Harstad bygg bruker SmartDok

Her ser vi en tømrer hos Harstad Bygg i Kronsteingruppen. Nå kan de og resten av kundene i SmartDok glede seg over at de kan sortere på fag.

Nå kan anleggsledere enkelt filtrere og planlegge bemanning basert på faggrupper i SmartDoks Ressursplanlegger.

  • Ny funksjon i SmartDok lar entreprenører gruppere ansatte etter fagområde i Ressursplanleggeren.
  • Formannen finner raskt rett personell som elektriker eller maskinfører uten leting i lange lister.
  • Fag angir faggruppe mens kompetanse dokumenterer sertifikater og fagbrev for den ansatte.
  • Ansatte kan tildeles flere fag for optimal utnyttelse av mannskapet ute på anleggsprosjektet.
  • Målrettet filtrering i ressursplanleggingen erstatter uoversiktlige regneark og sparer tid.

Når du sitter på brakkeriggen og skal bemanne neste ukes prosjekter, jakter du sjelden på en spesifikk person – du trenger folk som kan jobben. Enten det skal stikkes ut nye traseer eller støpes såle, er det faggruppa du er ute etter.

Uoversiktlig bemanning i generiske regneark som Excel løses effektivt av den nye funksjonen Fag i SmartDok ved å gi baser og anleggsledere lynrask filtrering på faggrupper direkte i Ressursplanleggeren.

SmartDok er bransjestandarden og det trygge valget for norske entreprenører. Med den nye oppdateringen blir hverdagen ute på anlegget ennå et hakk enklere.

Hva er Fag i Ressursplanleggeren?

Fag er en fleksibel måte å gruppere mannskapet ditt på ut fra hva de faktiske arbeidsoppgavene deres er. Bedriften oppretter faggruppene selv slik at de passer driften på prikken – for eksempel Elektriker, Lærling elektro, Betongarbeider, Tømrer eller Maskinfører.

Ute på anlegget har mange flere enn én hatt på seg. Har du en dyktig kar eller kvinne som trår til både som tømrer og betongarbeider? Null stress. En ansatt kan knyttes til så mange fag du bare vil.

Brede Barosen i SmartDok

Mindre bemanningshodebry

– Dette er en svært verdifull funksjonalitet i Ressursplanleggeren. Med den nye oppdateringen blir hverdagen på kontoret ennå et hakk enklere!

Brede Barosen,
Product Manager i SmartDok

Brede Barosen i SmartDok

Fag vs. Kompetanse – hva er forskjellen?

Det er lett å blande kortene her når kaffekoppen tømmes i matpausa, men ryddejobben er enkel:

  • Fag er faggruppen: Dette forteller hvilken kategori den ansatte hører til i hverdagen. Alle elektrikerne i bedriften er elektrikere – uavhengig av om de har svennebrev, er lærlinger eller er under opplæring.
  • Kompetanse er dokumentasjonen: Dette viser hva den enkelte er formelt sertifisert for, slik som fagbrev, sertifikater, spesialkurs og godkjenninger.

Kort sagt: Fag er laget ditt på papiret, Kompetanse er beviset i lommeboka. De to funksjonene utfyller hverandre perfekt for å gi full datakontroll.

SmartDok er et dedikert fagsystem for bygg og anlegg der Ressursplanleggeren, kompetansemodulen og timeføringen snakker sammen. Du ser umiddelbart hvem som er ledig, hva de kan, og hvor de trengs.

Tre steg for å komme i gang

Det krever hverken IT-utdanning eller timevis med kursing å ta i bruk nyheten:

  1. Opprett fagene bedriften trenger i SmartDok.
  2. Knytt ett eller flere fag til de aktuelle brukerne.
  3. Bruk søk og filtrering i Ressursplanleggeren for å finne rett faggruppe på et blunk.

Med Fag på plass i verktøykassa sparer du verdifull tid, unngår feilbemanning og sørger for at rigg og drift går som smurt fra dag én.