HMS og KS som gir deg kontroll – ikke merarbeid

Som HMS/KS-leder er du ansvarlig for bedriftens etterlevelse og sikkerhetskultur. SmartDok er ditt viktigste verktøy for å sikre at dokumentasjonen faktisk skjer ute på anlegget, slik at du har dataene du trenger for å lukke avvik, analysere risiko og stå trygt ved ethvert tilsyn.

Jonatan Moe i Marin HMS

Har du kontroll på risikoen i sanntid?

  • Er dokumentasjonen etterrettelig? Vet du med sikkerhet at kontrollene er utført ute på anlegget, eller mistenker du at sjekklistene blir fylt ut i etterkant?
  • Drukner du i ustrukturerte data? Bruker du for mye tid på å sortere og kategorisere RUH-er og avvik manuelt?
  • Er dere klare for tilsyn i dag? Har du umiddelbar tilgang til mannskapslister og kompetansebevis hvis Arbeidstilsynet eller byggherren står på døra?

Få full oversikt med bransjestandarden for dokumentasjon.

HMS/KS i SmartDok er min bibel

– For min del er det bibelen min. Vi bruker det hver eneste dag, både på kontoret og ute i de ulike prosjektene. Å ha et godt system for RUH og kvalitetsavvik forebygger problemer i framtida. Når alle bruker det samme kjente systemet, blir det også enklere for alle å forstå og følge med, legger hun til, Elisabeth Hårberg Jensrud i Brevik AS

Hvorfor lønn og regnskap elsker SmartDok:

✅  Ferdig attesterte data – rett inn i systemet

Slutt på usikkerhet. I SmartDok er timene og kostnadene allerede godkjent av basen eller prosjektlederen før de lander hos deg. Du får et ferdig kvalitetssikret underlag som er klart for eksport til Visma, Tripletex, PowerOffice eller det systemet dere bruker.

✅  Slutt på manuelt tastearbeid

Hvorfor taste inn de samme tallene to ganger? Med våre bransjeledende integrasjoner flyter dataene sømløst. Det betyr færre feilkilder, mer nøyaktige regnskap og – ikke minst – en mye morsommere arbeidsdag for deg.

✅  Automatisert regelverk for lønn og overtid

La systemet holde styr på diett, tillegg og overtid. Ved å automatisere bedriftens lønnsregler får du ferdig utregnede data rett inn i lønnskjøringen. Det minimerer feilmarginen og sparer deg for timer med kontrollarbeid.

✅ Vanntett fakturagrunnlag (ingen flere kreditnotaer)

Når timer, maskiner og materiell er dokumentert med bilder og signaturer rett fra felt, blir fakturagrunnlaget ditt udiskutabelt. Det betyr færre spørsmål fra kunder, raskere innbetalinger og slutt på tidkrevende kreditnotaer.

Funksjonene som redder arbeidsdagen din:

🔗 Sømløse integrasjoner: Vi snakker samme språk som ditt økonomisystem. Overfør timer, lønnsarter og prosjektdata med et klikk.

📂 Digitalt arkiv for alt: Alle sjekklister, bilder og dokumentasjon er lagret på prosjektet. Trenger revisor eller kunde dokumentasjon? Du finner den på sekunder.

💰 Kontroll på maskinkostnader: Få maskintimene ferdig fordelt på riktig prosjekt, slik at du har full kontroll på de faktiske kostnadene i sanntid.

🚚 Massetransport og vareforbruk: Slutt på løse kvitteringer. Alt registreres i appen og lander rett i ditt fakturaunderlag.

📑 Oversiktlig lønnsgrunnlag: Håndter tillegg, overtid og diett enkelt og oversiktlig – nøyaktig slik du trenger det for utbetaling.

📈 Raskere fakturering og bedre likviditet: Slutt på å vente ukevis på underlag fra felt. Siden alle timer, masser og varer logges fortløpende, kan du klargjøre og sende ut fakturaen med en gang jobben er gjort. Det gir bedriften bedre cashflow og fjerner usikkerhet rundt ubehandlet fakturagrunnlag.

Slutt å jage – start å kontrollere

Målet vårt er at du skal slippe å være «timeliste-politi». Med SmartDok blir dataene fanget der de oppstår, godkjent av de som har ansvaret, og levert til deg på et sølvfat.

Slik forenkler vi din hverdag:

Klar for en hverdag uten tastefeil?