SmartDok for anleggsgartner, vaktmester og parkdrift

Full kontroll på parkdrift, anleggsgartnere og eiendomsforvaltning. Med markedets enkleste app dokumenterer dere alt fra grøntvedlikehold til sikkerhet i bakken – raskt og intuitivt.

  • SmartDok tilbyr et allsidig digitalt verktøy skreddersydd for alpinanlegg, anleggsgartnere og offentlig forvaltning.
  • Den intuitive appen er enkel å ta i bruk for både faste ansatte og sesonghjelp uten behov for omfattende opplæring.
  • Systemet gir ledelsen full oversikt over ressursbruk, timelister og dokumentasjonskrav på tvers av ulike anlegg.
  • Modulen AutoReg sporer og dokumenterer automatisk runder innen grøntvedlikehold, brøyting og inspeksjoner via GPS.
  • En egen kompetansemodul lagrer sertifikater digitalt og varsler ledelsen før viktige kursbevis går ut på dato.

Velkommen til bransjens mest allsidige verktøy. Det er ingen tilfeldighet at alt fra store alpinanlegg til anleggsgartnere og kommuner velger SmartDok.

Denne sektoren stopper aldri, og oppgavene skifter med sesongene. Enten dere prepper løyper i mørket, vedlikeholder byens grønne lunger eller drifter store eiendomsmasser, sørger SmartDok for at alle timer blir ført, at kompetansen er på plass og at sikkerheten er dokumentert.

Appen som takler alle sesonger og fagfelt

Vi vet at din hverdag skifter mellom ulike oppgaver og lokasjoner. Da trenger du ikke mange kompliserte systemer, men ett verktøy som er like fleksibelt som mannskapet ditt.

  • Laget for folk i bevegelse: Appen er så enkel at både faste ansatte og sesonghjelp er i gang på minutter. Ingen tunge kurs, bare et verktøy som fungerer overalt.
  • Sømløst for ledelsen: Få full oversikt over ressursbruk og dokumentasjonskrav på tvers av ulike anlegg og avdelinger i ett og samme bilde.
  • Færre systemer, enklere hverdag: Ved å samle alt fra timer til kompetanse i SmartDok, blir hverdagen enklere for de ansatte og kontrollen bedre for administrasjonen.
Knut Andreas Myklebust-Vårvang
Knut Andreas Myklebust-Vårvang

Slik effektiviserer kommuner arbeidsflyten med SmartDok

– Vi synes brukervennligheten er veldig bra. Våre folk bruker SmartDok mye. Når du både bruker det til å skrive timelister og sjekklister, så blir du svært godt kjent med grensesnittet i appen.

Knut Andreas Myklebust-Vårvang, Driftsingeniør i Lillehammer kommune

Spesialisert for dine unike områder

SmartDok er skreddersydd for å håndtere mangfoldet i fritidsbransjen og offentlig forvaltning:

  • Anleggsgartner: Full kontroll på prosjekter, fra grunnarbeid til beplantning. Dokumenter utført arbeid med bilder og sjekklister, og hold kontroll på vareforbruket i sanntid.
  • Stat og kommune (Park/Vei): Oppfyll kravene til dokumentasjon av vedlikehold i det offentlige rom. Bruk AutoReg for å dokumentere runder og tiltak, slik at dere alltid har ryggen fri ved tilsyn.
  • Alpinanlegg, golfklubber og idrettsparker: Samle alt på ett sted. Dokumenter preppe-logger, maskintimer og sikkerhetsinspeksjoner. Ha full oversikt over sesongansatte og deres kompetanse i en travel hverdag.
  • Vaktmester og eiendom: Forenkle drift og vedlikehold av bygningsmasse. Dokumenter rutinekontroller, feilretting og vaktmestertjenester på en enkel og oversiktlig måte som sikrer verdien på eiendommen.

Valgte SmartDok for å sikre full kontroll, korrekt lønn og maksimal trygghet

– Jeg er 100 % overbevist om at vi sparer tid og penger med SmartDok. Bare se på tryggheten vi har ved lønnskjøring – alt er korrekt, hver gang.

Ronny Olaussen, Hageanlegg AS

Verktøyene som holder hjulene i gang

Vi har valgt ut de fem modulene som løser de største utfordringene for ditt segment:

Timeregistrering

Markedets enkleste timeføring. Mannskapet registrerer timer mot riktig kontrakt og objekt, slik at du får et nøyaktig fakturagrunnlag og full kontroll på timeforbruket i sanntid.

HMS/KS

Sikkerhet er førsteprioritet når man jobber med kritisk infrastruktur. Fyll ut SJA, rapporter avvik og gjennomfør sjekklister med bilder direkte på stedet. Oppfyll alle krav til dokumentert egenkontroll.

AutoReg

Den ultimate løsningen for deg som jobber langs veien eller med gjentakende oppgaver. Registrer aktiviteter automatisk via GPS eller med ett trykk. Perfekt for dokumentasjon av brøyting, strøing, kantslått eller inspeksjonsrunder.

Ressursplanlegger

Ha full oversikt over hvem som er på vakt og hvor utstyret befinner seg. Planlegg mannskap og maskiner i en visuell kalender for optimal beredskap og ressursutnyttelse.

Kompetansemodul

Ha full oversikt over hvem som har lov til å kjøre hvilke maskiner eller utføre spesifikke oppgaver. Lagre sertifikater og kursbevis digitalt, og få varsel før de går ut på dato.

Ingrid Børsting i Agaia
Ingrid Børsting i Agaia

Sikrer kvalitet, logistikk og HMS i både vinter- og sommervedlikeholdet

– Det sparer oss administrativt for mye manuell loggføring, og er avgjørende for å kunne svare ut avvik, status og ikke minst for viderefakturering av utført arbeid, forteller Ingrid.

Ingrid Therese Augustin Børsting, Agaia

Bli en del av Norges største driftsnettverk

Når du velger SmartDok, får du systemet som holder landets infrastruktur i gang. Fordi det er enkelt. Fordi det fungerer når det gjelder.

Full oversikt – uansett hvor du er. Vi vet at infrastruktur ikke kjenner kontortider. Derfor er SmartDok bygget for å gi deg oversikten du trenger, enten du sitter på kontoret eller er ute på inspeksjon.

Ofte stilte spørsmål

Ja. SmartDok forenkler vaktmester- og eiendomsdrift betraktelig. Du dokumenterer rutinekontroller, feilretting og utførte tjenester med bilder og sjekklister direkte i appen. Fakturagrunnlaget genereres automatisk og kobles mot riktig eiendom — full sporbarhet for eier og leietaker.

Ja, du får oversikt over timer på mann og maskin. Samtidig som du registrerer arbeidstimer på korrekt prosjekt, kan du også registrere maskintimer på spesifikk maskin. Alt i én registrering!

Ja. Kommuner og kommunale park- og veidriftsavdelinger bruker SmartDok og AutoReg til timeregistrering, HMS-dokumentasjon og drift av grøntanlegg og veier. Systemet gir full sporbarhet på utført arbeid, ressursbruk og kompetanse — tilgjengelig ved revisjon og politisk rapportering.

Ja. SmartDoks kompetansemodul gir full oversikt over alle ansattes sertifikater, kurs og godkjenninger — inkludert sesongansatte. Du ser umiddelbart hvem som er kvalifisert til hvilke oppgaver, og systemet varsler automatisk når sertifikater nærmer seg utløpsdato. Spesielt nyttig for anlegg og parker med mange sesongansatte.

Ja. Alpinanlegg, golfbaner og idrettsparker bruker SmartDok til å dokumentere preppe-logger, maskintimer og sikkerhetsinspeksjoner. Kompetansemodulen gir oversikt over sesongpersonell, og timeregistreringen gir nøyaktig fakturagrunnlag uansett om det er vinterdrift eller sommervedlikehold.

Ja. SmartDok brukes til eiendomsforvaltning og forenkling av drift og vedlikehold av bygningsmasse. Vaktmestere og driftsansvarlige dokumenterer rutinekontroller, feilmeldinger og utførte tiltak direkte i appen — med bilder og tidsstempler. Full historikk på hvert bygg sikrer verdien på eiendommen og gjør tilsyn enkelt.