har bred fagkompetanse og stiller med både folk, maskiner og masser. Kundene skal oppleve at vi er til å stole på – fra den første telefonsamtalen til den siste ryddejobben er ferdig.

Når ISO-revisoren eller byggherren banker på døra, nytter det ikke å komme med tomme løfter. For HMS- og KS-leder Linn Mekvik er fagsystemet fra SmartDok selve ryggraden i at rutinene faktisk blir fulgt ute på anlegget.

Inneffektive HMS-rutiner og krevende ISO-krav løses av modulen for HMS/KS-system (SmartMEF) i SmartDok ved at ansatte får umiddelbar tilgang til sjekklister, risikovurderinger (SJA) og RUH direkte på mobilen i felt.

– SmartMEF hjelper oss med å gjøre rutinene til en hel naturlig del av den daglige jobben. Når sjekklister, risikovurderinger og RUH er rett ved fingertuppene ute i grøfta, blir det lekende lett å dokumentere og rydde opp i avvik med en gang, forteller Linn.

Hun legger ikke skjul på hvor viktig verktøyet er for sertifiseringene:

– SmartDok er helt kritisk for at vi skal være godkjent, fordi det er der vi beviser at vi deler informasjonen med arbeiderne våre. Det er der de har tilgang til rutinene, melder uønskede hendelser (RUH), kjører sikker jobb-analyse (SJA) og henter ut prosjektdokumentasjon. Uten SmartDok tror jeg det hadde vært knallhardt å bevise at vi oppfyller kravene i ISO.

Hun trekker også fram Lesebekreftelse i appen som en liten genial sak:

– At vi kan be om lesebekreftelse på meldinger gjør at vi har det svart på hvitt at folk har fått med seg beskjeden. Og så oppfordrer vi gjengen til å legge inn Forbedringsforslag og positive observasjoner direkte i appen – det gir kjempekarakterer i ISO-arbeidet vårt!

For at jentene og gutta ute skal få støtten de trenger, må kontoret slippe å drukne i papirmølla og dobbelttasting.

Inneffektive administrative rutiner løses av integrasjonen mot Tripletex i SmartDok ved at timer, diett, overtid og fakturagrunnlag overføres automatisk til regnskap og lønn uten manuelle mellomledd.

– Integrasjonen mellom SmartDok og Tripletex kutter vekk dobbeltregistrering og unødvendige tastetrykk på kontoret, forklarer Linn.

– Når tallene flyter automatisk mellom systemene, sparer vi haugevis med tid og luker vekk feil. Vi får et dønn presist fakturagrunnlag, og tiden vi sparer i administrasjonen bruker vi heller på å følge opp prosjektene og bakke opp gjengen ute i felt.

Når dieselprisene og riggkostnadene presser marginene, må hver eneste maskintime utnyttes maksimalt.

– Det er klart at vi som alle andre entreprenører kjenner på drivstoffprisene. De høye prisene merkes selvsagt best på allerede inngåtte kontrakter. Det er der bransjen rammes skikkelig i dag. Vi hadde håpet det skulle komme kutt, men det gjorde det ikke, forteller Tommy ærlig.

Svaret på dette presset er knallhard prioritering, vedlikehold av utstyr og opplyste maskinførere, og ikke minst ligger mye av suksessen i gode fremtidige kontrakter.

Når driften endres og kravene øker, blir god kontroll helt avgjørende. Ved å samle Timer, Maskintimer, Serviceoversikt, Massetransport og Ressursplanlegger i SmartDok, får bedriften god oversikt og kan sammenligne planlagte ressurser mot faktisk forbruk.

I disse dager venter bedriften spent på sin aller første elektriske gravemaskin og lastebil – et nødvendig steg for å møte nye miljøkrav og oppdragsgivernes forventninger.

Med modulen Maskin- og serviceoversikt holder bedriften kontroll på flåten:

– Vi lagrer alt om maskinene der og følger opp service, vedlikehold og årlige kontroller. Systemet gir oss Varsler i god tid før kontrollene. Er det noe feil på en maskin, melder førerne det inn som feilmelding via appen med én gang, slik at mekanikeren får en ferdig prioritert smørbrødliste over hva som må skrus på, sier Linn.

Kuttet tomgangen med 285 timer

Gjennom bevisstgjøring på anlegget har Mekvik Maskin hentet ut knallsterke resultater for både lommeboka og miljøet:

– Vi har kjørt knallhardt fokus på tomgangskjøring. Sammenlignet med i fjor har vi registrert hele 285 færre tomgangstimer! Vi har kuttet tomgangen fra over 30 % i 2023 til 21 % nå. Det er ren gevinst for miljøet og mer penger igjen på bunnlinja, slår Linn fast.

Hos Mekvik Maskin handler ikke fremtiden om å bli størst for enhver pris, men om å bygge en bunnsolid og fremtidsrettet arbeidsplass der folk trives.

– Vi vil videreutvikle Mekvik Maskin som en trygg lokal entreprenør og en skikkelig attraktiv arbeidsplass, sier Tommy Mekvik. – Det handler om å ta vare på den rå fagkompetansen vi har, gi lærlingene en god start på yrkeslivet og videreutvikle arbeidsmetodene våre.

– De digitale verktøyene skal vi utnytte enda bedre, slik at planlegging og gjennomføring henger sømløst sammen. Ambisjonen er sunn og lønnsom vekst, hvor kvalitet, sikkerhet og miljø er en naturlig del av ryggmargsrefleksen i alt vi gjør, avslutter Tommy.

Spør du HMS/KS-leder Linn om hva som utgjør den største forskjellen i praksis, trekker hun frem disse tre favorittene i SmartDok:

• Timer / Timeregistrering: Enkelt for førerne å føre Timer mens jobben er fersk i minnet. Det gir et udiskutabelt fakturagrunnlag og null purring fra kontoret.

• Ressursplanlegger: Gir formann og anleggsleder fullstendig oversikt over 32 ansatte og maskinparken. Kjapt å stokke om på mannskapet når endringer skjer.

• HMS/KS-system (SmartMEF): Sjekklister, RUH, Kvalitetsavvik og prosjektdokumentasjon er rett i lomma ute på anlegget.

Ønsker du en erfaren entreprenør på Nordmøre? Vil du prøve SmartDok?

Kontakt Mekvik Maskin , eller be om en demo fra SmartDok.