Kast Excel-arkene og få full kontroll på lønnsomheten. Se hvordan SmartDok og Power BI forvandler dine rådata til verdifull innsikt og bedre nattesøvn.
Mange ledere i anleggsbransjen bruker søndagskvelden på manuelt arbeid i tunge regneark for å få oversikt. Men visste du at denne «klipp og lim»-metoden er en av bedriftens største skjulte kostnader? Vi har tatt en prat med Fredrik Rath i Carpa Advisory om hvordan kombinasjonen av SmartDok og Power BI forvandler rådata til ren bunnlinje
Den usynlige tidstyven i brakka
Hverdagen i anleggsbransjen er hektisk, og for mange beslutningstakere er søndagen synonymt med å «tulle med data». Man henter tall fra ulike kilder, trikser med formler og prøver å skape et bilde av rikets tilstand. Problemet? Oversikten er ofte utdatert i det øyeblikket den presenteres.
– Når prosjektledere og økonomisjefer bruker timer på manuelt Excel-arbeid, svekkes dataintegriteten av menneskelige feil. Det er på tide å slutte å se på IT som en utgift, og heller se det som en investering som gir direkte avkastning (ROI), sier Fredrik Rath.
Én felles sannhet – fra styrerommet til grøftekanten
Et klassisk problem er mangelen på standardiserte KPI-er. Når ulike avdelingsledere kommer til møtet med hver sin «hjemmesnekrede» Excel-mal, ender man ofte opp med å diskutere hvilke tall som er riktige, fremfor hva tallene faktisk betyr.
Ved å etablere et enhetlig malverk i Power BI, skaper man én felles sannhet for hele organisasjonen:
– Alle sammen ser det samme, helst gjerne på sine PC-er og skjermene sine. Når de åpner opp iPad eller mobil ute i byggefeltet, så ser de det samme bildet. Alle har den samme rapporten å forholde seg til, og det skaper en felles forståelse for status i prosjektet, sier Fredrik.
Det skaper ro. Og det skaper retning.
Det starter her. God dokumentasjon i felt er selve fundamentet for «Gullaget» i Power BI. Når datafangsten er enkel for gutta ute, blir beslutningsgrunnlaget trygt for ledelsen inne.
Slik får de store gutta tilbake «nærheten» til driften
Som gründer i et lite firma har man gjerne en naturlig puls på alt. Du kjenner hvert prosjekt og hver ansatt. Men når virksomheten vokser, øker avstanden mellom ledelse og produksjon. Ofte er det her marginene begynner å lekke.
Mange opplever at prosjekter “plutselig” går i minus. I realiteten har signalene vært der lenge – de har bare ikke vært synlige, sier Rath.
– Det kan virke selvmotsigende, men avansert teknologi er faktisk det som lar ledere i store konsern gjenvinne den samme nærheten som en liten bedrift har. Ved å bryte ned komplekse datasett til visuell innsikt, kan du «føle pulsen» på prosjektet i sanntid, selv når du ikke fysisk står på plassen, sier Fredrik.
Fra rådata til beslutningsgrunnlag
For at data skal gi verdi, må de struktureres riktig. Rath beskriver prosessen i tre nivåer:
- Bronselaget: Rådataene slik de hentes direkte ut fra SmartDok.
- Sølvlaget: Den kritiske transformeringen. Her oversettes tekniske termer til forståelige begreper, og viktigst: her kobles arbeidstimer mot økonomiske rammer og budsjetter.
- Gullaget: Det øverste nivået for kvalitetssikring. Her vaskes dataene for avvik før de presenteres. Dette sikrer at en leder kan ta beslutninger i millionklassen med full tillit til dashboardet.
Den største verdien ligger i å vite, ikke gjette. Ved å kombinere SmartDok med Power BI får administrasjonen full kontroll på prosjektøkonomien og kan styre bedriften mot en sunnere bunnlinje med faktiske tall som beslutningsgrunnlag.
Identifiser «smellene» før de skjer
Tradisjonell rapportering er som å styre et skip ved å se på kjølvannet; du ser bare hvor du har vært. Med en integrert Power BI-løsning som oppdateres flere ganger daglig, skifter man fokus til horisonten.
– Visualiseringen gjør det mulig å se trender før de blir kritiske avvik. Du ser tidlig om skuta har stø kurs mot suksess, eller om dere er i ferd med å gå på en økonomisk smell, forteller han.
Som Rath poengterer: «Du ser hvilken retning ting er på vei inn i.»
God datastyring gir bedre nattesøvn
Det finnes en emosjonell komponent i dette som ofte undervurderes: Nattesøvn. For eiere og daglige ledere gir full oversikt en fundamental trygghet.
– Et godt eksempel er Bergersen-konsernet (Ottar Bergersen & sønner). Ved å bruke visualisering for å forstå ressursbruk på tvers av avdelinger, gikk de fra å måtte «pikke folk på skuldra» for å samle informasjon, til å ha alt tilgjengelig med ett klikk. Dette er ikke en kostnad, det er en investering i effektiv drift og sjelefred, forteller han.
Verdien av å integrere SmartDok med Power BI handler om å gjøre innsikten «in your face» – tilgjengelig, forståelig og umulig å ignorere.
De bedriftene som tar steget nå, bygger et betydelig konkurransefortrinn. De slutter å gjette, og begynner å vite.
Er du klar for å se hva dataene dine egentlig forteller deg?
Ta kontakt med SmartDok for demo her!
Ta kontakt med Carpa Advisory for å komme i gang med å samle data fra Power BI og SmartDok her!
