HJELPEVIDEOER

Hjelpevideoer om moduler og funksjoner i SmartDok

Alle videoene er kategorisert etter menypunktene i SmartDok, slik at det blir lett å finne den videoen du leter etter.

Ta også en titt på vår tips og triks video side for flere nyttige videoer.

Hjelpevideoer om moduler og funksjoner i SmartDok

Alle videoene er kategorisert etter menypunktene i SmartDok, slik at det blir lett å finne den videoen du leter etter.

Firmainnstillinger / Generelt

Hvordan aktivere og
deaktivere brukere (NY)

Hvordan bruke lagret
oppsett

Hvordan koble brukere

Legg til nye brukere (NY)

Brukeroversikt (NY)

Mine innstillinger
– Min profil

Hvordan fungerer
avdelinger

Aktiver signatur
oppdragsgiver (NY)

Registrering av timer
i ettertid

Legg til firmalogo (NY)

Firma- og modul-
innstillinger (NY)

Opprette tillegg

Lage grupper (NY)

Opprette ordinær
lønnsart (NY)

Introduksjon til TimeKonto

Opprette fraværs-
lønnsart (NY)

Timeregistreringsforslag

Lær mer om tillegg

Timeføringsregler

Tilgangskontroll (NY)

Avdelinger (NY)

HMS

Bli kjent med HMS/KS
i appen (NY)

Send inn RUH via app (NY)

Send inn RUH via web

Oversikt over
RUH-rapporter

Oversikt over innsendte RUH

Innsendte bilder i appen

Behandle RUH

Send inn SJA i appen og
signer SJA i appen (NY)

Send inn skjema i appen (NY)

Oversikt og behandling av innsendte bilder

Innsendte skjemaer i appen

Hvordan få oversikt og
filtrere sjekklister

Send inn kvalitetsavvik (web)

Innsendte skjema og
sjekklister

Oversikt over innsendte kvalitetsavvik

Midlertidig lagrede skjema i appen

Sende inn bilder i appen (NY)

Bilder og innsending av bilder

Fyll ut skjema på web

Behandle innsendt skjema

Endre status og redigere
skjema

Skjemabyggeren (NY)

Alt om skjemakategorier

Oversikt skjemamal

Innsendte skjema

Lesebekreftelse NY

Hvor finner jeg HMS-
håndbok i appen? (NY)

SmartMEF

Lagrede oppsett
i SmartMEF

Dokumentbibliotek
i SmartMEF

Timeregistrering

Timerapport (NY)

Rapporten
Ny Timerapport

Hvor finner jeg min
arbeidsplan?

Timeregistreringsforslag

Registrere timer i appen

Registrere fravær i appen

Timer, overtid og timer
til timekonto

Godkjenne timer (NY)

Eksport av timer (NY)

Lønnsrapport

Hvordan slette timer i appen

Registreringspåminnelse
i appen

Mannskapslister og UE

Registrering i UE-appen

Rapportinnsyn
(eksterne aktører)

Aktivere Geofence-
påminnelse i appen

Bytte prosjekt på
byggekortleser

Koble byggekortleser
til prosjekt

Endre byggekort
på bruker

Knytte byggekort
til bruker

Oppdatere kort og brukerinfo
i UE-appen

How to register as a
UE user (english)

Ressursplanlegger

Bli kjent med ressursplanleggeren (NY)

Maskiner og service

Sette opp servicelinje
på maskin (NY)

Skjema mot maskin (NY)

Maskinpris pr. prosjekt (NY)

Opprett ny maskin (NY)

Registrere feil på maskin
via web (NY)

Registrere drivstoff
på web (NY)

Massetransport og vareforbruk

Registrere vareforbruk (NY)

Opprett ny vare (NY)

Registrere vare og
massetransport (app)

Verktøy

Hvordan opprette verktøy

Opprette lokasjon for verktøy

Opprette verktøykategori

Prosjekter/kunder

Opprette prosjekt og underprosjekt

Prosjektoversikt

Opprette nytt prosjekt

Opprette underprosjekt

Opprette fraværsprosjekt

Importere til SmartDok

Generell bruk av SmartDok app

Bli kjent med HMS/KS
i appen (NY)

Bli kjent med innstillingene
i appen (NY)

Dashbordet i appen

Min profil i SmartDok-appen

Integrasjoner

Overføre maskintimer/vareforbruk – Tripletex integrasjonen (NY)

PowerOffice – koble sammen
og synke grunndata (NY)

PowerOffice – Overføre timer
til PowerOffice (NY)

PowerOffice – Overføre maskintimer og
vareforbruk (NY)

PowerOffice – Hvordan
overføre fakturagrunnlag til POGO (NY)

Koble og synke
grunndata med Tripletex-
integrasjon (NY)

Overføre timer til
Tripletex (NY)

Rapporter

Hvordan bruke
Fakturagunnlag (NY)

Maskintimerapporten

Generelt

Bli kjent med den
nye menyen

Velkommen til SmartDok

Kompetanser

Last opp vedlegg i
kompetansen via appen (NY)

Generelt om kompetansemodulen (NY)

Hvordan legge til kompetanser (NY)