Fra sjøutfyllinger og kaianlegg til veier og bygninger – Workinn AS har satt sitt preg på Tromsø siden 1958. I dag er det tredje generasjon Workinn som styrer skuta, og de har funnet oppskriften på suksess: Solide håndverkstradisjoner kombinert med effektiv, digital dokumentasjon.

– Vi gjør alt, fra å rydde snø til å bygge veier! Sier Erlend Workinn med et smil.

Eventyret startet da Thor og Bjørnar Workinn dro til Svalbard for å jakte olje med det franske oljeselskapet Total i 1958.

– Workinn startet med at bestefar til Simen og Erlend, Thor og hans bror Bjørnar “Tutte” dro opp til Svalbard med det franske oljeselskapet Total. På oljeleiting, onshore, forteller Erlend, deleier og tredje generasjon Workinn.

Tilbake i Tromsø ventet nye utfordringer. Byen trengte veier, flyplasser, havner og kaier, og Workinn var klare til innsats.

– Vi har jo utvida Tromsø med mange tusen kvadratmeter, sier Erlend og legger til:

– Det er ganske spesielt å kjøre gjennom byen og se på veier, bygg og områder vi har vært med på å forme. Noe man kan være sikkelig stolt av, og noe som skal vare videre i generasjoner.

Med 30 ansatte, en omsetning på rundt 130 millioner og en imponerende maskinpark, er Workinn en tungvekter i anleggsbransjen i Nord-Norge. Men hva er hemmeligheten bak suksessen?

– Det handler om å være ordentlig på banen, sier prosjektleder Kristian Strøm.

– Folk velger oss fordi vi leverer kvalitet, holder oss til tidsfrister og fikser trøbbel når det dukker opp.

Erlend nikker samtykkende.

– Vi er store nok til å ta skikkelig tak, men samtidig små nok til å snu oss raskt. Det har blitt en slags signatur for oss. Og skal du overleve i denne bransjen, må du ha orden i sysakene. Da er dokumentasjon nøkkelen, legger han til.

I Workinn har man ikke vært redde for å ta i bruk ny teknologi. De har nylig kjøpt opp Grav & Spreng, er Miljøfyrtårn-sertifisert, investerer jevnlig i nye maskiner og får stadig nye lærlinger som vokser til i bedriften.

– Her må du enten spise eller bli spist, og vi må henge med på fremtiden, sier Erlend.

De så tidlig verdien av digitalisering, og allerede i 2011 byttet de ut papirlistene med SmartDok.

– Det var jo for at vi styrte med papirlister. Og de kom ikke inn, folk skrev dem ikke, det forsvant i hist og pist, minnes Erlend.

I dag bruker Workinn SmartDok til det aller meste.

– Vi bruker SmartDok som en total plattform for vår drift, sier daglig leder Simen Workinn.

HMS/KS, timeregistrering, mannskapslister, varemottak, fakturering og bildedokumentasjon – alt håndteres i appen.

– En av de beste tingene er at vi kan lage egne skjemaer som passer akkurat til oss, forteller Kristian.

– Vi kjører sjekklister for HMS og KS, bildedokumentasjon og alt som skal til for å oppfylle kravene vi møter. Å ha alt i én app er gull!

For bas og maskinfører Mario Sørensen er brukervennligheten til SmartDok avgjørende.

– Jeg vil helst bruke mest mulig tid på maskina. Da er det digg å bare ta et bilde, trykke på riktig prosjekt og ferdig med det. Ingen dikkedarer, sier han.

Arbeidsdagen i anleggsbransjen er sjelden forutsigbar. Workinn opererer for det meste i Tromsø-området, men det nordnorske klimaet byr på stadige utfordringer.

– Vi hadde en meter snø på én helg, så regnet alt bort uka etter, forteller Simen.

Da gjelder det å være løsningsorientert.

– Vi bruker Heatworks når bakken er frossen, vi brøyter, og vi tar pauser til været roer seg. Det blir litt ekstraarbeid, men vi fikser det, sier han.

– Sånn er livet i anleggsbransjen, legger Mario til.

– Vi regner med å måke snø hver mandag morgen før vi kan grave. Men det skal mye til før vi gir opp.

Workinn har fulgt utviklingen til SmartDok tett i over ti år.

– Vi har nesten vært «forsøkskaniner» for dere, spøker Erlend.

– Men det har lønt seg og vi har fått et system som både er brukervennlig og tilpasningsdyktig.

På spørsmål om hva som er de tre beste tingene med SmartDok, svarer Kristian kontant: – Dynamisk. Andrine legger til: – Historikk og oppslagsverk. Erlend oppsummerer: – Og at det er et universelt verktøy til bransjen. Og det er lett å bruke, lett å sette seg inn i.

Workinn AS er et eksempel på at tradisjonelt håndverk og moderne teknologi kan gå hånd i hånd. De har skjønt at god dokumentasjon er essensielt, og med SmartDok i lomma har de full kontroll. De er en solid og pålitelig aktør som leverer varene, og som de selv sier:

Vi gjør det meste, så lenge det er lønnsomhet og litt gøy i det!