Representanter for hhv. Lillehammer, Alta og Karlsøy kommune. Fra v. Knut Andreas Myklebust-Vårvang, Magne Opgård og Ann Charlott Karlsen
SmartDok er et populært system for datafangst i Norge, og det brukes av mange kommuner
SmartDok brukes spesielt i avdelinger som driver med drift, park/idrett, V/A, vei, prosjekt, entreprenør, brøyting, utbygging, miljø, skog, eiendom, vedlikehold og/eller teknisk.
Her er noen punkter som belyser hvordan SmartDok fungerer for norske kommuner:
Fordeler:
- Effektivisering av arbeidsflyt: SmartDok kan effektivisere mange kommunale prosesser, for eksempel timeføring, registrering av avvik, ressursplanlegging og håndtering av maskiner og utstyr. Dette frigjør tid for de ansatte slik at de kan fokusere på kjerneoppgavene sine.
- Bedre oversikt og kontroll: Kommunen får bedre oversikt over prosjekter, ressurser og kostnader. Dette kan bidra til bedre planlegging og økonomistyring.
- Enklere rapportering: SmartDok forenkler rapporteringsprosesser og gir tilgang til data som kan brukes til å generere rapporter for ulike formål, for eksempel HMS, miljørapportering og prosjektoppfølging.
- Redusert papirarbeid: SmartDok digitaliserer mange manuelle prosesser, noe som reduserer papirforbruket og bidrar til en mer bærekraftig drift.
- Økt samarbeid: SmartDok kan forbedre kommunikasjonen og samarbeid mellom ulike avdelinger og ansatte i kommunen.
Implementering og opplæring
For å få fullt utbytte av SmartDok, er det viktig med en god implementeringsprosess. Dette innebærer opplæring av ansatte og tilpasning av systemet til kommunens behov.
Eksempler på kommuner som bruker SmartDok
- Lillehammer kommune: Bruker SmartDok for sjekklister, avvik og timer.
- Alta kommune: Driftsavdelingen bruker SmartDok i det daglige arbeidet med vann, vei og kloakk.
- Karlsøy kommune: Driftsavdelingen bruker SmartDok.
Finn ut mer om hvordan andre bruker SmartDok
SmartDok kan være et nyttig verktøy for norske kommuner. En vellykket implementering krever god planlegging, opplæring og oppfølging. Derfor stiller SmartDok med dyktige ressurser som bistår dere i oppsett og opplæring av systemet.
For å få et best mulig bilde av hvordan SmartDok fungerer for kommuner, kan du:
- Lese kundecaser: SmartDok har flere kundecaser på sine nettsider som beskriver hvordan ulike kommuner bruker systemet.
- Ta kontakt med SmartDok: SmartDok kan gi deg mer informasjon om systemet og hvordan det kan tilpasses kommunens behov.
- Snakke med andre kommuner: Ta kontakt med andre kommuner som bruker SmartDok for å høre om deres erfaringer.
