Endring av signaturfelt på innsendt skjema i SmartDok-appen
Ved utfylling av et skjema via appen har innsender alltid hatt et signaturfelt tilgjengelig nederst på skjermen. Dette signaturfeltet eksisterer kun i appen, og sees ikke dersom man fyller ut skjemaet via nettsiden (web).
De siste årene har det imidlertid vært mulig å legge inn signaturfelt i skjemamalen via skjemabyggeren, og også bestemme om dette skal være påkrevd å fylle ut. Disse signaturfeltene vises både på app og web.
Signaturfeltet som kun vises i appen skaper en del forvirring og misforståelser blant de som fyller ut og de som administrerer skjemaer, og vi ønsker derfor å gjennomføre følgende endring i begynnelsen av februar:
Det app-spesifikke signaturfeltet vil bli fjernet fra SmartDok-appen gjennom en oppdatering. Dette betyr at dersom dere ønsker at en skjemamal skal signeres ved innsending så må dere inkludere signaturfelt i malen via skjemabyggeren. Dere kan da også vurdere om dere ønsker å gjøre utfylling av signatur obligatorisk eller ikke.
Slik går du fram for å legge til signaturfelt i en eksisterende skjemamal:
- Gå til skjemamalbiblioteket og trykk på skjemamalen du ønsker å legge inn signaturfelt på.
- I sidepanelet trykker du på ‘Ny versjon’ for å hente opp skjemamalen i skjemabyggeren.
- Trykk på elementet ‘Signatur’ i menyen på høyre side av skjemabyggeren. Et signaturfelt vil da legge seg inn nederst i malen. Klikk og dra elementet dersom du ønsker å flytte det lenger opp i malen. PS: Dette punktet kan gjentas så mange ganger du ønsker i tilfeller der du har behov for mer enn ett signaturfelt i skjemamalen.
- Legg inn en passende overskrift på signaturfeltet (f.eks. ‘Innsenders signatur’). Dersom det er behov for å gjøre signering obligatorisk kan dette settes ved å trykke på tannhjulet som vises oppe til høyre for signaturfeltet når du holder musepekeren på det, og velge ‘Gjør obligatorisk’. Dette vil indikeres med en rød stjerne i skjemabyggeren.
- Publiser den nye versjonen av skjemamalen. Neste gang en ansatt fyller ut dette skjemaet så vil de se signaturfeltet uavhengig av om dette gjøres på appen eller nettsiden.
Kom i gang med SmartMEF
Bruk knappen til høyre for bestille SmartMEF. Er du ikke MEF-medlem, kan du søke om medlemskap her.
