Slik mestrer Sjøentreprenøren HMS i Norges tøffeste prosjekter

Vi har snakket med Sjøentreprenøren AS for å høre hvordan de bruker SmartDok til å sikre at ingenting overlates til tilfeldighetene.

De fleste i anleggsbransjen kjenner på kravene om dokumentasjon, men for noen er det selve grunnlaget for hele virksomheten. Sjøentreprenøren er et slikt selskap.

Vi snakker med HMSK-leder Raphael Poiree for å forstå hvordan de jobber.

– Sjøentreprenøren AS er en ledende undervannsentreprenør med base i Bergen, men vi opererer langs hele norskekysten og i Skandinavia, starter Raphael.

– Vi er spesialister på komplekse undervannsprosjekter og har over 20 års erfaring i bransjen.

De tar på seg oppdrag de fleste av oss bare ser for oss på film, fra miljømudring og undervannssprengning til bygging av kaianlegg og brofundamenter. Dette krever en imponerende maskinpark med spesialfartøy som Caesar og Mudrun, og ikke minst høyt kvalifiserte folk.

Med prosjekter som Landfall Melkøya for Equinor og arbeidet med Randklev bru for BaneNor, er det tydelig at Sjøentreprenøren opererer i øverste divisjon. Men hvorfor velger de største aktørene nettopp dem?

– Det som virkelig skiller oss ut er vår spesialisering i komplekse undervannsprosjekter. Dette, kombinert med at vi eier og drifter vår egen flåte, gir oss en unik fleksibilitet og kontroll, forklarer Raphael.

Han understreker at alt koker ned til én ting: tillit.

– Vi har langvarige, tillitsbaserte relasjoner med store aktører som Equinor, BaneNor og Kystverket. De vet vi leverer til avtalt tid og kostnad, selv under tøffe forhold.

I en slik hverdag er det å ha system på ting helt avgjørende.

– I vår bransje, med teknisk krevende og risikofylte prosjekter for store kunder, må vi ha robuste systemer og rutiner som fanger opp alt, fastslår Raphael.

Selv med et bunnsolid rammeverk fra eierskapet i NCC, trengs et verktøy som fungerer ute i felten. For Sjøentreprenøren er det verktøyet SmartDok, som sørger for at HMS-arbeidet er en levende og integrert del av hverdagen.

– SmartDok støtter en aktiv HMS-oppfølging, sier Raphael.

– Sjekklister og risikovurderinger fylles ut og signeres digitalt, vernerunder loggføres, og vi kan følge opp avvik systematisk.

Dykker og bas, Thomas Medhus, opplever dette i praksis hver uke.

– Opp i mot store aktører som Equinor, så er dokumentasjon og krav veldig viktig, forteller Thomas.

– Jeg jobber systematisk med HMS, vi har ukentlige vernerunder, har dokumentert sikker jobb analyse og risikovurderinger.

Han beskriver hvordan de bruker verktøyet for å sikre at alle er om bord:

– Sikker jobb analyse gjør vi som regel sammen i plenum, og så bruker vi SmartDok som verktøy til signering og dokumentering.

Dette betyr at viktige sikkerhetsvurderinger ikke blir liggende i en perm på land. De blir diskutert, signert og lagret digitalt, tilgjengelig for alle involverte.

Men HMS-arbeidet stopper ikke der. Med SmartDok kan de enkelt:

• Dokumentere vernerunder: Gå runden på dekk eller på kaia med mobilen i hånda. Avvik fotograferes, legges inn i en sjekkliste og tildeles en ansvarlig person for oppfølging. Protokollen kan signeres digitalt og er klar til deling med kunden.
• Håndtere avvik (RUH) umiddelbart: Skjer det en uønsket hendelse, stor eller liten, kan den rapporteres rett inn i systemet fra mobilen. Dette sikrer at ingenting blir glemt, og at ledelsen kan starte behandlingen med en gang for å hindre gjentakelse.
• Bruke digitale sjekklister: Alt fra daglig sjekk av dykkerutstyr til kontroll av en lekter før en operasjon, kan føres på digitale skjemaer. Dette sikrer en ensartet og sporbar kvalitetssikring på tvers av alle prosjekter.

– Hele poenget er at vi får dokumentasjon i sanntid. Det gir oss full sporbarhet og en umiddelbar oversikt, legger Raphael til.

For Thomas er konklusjonen enkel:

– SmartDok gjør det absolutt enklere, du sparer rimelig mye papir. Det er veldig enkelt når du har telefonen tilgjengelig, sier han.

I en bransje hvor feil kompetanse på feil sted kan få katastrofale følger, har Kompetansemodulen i SmartDok blitt et uunnværlig verktøy.

– Kompetansemodulen er for oss et strategisk verktøy som gir full kontroll over hvem som har hvilken kompetanse og når den må fornyes, forklarer Raphael.

Dette er kritisk i en bransje hvor dykking og sjøarbeid krever spesifikke sertifiseringer.

Han forteller at de enkelt kan planlegge bemanningen.

– Ved prosjektplanlegging kan vi filtrere på krav som for eksempel ADK1 eller ROV-operatør, for å sikre at rett person settes på rett jobb til rett tid.

En av de viktigste funksjonene er den innebygde sikkerheten mot at sertifikater utløper.

– Modulen varsler oss automatisk når sertifikater nærmer seg utløp, noe som minimerer risikoen for å bruke personell uten gyldig kompetanse, som ville vært alvorlig i møte med kunder som Equinor.

Historien om Sjøentreprenøren er et bevis på at spisskompetanse og stålkontroll går hånd i hånd. De viser at for å lykkes i de tøffeste prosjektene, må man ha systemer som er robuste. SmartDok gir dem verktøyet de trenger for å omsette strenge krav til en enkel og effektiv arbeidshverdag.

Og som Thomas sier det så enkelt: Det er lettvint når du har alt i lomma. Enklere blir det ikke.