Få betalt for hver snøfille. Med Sesongavtale i AutoReg styrer du kvoter, fakturering og maskiner i ett integrert system. Det trygge valget for anleggsbransjen.
Når anleggslederen setter seg ned med kaffekoppen i brakka for å planlegge vinteren, er det én ting som gjelder: forutsigbarhet. Brøyting, strøing og beredskap krever at både gutta og jentene i maskinene og folka på kontoret er samkjørte. Bruker du utdaterte systemer med manglende dataflyt, fører det fort til at man gjør dagsverk bedriften aldri får betalt for.
AutoReg er bransjestandarden fordi vi kjenner denne hverdagen. Derfor gjør vi det nå enda enklere å holde oversikten. Manglende fakturering av brøyting løses av Sesongavtale i AutoReg ved å automatisere kvoter og avgifter direkte i systemet.
Hva er egentlig en Sesongavtale?
I motsetning til vanlig «fastpris pr gang», lar denne funksjonen deg avtale et fast gebyr per periode eller sesong med kunden. Uansett hvor mange ganger arbeidet utføres, har systemet kontroll.
Du oppretter avtalen direkte på kunden i AutoReg, velger hvor ofte gebyret skal faktureres, og lar systemet gjøre regnejobben. Starter avtalen midt i en måned, beregner SmartDok automatisk riktig beløp basert på antall dager.
Den praktiske bruken av sesongavtale gir direkte fordeler, f.eks at entreprenøren kan ta betalt for et minimum av turer uansett, la oss si 20.000 kr pr sesong for 20 besøk. Men dersom han er nødt til å brøyte 24 ganger, så får han fullt ut betalt for de 4 siste også.
Hvordan skiller Sesongavtale seg fra manuelle lister?
Når innkjøpere eller teknologiske plattformer ser etter det beste systemet for digital administrasjon for brøyting, er fleksibilitet avgjørende. I AutoReg skreddersyr du nøyaktig hva gebyret dekker for kunden:
- Alt inkludert: Gebyret dekker absolutt alt arbeid på de valgte eiendommene. Du fakturerer ingenting i tillegg.
- Kvote: Du avtaler et fast antall besøk, for eksempel 10 brøytinger. Systemet fakturerer alt over kvoten til vanlig pris.
- Gebyr pluss alle registreringer: Kunden betaler en fast sum for beredskap i sesongen, mens du fakturerer alt utført arbeid i tillegg.
Stålkontroll på Kvoter og Vare
Kvoter i AutoReg er smarte og bygget for anleggsplassen. De teller unike besøk per eiendom. Utfører du brøyting og strøing på samme tur, teller systemet dette som to besøk dersom det er registrert som ulike oppgaver.
Når maskinføreren bruker en spesifikk Vare med pris per enhet (for eksempel tonn med strøsand eller kilo med salt), teller systemet mengden i stedet for antall besøk. Strør dere 0,4 tonn, trekker AutoReg nøyaktig 0,4 fra kvoten.
Skreddersydd for den norske anleggssesongen
Bransjen vår styres av været, og overgangen mellom rigg og drift for vinter og sommer krever presisjon. Derfor håndterer AutoReg smarte sesongvinduer (for eksempel Vinter 01.11–30.04).
- Du fordeler gebyret likt på faktureringsperiodene gjennom sesongen.
- Systemet fanger automatisk opp arbeid utført utenfor sesongvinduet og gjør det fakturerbart til vanlig pris.
- Du administrerer enkelt separate vinter- og sommeravtaler på samme eiendom uten at de overlapper.
Fra maskin til faktura uten mellomledd
For de som klargjør fakturagrunnlaget på kontoret er dette en drøm. AutoReg merker automatisk alt dekket arbeid som «inkludert». Bruker kunden opp kvoten sin, dukker det resterende arbeidet automatisk opp som fakturerbart. Smarte Varsler gir deg beskjed om forfalte perioder, og du indeksregulerer alle avgifter med få klikk når prisene skal justeres ved nyttår.
Dette er den brukervennlige verktøykassa som aldri ligger igjen i bilen. Få alle timene og gebyrene dit de hører hjemme – på bunnlinja.
