For Agder Linjerydding og Best På Skog AS har SmartDok vist seg å være et perfekt verktøy for å dokumentere HMS og registrere arbeidstimer

Noen selskaper nøyer seg med et generelt system som ikke er tilpasset noen spesifikk bransje, men som tilfredsstiller generell bruk.

Men ønsker du at verktøyet skal gi selskapet deg verdi og sørge for en bedre og mer effektiv drift, da bør en se etter et mer tilpasset system. Dette har Agder Linjerydding og Best På Skog gjort.

Begge selskapene har tatt i bruk SmartDok, et digitalt system for blant annet timefangst og HMS, som blant annet inneholder HMS-håndbok, RUH, SJA, sjekklister, kvalitetsavvik.

Sigmund Lindtveit, daglig leder i Agder Linjerydding har følgende kommentar om systemet:

– SmartDok er så genialt fordi alle kan registrere sin del av informasjonen uansett når i døgnet eller hvor man er

– For ledere som skal bruke denne informasjonen videre, så er det alltid tilgjengelig for videre fakturering eller rapportering.

Tid er penger og i tillegg til god dokumentasjon er det viktig at dette gjøres effektivt.

– Det er et svært tidsbesparende verktøy for å samle informasjonen en trenger til lønn og prosjekt, forteller han.

Ønsker du å teste SmartDok til ditt selskap? Ta kontakt med oss i SmartDok her!

Begge selskapene opererer innenfor bransjer som har strenge krav til dokumentasjon.

Informasjonen som blir trukket ut av SmartDok skal i mange tilfeller videre til oppdragsgiver. Sigmund trekker spesielt fram kraftselskapene som har strenge krav til dokumentasjon

– Kraftselskaper har strenge krav til HMS dokumentasjon, da er SmartDok perfekt, sier Sigmund.

– Agder Linjerydding har nå den fjerde langtidskontrakten med Agder Energi Nett. Vårt fokus på HMS og vilje til å ta i bruk innovative løsninger har vært med på å ta oss dit vi er idag, forteller han.

Selskapene har tatt i bruk timeregistrering og HMS-modulen.

– HMS/KS-modulen i SmartDok er godt tilpasset vår bransje, og i den har vi laget skjemaet til RUH og SJA, noe som fungerer veldig bra. Bildefunksjonen er et annet bra redskap som dokumentasjon, poengterer Sigmund.

Før de tok i bruk SmartDok brukte begge selskapene papirtimelister, og selv om den daglige driften ofte går ut på å rydde skog, så er papir helt uaktuelt som dokumentasjonsform.

– Det er noe vi ALDRI vil tilbake til!

Hvordan var overgangen fra papir til digital?

– Det var veldig enkelt å komme i gang med SmartDok , men det er å anbefale å ta en prat med noen som har brukt det før, for å raskest mulig utnytte flest mulig funksjoner.

Når systemet er implementert i organisasjonen og alle har akseptert at papir og penn ikke er veien å gå, så vil en kjapt finne verdi i bruken av systemet og aldri se seg tilbake.

– Prosjektstyringen er også veldig oversiktlig i SmartDok. Ellers bruker vi det som en intern HMS-håndbok og delvis som et intranett, sier Sigmund.

Ønsker du å teste SmartDok til ditt selksap? Ta kontakt med oss i SmartDok her!

I SmartDok finnes det også en funksjon som gjør at en kan sette opp statusvarsling dersom en jobber alene i skogen.

Best på skog driver med tømmerhogst for AT skog, og er et selskap med 6 nye skogsmaskiner, som blir betjent av veldig dyktige sjåfører både til linjehogst og normal tømmerhogst.

– Det er et stort fokus på å tre-sikre linjenettet mot dårlig kantskog. Vi har gjennomført flere mil med linjehogst fra A til Å, med planlegging, hogst og omsetning av tømmeret, forteller Sigmund.

Agder Linjerydding og Best På Skog jobber ofte sammen.

–  Vi har gjennomført flere prosjekter for Agder Energi hvor Best På Skog har vært UE for Agder Linjerydding. Best på skog har gjennomført grunnerverv og gjennomført den maskinelle delen og Agder Linjerydding har hatt ansvar for sikkerhet og manuelt arbeid, forteller han videre.

Det er strenge krav til HMS i arbeid ved høyspent- og lavspentlinjer. Alle arbeidere hos Agder Linjerydding har kursing i dette, og utfører felling av trær og greiner på en trygg og sikker måte

Ønsker du å felle trær i nærheten av slike linjer, ta kontakt med kraftselskapet som eier linjene. Ikke utsett seg selv eller andre for fare ved å felle trærne selv.

Best På Skog AS tilbyr skogeiere i Aust-Agder alle tjenester knyttet til maskinell sluttavvirkning og tynning. I tillegg kan vi tilby økonomisk rådgivning i forbindelse med forvaltning av skogeiendommer samt ungskogpleie og planting.