Få kontroll på maskintimer og sjekklister med SmartDok

Svend Ingvar Hoel Larsen er entreprenør av hjertet, og elsker å se at gravemaskinene går. Med funksjonen Maskintime og skjemakontroll i SmartDok har han full kontroll på maskintimer og sjekklister.

Få full oversikt over hvem som har kjørt maskinen og om lovpålagte kontrollskjemaer faktisk er levert

Kortversjonen

Den nye rapporten gir anleggslederen umiddelbar oversikt over utførte daglige maskinkontroller.
Systemet kryssjekker registrerte maskintimer mot innsendte sjekklister på nøyaktig samme dato.
Dette fjerner manuelt og tidkrevende arbeid med ineffektive regneark og separate systemer.
Sikkerheten på anleggsplassen øker fordi lederen raskere fanger opp manglende maskinkontroller.
Funksjonen finnes lett tilgjengelig for alle brukere under menypunktet for maskintime og skjemakontroll.

Det er hverdag i brakkeriggen, kaffen er varm, og produksjonen går unna ute i grøfta. Gutta og jentene leverer solide dagsverk, og maskinene durer jevnt under tung masseforflytning. Men som anleggsleder eller bas vet du at hverdagen handler om mer enn bare kubikk – det handler om sikkerhet og dokumentasjon. Har egentlig maskinføreren fylt ut den påkrevde sjekklisten før gravemaskinen ble startet i dag tidlig?

Problemet med udokumenterte daglige kontroller løses av funksjonen Maskintime og skjemakontroll i SmartDok ved å sammenstille maskintimer og innsendte skjemaer i én felles visning. Denne finner du under menypunktet Rapporter.

Vi snakker tross alt om det trygge valget for anleggsbransjen. Vi vet hva som står på spill.

Alt du trenger på én skjerm

Dette er verktøykassa som aldri ligger igjen i bilen. Under menypunktet Rapporter –> Maskintime og skjemakontroll finner du nå oversikten som gjør at du kan senke skuldrene.

Alt i én visning: Du slipper å manuelt eksportere og sammenligne lister fra ulike systemer.
Full kontroll: Du ser umiddelbart hvem som har kjørt utstyret, og avdekker på sekunder om det mangler kontrollskjemaer for dagens økt.
Økt sikkerhet: Du gjør det lekende lett å følge opp at maskinene faktisk blir sjekket ved bruk, nøyaktig slik strenge krav tilsier.

Daglige sjekker sikrer utstyret og bidrar til å unngå dyre utgifter

– Vi går over sjekklistene for maskinene slik at vi hele tiden er i forkant. Det er et svært godt hjelpemiddel, forteller formann Christian Østnes i Larsen Maskin & Transport AS.

Les mer

Slik gjør ekspertene det i praksis

Hos Larsen Maskin & Transport AS er systematisk HMS/KS-arbeid og bunnsolid dokumentasjon en hjørnestein i kulturen. For dem er ikke sjekklister bare teori, det er avgjørende praksis hver eneste dag. SmartDok-ekspert i bedriften, Charlotte Mauseth, forteller hvor smidig det integrerte systemet fungerer ute på anlegget.

– Vi tilpasser sjekklisten mot den spesifikke jobben, legger den inn på prosjektet med en gang, og når de går ut døra her, kan de faktisk gå rett ut og bruke den.

Vil du bygge samme bunnsolide kultur i ditt selskap? Logg inn i SmartDok, sjekk ut rapporten, og sørg for at morgendagens arbeid starter med riktig digital timeregistrering for anlegg og full kontroll på sjekklistene.

Systemet er brukervennlig, og gjør at de som har skitt på fingra kan fokusere på det de er best på: Å bygge landet.