Nå er det mulig å aktivere en intern telefonliste i appen der ansatte kan søke opp telefonnummer og e-postadresse til samtlige registrerte ansatte i firmaet.

Vi har aller vært der. Du møter på en utfordring som krever at du må få tak i en spesifikk person i firmaet. Vedkommende finnes ikke som kontakt i mobiltelefonen din, og du må ringe en annen kollega for å få tak i telefonnummeret. Dette er tidkrevende og lite effektivt.

Med den nye telefonliste-funksjonen i SmartDok kan en søke etter navn og filtrere på rolle, avdeling og gruppe. Du kan også finne e-postadressen til vedkommende.

Dermed er det slutt på telefoner som inneholder; «Alf, hva er telefonnummeret til HMS-leder Torill?»

Ring fra appen

Når man finner den man leter etter så kan man ringe, sende SMS og sende e-post direkte fra telefonlisten.

Merk: For å aktivere denne funksjonen må en administrator først huke av det nye punktet «Telefonliste» nederst i profilavsnittet under Firmainnstillinger -> Firmaopplysninger på web.

Telefonlisten i appen er enkel å finne. Gå til din egen profil og deretter «telefonliste».