HVORFOR RAPPORTERE HMS?
FORDELENE MED Å RAPPORTERE HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS)
Bedre arbeidsmiljø
Lavere sykefravær
Reduserte kostnader
Redusert risiko
Reduserte uønskede hendelser
Bedre kontinuitet i forretningsdriften
Innovative og proaktive tilnærminger til forebygging
Bedre omdømme
Mer konkurransedyktig
Godt lederskap og aktiv involvering av arbeidstakerne
HVORFOR RAPPORTER VI?
Fokus på HMS
For virksomheter som ønsker å fokusere på det viktige HMS-arbeidet, er systemer for rapportering viktige verktøy. Rapportering, behandling, oppfølging og erfaringsoverføring av avvik, uønskede hendelser, herunder ulykker og nesten ulykker er en sentral del av en virksomhets kontinuerlige forbedringsarbeid.
Rapporteringssystemer
Rapporteringssystemer fokuserer på analyser og tiltak som deretter gir brukeren muligheten til å eliminere årsaker og hindre gjentakelser. Ved å implementere et rapporteringssystem for uønskede hendelser og avvik kan hele prosessen rundt forbedringsarbeidet gjøres mer effektiv, i tillegg til å imøtekomme myndighetskrav angående dokumentasjon.
Hva er internkontroll?
For alle firma gjelder Internkontrollforskriften som stiller krav til den jobben som må gjøres for å ivareta nettopp Helse, Miljø og Sikkerhet.
Internkontrollforskriften er kort for “Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten”
Et rapporteringssystem vil bidra til å avdekke områder som har forbedringspotensial og lette prioriteringer for tiltak. Det er oftest opp til linjeledelsen å planlegge tiltak og gjennomføre prioriteringer. Ved at alle i virksomheten er med på å rapportere, så har en muligheten til å etablere statistikk, dokumentasjon og konstatere fakta. På den måten kan det viktige HMS-arbeidet styres i ønsket retning, og etter målsetting.
ULYKKER OG NESTENULYKKER SKYLDES OFTE SAMME TYPER RISIKOADFERD
Riskoadferd
Da nestenulykker skjer hyppigere enn ulykker, er det mulig å avdekke årsaksfaktorer tidligere, og på den måten forebygge ulykker før de skjer. Som vil bidra til å sette fokus på forbedringer og risikoreduserende tiltak på et tidligere tidspunkt og dermed øke sikkerheten. Det er viktig at ansatte blir stimulert til å rapportere inn nestenulykker på lik linje med ulykker.
Rapporteringskultur
Det er ingen tvil om at en god rapporteringskultur har mange fordeler. Først å fremst rapporterer man for å forebygge ulykker og hendelser for å forhindre personskader og i verste fall dødsulykker, men også hendelser mot miljø, utstyr/maskiner/materielle saker, økonomi og ikke minst omdømme.
I bygg- og anleggsbransjen i Norge, så stiller byggherre strengere krav til dokumentert HMS-arbeid og systemer, samt HMS-statistikk (hvordan HMS-resultater virksomheten har hatt de siste årene; har det vært ulykker, personskader o.l.), i anbud og kontrakter til de virksomhetene som ønsker oppdrag.
Her vil man med SmartDok ha de beste løsningene for det viktige HMS-arbeidet i virksomheten og for rapportering