I juni lanserte vi den nye skjemamal-siden som sørger for bedre filtrering og oversikt, samt en ny side for skjemamaler i prosjektmenyen som gir prosjektleder en bedre oversikt over hvilke skjemamaler som er knyttet til prosjekt (kun synlig dersom dere benytter prosjekttilkobling-opsjonen på skjemaer).

Da er den nye skjemamal-siden oppdatert med nytt og mer funksjonelt design. Denne oppgraderingen gjelder for de kundene som i dag har HMS Standard eller Pro (tidligere kalt skjemamodulen).

Våre utviklingsteam jobber hele tiden etter å forenkle hverdagen til deg som kunde. Med den nye skjamamal-siden vil følgende ting bli enklere:

• Forbedret flyt og brukeropplevelse
• Bedre filtrering og mulighet for å tilpasse visningen etter eget behov
• Mulighet for å se dato for sist endring, hvem som endret + evt. endringskommentar i tabellvisningen
• Bedre oversikt over tidligere versjoner av skjemamalen

Som om ikke det var nok, så kommer teamet også med litt ekstra nøttegodt i twistposen. For samtidig lanseres også en ny side for skjemamaler i prosjektmenyen.

Denne vil gi prosjektleder (bas og prosjektadmin) oversikt over skjemamaler tilknyttet prosjektet. Denne siden har samme design og filtreringsmulighet som hovedsiden for skjemamaler. I tillegg er følgende mulig:

• Prosjektleder kan selv velge å inkludere flere skjemamaler fra firmaets utvalg inn i prosjektet
• Skjemamaler kan om nødvendig prosjekttilpasses. Det vil da bli opprettet en egen prosjektversjon av skjemamalen som prosjektleder kan tilpasse i skjemabyggeren. Disse endringene vil ikke påvirke den orginale skjemamalen fra firmanivået (Denne funksjonen kommer snart)

For å kunne ta i bruk den nye skjemamalsiden på prosjektmenyen i SmartDok må en opsjon for tilknytning mellom skjemaer og prosjekter være aktivert på kontoen din.

Denne kan pr. i dag ikke justeres via firmadetaljer, men må bestilles via Servicedesk (ingen ekstra kostnad). Dersom du allerede har denne aktivert så vil du i dag kunne se en fane i skjemamalene kalt «Prosjekttilkoblinger«.

Denne opsjonen fungerer slik at man må knytte skjemamaler mot prosjekter for at det skal være mulig å fylle disse ut på prosjektene.

Fordelen med dette er at man har full kontroll på hvilke skjemamaler som er tilgjengelig på alle prosjekt. I tillegg redusere feilmeldinger., slik at man unngår at skjemaer som ikke er relevante for prosjektdokumentasjonen benyttes.

Ulempen har inntil nå vært at det kun er administrativt personell som kan redigere disse tilkoblingene. Dette vil det bli en endring på med den nye skjemamalsiden på prosjektmenyen, for her har prosjektleder (rolle bas eller høyere) tilgang til å redigere hvilke skjemamaler som skal være tilgjengelige.