Har du kontroll på at hver eneste time og hver minste maskinleie faktisk blir fakturert med riktig pris på alle prosjekter?

Med SmartDoks nye funksjon for prisstyring, kaster du ikke lenger bort tid på manuelt knot – og du sikrer at kronene havner der de skal: på din bankkonto.

I en travel hverdag som entreprenør er det fort gjort at vinninga går opp i spinninga. Marginene i bransjen vår er små, og det skal ikke mange glemte prisjusteringer til før overskuddet på et prosjekt begynner å hangle. Vi vet alle hvordan det er: Prisene på diesel stiger, lærlingen går opp i lønnstrinn, eller du har fremforhandlet en ny tariff. Skal du da sitte og oppdatere dette manuelt på 15 ulike prosjekter?

Glem det. Det er her SmartDoks Prislister kommer inn som den siste, kritiske brikken i puslespillet.

Fra manuelt kaos til kontroll

Tidligere har prishåndtering ofte vært et lappeteppe av manuelle justeringer ute på hvert enkelt prosjekt. Det er en oppskrift på feil. Den nye funksjonaliteten flytter logikken fra de enkelte prosjektene og inn i sentrale lister.

Tenk på det som et digitalt vater for økonomien din: Du stiller det inn én gang sentralt, og så vet du at alt ligger i vater på tvers av hele bedriften.

– I SmartDok kan vi enkelt registrere timer for alt fra mannskap til små hoppetusser, store gravemaskiner og lastebiler – alt i én operasjon, på ett skjermbilde!

Sikre marginene med korrekte priser

– Skal du tjene penger, må du ha stålkontroll på ulike kundepriser – uten at kontorarbeidet eksploderer.

Brede Barosen,
Product Manager i SmartDok

Hvordan funker det i praksis?

Det skal være enkelt å komme i gang, ellers blir det ikke brukt. Du har i hovedsak to smarte veier å gå:

  1. Basert på katalogpris: Du tar utgangspunkt i bedriftens eksisterende firmapriser. Raskt, trygt og standardisert.
  2. Kopier eksisterende lister: Opprett egne lister for faste kunder, men du kan også basere en ny liste på en eksisterende.

Og her er den virkelige godbiten: Systemet har en innebygd «fallback-logikk». Hvis du glemmer å definere en pris i den spesifikke lista, henter systemet prisen automatisk fra hovedkatalogen. Det vil si at du trenger kun å endre de prisene som har en annen pris enn katalogen. Er det avtalt at man skal få rabattert pris på alle maskiner, kan man fortsatt bruke katalogen til varer. Det betyr at ingen timer eller ressurser blir stående som «null kr» i fakturagrunnlaget.

«So what?» – Hvorfor bry seg?

Verdien av sentralisert styring handler om to ting: Tid og penger.

  • Stopp lekkasjen: Manuelle oppdateringer fører nesten alltid til avvik. Med én sentral kilde til sannhet eliminerer du risikoen for at gamle satser blir liggende igjen og «spise» av marginene dine på enkeltprosjekter.
  • Frigjør tid på kontoret: Arbeid som før tok timer med administrasjon, gjøres nå med noen få tastetrykk. Den tiden kan du bruke på viktigere ting – som å regne på nye jobber.
  • Låst for feil: Når et prosjekt er koblet til en prisliste, låses muligheten for lokal redigering ute på prosjektet. Alle prosjekter får avtalt pris med endring i prislisten.

Tips: Ikke lag en prisliste for 2026 og en ny for 2027. Oppdater heller prislisten og få med seg historikken på prisendringene. Dette sikrer at historiske registreringer får rett pris fra når de ble ført, og ikke dagens pris.

Få betalt for jobben du gjør

Implementeringen av sentraliserte prislister er rett og slett en profesjonalisering av butikken din. Det handler om å fjerne usikkerhet og sørge for at fakturagrunnlaget som produseres ute på anlegget er i tråd med det ledelsen har bestemt.

I en bransje hvor vi teller hver spiker og hver time, er dette verktøyet som sikrer at du faktisk får betalt det du har krav på. Mitt råd? Ta i bruk prislistene med en gang. Det er den enkleste måten å sikre bunnlinja på i år.

Se hvordan SmartDok kan gjøre din arbeidshverdag smartere